Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Оптимизация, как способ мотивации

24.09.2016
Автор: 

Как часто Вам приходится заставлять людей делать их работу? Сколько сил у Вас уходит на то, чтобы объяснить, как важно выполнить ту или иную задачу? Сколько времени Вы тратите на объяснения, а то и на выполнение задач за своих подчиненных? А если это Ваши коллеги? Как до них донести мысль, что выполнение своего функционала — это их святая обязанность?

С этой проблемой сталкиваются очень многие руководители. При этом самое удивительное то, что все те, кого мы заставляем, убеждаем, уговариваем — нередко хорошие сотрудники и вполне работоспособные и адекватные люди. Тогда в чем же дело?

Большинство из нас будут искать причины в низкой мотивации людей к работе. И будут отчасти правы, ведь многие люди чаще идут на работу, которая приносит доход, а не удовольствие. В таком случае желания работать (=зарабатывать) хватает на пару месяцев, а когда человек на новом месте уже адаптировался — почти всегда наблюдается спад рабочей активности. И теперь именно руководителю необходимо помочь сотруднику определиться. Или работу поменять. Или поставить новые цели, в которых есть вызов, которых хочется добиваться, и ради которых готов «гореть» на работе. Но сейчас не об этом.

Недавно столкнулась с ситуацией в одной компании. Люди не регистрировались в «Табеле учета времени», как утром, приходя на работу, так и вечером, уходя с нее. Руководители с ума сходили, убеждая подчиненных, как это важно, и что от этого зависит их заработная плата. Половина регистрировалась, а половина нет. Что только не делали. А потом провели опрос. Вообще изумительное изобретение человечества — опрос. И выяснилось, что многим работникам, чтобы зарегистрироваться приходилось тратить время и делать дополнительные телодвижения. Можно, конечно, возмутиться — все для их блага делается. Но руководство компании поступило иначе. Табель разместили при входе в здание так, что отмечаться могли все, и ходить никуда не было нужно. Вскоре отмечались уже все.

Другой пример, руководители компании никак не могли научиться приходить к соглашению по вопросам на совещании, а вот после него все происходило довольно быстро. Посмотрев на это со стороны, увидели простую картинку — совещание проходило в актовом зале. Руководство выделило кабинет и приобрело большой овальный стол — КПД совещаний повысилось.

Знаете, как это называется? Оптимизация. Это простое решение, которое позволяет повысить эффективность, т. е. увеличить результат, при этом снизив затраты сил, времени, денег.

Ни для кого не секрет, что вопросы оптимизации решает тайм менеджмент. Ведь тайм менеджмент (управление временем) — это не только о времени, это о том, как ставить цели и добиваться максимального результата оптимальным путем. И Ваша цель, как руководителя, сделать так, чтобы Вашим подчиненным было проще сделать, чем НЕ сделать. Когда отговорки не работают — любому лодырю придется приступить к работе, а кому-то просто будет удобно и приятно выполнить новое распоряжение.

Этому можно научиться или научить. Потому что руководитель — это не тот, кто занимает пост, это тот, кто создает результат оптимальным путем. Поэтому приглашаю Вас и Ваших коллег на тренинг «Управление временем и делегирование». 

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Оптимизация, как способ мотивации Оптимизация, как способ мотивации

Как часто Вам приходится заставлять людей делать их работу? Сколько сил у Вас уходит на объяснения? Сколько времени Вы тратите на выполнение задач за своих подчиненных? А если это Ваши коллеги? Как до них донести мысль, что выполнение своего функционала — это их святая обязанность?

Как часто Вам приходится заставлять людей делать их работу? Сколько сил у Вас уходит на то, чтобы объяснить, как важно выполнить ту или иную задачу? Сколько времени Вы тратите на объяснения, а то и на выполнение задач за своих подчиненных? А если это Ваши коллеги? Как до них донести мысль, что выполнение своего функционала — это их святая обязанность?

С этой проблемой сталкиваются очень многие руководители. При этом самое удивительное то, что все те, кого мы заставляем, убеждаем, уговариваем — нередко хорошие сотрудники и вполне работоспособные и адекватные люди. Тогда в чем же дело?

Большинство из нас будут искать причины в низкой мотивации людей к работе. И будут отчасти правы, ведь многие люди чаще идут на работу, которая приносит доход, а не удовольствие. В таком случае желания работать (=зарабатывать) хватает на пару месяцев, а когда человек на новом месте уже адаптировался — почти всегда наблюдается спад рабочей активности. И теперь именно руководителю необходимо помочь сотруднику определиться. Или работу поменять. Или поставить новые цели, в которых есть вызов, которых хочется добиваться, и ради которых готов «гореть» на работе. Но сейчас не об этом.

Недавно столкнулась с ситуацией в одной компании. Люди не регистрировались в «Табеле учета времени», как утром, приходя на работу, так и вечером, уходя с нее. Руководители с ума сходили, убеждая подчиненных, как это важно, и что от этого зависит их заработная плата. Половина регистрировалась, а половина нет. Что только не делали. А потом провели опрос. Вообще изумительное изобретение человечества — опрос. И выяснилось, что многим работникам, чтобы зарегистрироваться приходилось тратить время и делать дополнительные телодвижения. Можно, конечно, возмутиться — все для их блага делается. Но руководство компании поступило иначе. Табель разместили при входе в здание так, что отмечаться могли все, и ходить никуда не было нужно. Вскоре отмечались уже все.

Другой пример, руководители компании никак не могли научиться приходить к соглашению по вопросам на совещании, а вот после него все происходило довольно быстро. Посмотрев на это со стороны, увидели простую картинку — совещание проходило в актовом зале. Руководство выделило кабинет и приобрело большой овальный стол — КПД совещаний повысилось.

Знаете, как это называется? Оптимизация. Это простое решение, которое позволяет повысить эффективность, т. е. увеличить результат, при этом снизив затраты сил, времени, денег.

Ни для кого не секрет, что вопросы оптимизации решает тайм менеджмент. Ведь тайм менеджмент (управление временем) — это не только о времени, это о том, как ставить цели и добиваться максимального результата оптимальным путем. И Ваша цель, как руководителя, сделать так, чтобы Вашим подчиненным было проще сделать, чем НЕ сделать. Когда отговорки не работают — любому лодырю придется приступить к работе, а кому-то просто будет удобно и приятно выполнить новое распоряжение.

Этому можно научиться или научить. Потому что руководитель — это не тот, кто занимает пост, это тот, кто создает результат оптимальным путем. Поэтому приглашаю Вас и Ваших коллег на тренинг «Управление временем и делегирование». 

logo