5 причин прокрастинации
Прокрастинация (от английского слова procrastination) — склонность к постоянному откладыванию дел «на потом», которая ведет к разным болезненным проявлениям. Многим людям время от времени приходится что-то откладывать, но это вовсе не означает, что они прокрастинируют. Ключевое в определении прокрастинации — слово «постоянно». Опасна ситуация, когда склонность откладывать перерастает в хроническую форму и сопровождается нарушением поведения, при котором человек уже просто не в состоянии вовремя выполнять нужные действия. При этом наблюдается падение самооценки, подрыв имиджа, разрушение перспектив, отсутствие мотивации и уверенности в своих силах, постоянная усталость, загруженность и состояние стресса. И вот так простое откладывание дел в итоге разрушает жизнь человека.
Есть хорошая новость — все можно исправить. Поэтому давайте разберемся, откуда приходит прокрастинация и что с ней можно сделать. Мы разберем 5 причин прокрастинации и попробуем избавиться от каждой из них. Только помните - важно писать и анализировать ситуацию на бумаге. Имеенно так вы сможете «увидеть» проблему (или ее отсутствие) и справиться с ней.
Причина 1. Непонимание.
Если вы сомневаетесь в задаче, можете быть уверены, задача будет отложена на «потом». Вы можете не понимать, чего от вас хотят, или как это сделать, или зачем это вообще нужно сделать. В любом случае, это может стать проблемой.
Напишите подробный план, как вы будете эту задачу выполнять и в какие сроки. Возможно, уже в процессе написания вы найдете решение и увидите возможности и причины для выполнения этой задачи.
Причина 2. Многозадачность.
Когда дел много, создается ощущение «завала» и не понимания, как с этим справиться. Поэтому порой бывает проще пойти попить кофе, чем решать, за что браться в первую очередь.
В таком случае введите жесткую тайм-калькуляцию и расставьте приоритеты. Для этого выпишите все задачи, которые стоят перед вами. Укажите для каждой задачи время для реализации, суммируйте результат и отсейте необязательные на сейчас задачи по принципу АВС.
- А - задачи, которые нужно выполнить сегодня, и можете сделать только вы.
- В - задачи, которыенужно выполнить сегодня, но их может выполнить кто-то другой. Делегируйте.
- С - задачи, которые могут подождать. Перенесите их на тот день, когда точно выполните. Если задача одна, но очень большая — разбейте ее на задачи поменьше и оцените так же, как было описано выше. Когда все приведено в систему, причин для отлынивания от работы станет гораздо меньше.
Причина 3. Незавершенные дела.
Незавершенное дело отбирает внимание человека и создает чувство перегруженности. Становится все сложнее воспринимать новую информацию и справляться с ситуацией. Люди «виснут», как компьютеры, на которых открыто слишком много файлов. В таком состоянии человек может делать только простые вещи, не требующие внимания: выпить кофе, залезть в соцсеть, посмотреть кино и т. д. В самых «тяжелых» случаях — впасть в дрему.
Избавьтесь от лишнего груза и завершите такие задачи хотя бы на бумаге. Для этого выпишите все незавершенные задачи, что вспомните, даже очень старые и не связанные с работой. Определите, какие из них все еще актуальны, и назначьте день и время, когда точно завершите эту задачу. Вычеркните неактуальные, и таким образом разгрузите захламленный разум. Время от времени — расчищайте «завалы» памяти. И заведите привычку — думать на бумаге, чтобы всегда контролировать ситуацию.
Причина 4. Негативный опыт.
Внимание человека застревает на тех областях прошлого, где его действия закончились неудачей. И когда человек сталкивается с задачей, которая образом ассоциируется у него с ситуацией, в которой он раньше потерпел поражение, то бессознательно человек не хочет «смотреть» в эту область. Ему сложно заставить себя выполнить простую казалось бы задачу. В таком случае нужно разобраться в себе.
Напишите, с какой прошлой неудачей у вас ассоциируется нежелательное для вас действие. Потом напишите, чего вы сможете достичь, что вы выиграете, если все-таки это сделаете. И поставьте срок выполнения необходимого действия. Если срок поставили легко, значит, первые пункты выполнили правильно. Так вы «заставите» себя победить.
Причина 5. Отсутствие мотивации будущего.
Можно расчищать завалы и преодолевать неприятности прошлого, а можно просто не понимать, зачем все это нужно.
Поэтому определитесь с целями. Только они смогут сказать вам, что стоит делать, а от чего стоит отказаться. Лучшего способа определить приоритеты и поддержать энтузиазм не существует. И прокрастинация вам будет уже не страшна, потому что нужна очень уважительная причина, чтобы отложить любимое дело на потом.
Источник: dailymoneyexpert.ru
