Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Планирование и контроль в программе, которой легко управлять...

01.04.2019
 obzor-worksection-podopleka.com-1.jpg

Один из самых часто задаваемых вопросов, которые адресуют нам, как экспертам в области управления временем и изменениями наши клиенты – это об информационной системе управления временем. Поскольку мы всегда находим для наших клиентов оптимальные инструменты и решения, -  мы провели исследования среди популярных электронных приложений, оценивая по таким основным критериям, как:

  • доступность;
  • интуитивный интерфейс, который позволяет как легко освоить приложение;
  • практичность, функциональность;
  • оптимизация работы пользователя.

В результате, в топ-3 таких приложений вошли Trello, Bitrix24 и Worksection.

Если Trello – это CRM, которая подходит для управления маленькими группами людей и удобна, как личный органайзер, а Bitrix24 – это программа для автоматизации бизнес-процессов и на освоение системы необходимо затратить некоторое время, то, по результатам тестирования чаша весов все же склонилась в сторону отечественного производителя – Worksection.

 photo-1511802269876-bf873cc7b2c5.jpg

Данное приложение я опишу с точки зрения управления временем, которая созвучна с нашей технологией При-Цельного Тайм-менеджмента.

Система позволяет не только считать затраченное время, но и контролировать сроки, общаться с командой и клиентом. Среднее время, необходимое для адаптации команды - к продукту - 2 недели. Приложение интересно тем, что его используют как творческие люди, так  и технические специалисты.

Worksection – информационная программа управления проектами, процессами и задачами. Это единственная отечественная программа планирования и анализа, которая отличается удобством в использовании, легка в освоении, а также у нее интуитивный интерфейс. Но самое главное ее преимущество – это экономия времени. Доступно мобильное приложение, что позволяет всегда держать руку на пульсе относительно изменений, которые происходят и включиться в данный процесс, когда ситуация будет этого требовать.

Первый шаг после того, как вы зарегистрировались и создали свой аккаунт, -  формирование вашей команды. Все, что нужно сделать – пригласить всех заинтересованных сторон: коллег, клиентов и партнеров для построения линий коммуникации.

Worksection – это единая система постановки задач, управления и контроля.

Многие прогрессивные компании выбирают ее для пользования в корпоративном формате. Она позволяет сделать процессы прозрачными, не замыкая информацию, так необходимую для принятия решений на каком-то отдельном участнике вашей увлекательной игры, под названием – создание результатов. Теперь ваша игра становится командной, возрождается вовлеченность.

Статистика показывает, что Worksection прибавляет 43% к эффективности команды.  

Руководитель использует программу  для постановки задач, делегирования, контроля выполнения, а также быстрого согласования и реакции на запросы, что значительно упрощает бизнес-процессы.

Для того, чтобы делегировать задачу необходимо всего лишь поставить тег сотрудника возле задачи, которую Вы ему поручаете со статусом «выполнить». Исполнитель получает оповещение внутри системы, а также на почту и в мобильное приложение IOS, Android.  Все задачи можно также просматривать в командном календаре. Его можно синхронизировать с личным или Google-календарем, тогда вы сможете видеть термины задач в мобильном, календаре. 

Далее можно отслеживать процесс и промежуточные результаты при помощи статусов:

  • «в работе»
  • «проверяется»
  • «выполнено»

По переписке в чате можно просмотреть всю хронологию событий. Приглашая в данную группу клиента, можно включить настройки приватности для данной задачи или части проекта.

 photo-1466446230056-1fc585e55d7d.jpg

Worksection предоставляет возможность отслеживать этапы процесса продаж или других настроенных рабочих процессов.

По выполнению, руководитель принимает работу и присваивает ей оценку, проставляя метку возле задачи. Вы с легкостью сможете создать необходимый вам набор статусов и меток.

Более того, у каждого участника появляется возможность видеть процесс целостно, а не как ранее, фрагментарно, ограничиваясь только своим функционалом и задачами, которые поручил руководитель. Команда имеет возможность быстро обмениваться информацией. Возрождается вовлеченность, ведь благодаря визуализации задач в программе, весь процесс виден, как на ладони, как и  вклад  его участников.

Руководство постулирует цели компании, формирует политику в единой информационной среде. Таким образом, каждый участник знает свою роль в достижении целей организации, благодаря возможности связать цели подразделения и свои ежедневные задачи. Отслеживая динамику в программе, не сложно проанализировать, как ваши действия приближают или отдаляют команду от заветных результатов. В этом здорово помогает Диаграмма Гантта – это визуальные отрезки на шкале времени, которые показывают прогресс по задачам.

На диаграмме Гантта виден прогресс по процессам или проектам. Просроченные задачи подсвечиваются, сигнализируют об отставании. На диаграмме можно моделировать сроки и связывать задачи между собой, чтобы сформировать технологическую цепочку. Если ваш персональный календарь поддерживает формат iCalendar, вы можете синхронизировать диаграмму Гантта со своим персональным календарем, что позволит отслеживать прогресс по задачам в режиме реального времени.

Команда может формировать базу знаний в программе, анализировать успешные действия, дополнять инструкции и регламенты, совершенствуя свои бизнес-процессы.

Информационная программа, в которой зафиксированы и визуализированы все важные шаги рабочего процесса, позволяет построить системную работу, свести к минимуму неопределенность, снизить риски и оперативно реагировать на форс-мажоры. Сотрудники знают все, что необходимо знать для выполнения работы.

 photo-1516560824671-367597e90d64.jpg

Программа позволяет вести учет времени и затрат для задач и настраивать почасовую ставку для работы сотрудников. Такой обзор помогает руководителю контролировать самые важные ресурсы: время, бюджет и самые ценные - трудовые ресурсы. Может регулировать их загрузку и процент участия в других задачах и финансовые затраты подразделения. В целом, возрастает производительность и показатели.

Система приоритетов в worksection – хороший ориентир для руководителя в вопросе перераспределения ресурсов - также направляет работу каждого отдельного сотрудника в правильное русло, выделяя  лучшее время для выполнения важных задач. Таким образом, команда изначально заточена на результат, а не на процесс.

В конце отчетного периода, можно перейти в отчет и отследить план и факт по поставленным и выполненным задачам. Время и бюджет также можно увидеть в отчете, который с легкостью можно выгрузить в Excel и провести свои подсчеты.

Worksection разгружает голову, позволяя высвободить необходимые единицы внимания для стратегии и планирования.  

Пользователям доступна опция загрузки документации, в том числе регламенты,  процедуры, инструкции и шаблоны для работы. Единая информационная среда позволяет подчинить делопроизводство целям бизнеса. В такой библиотеке без лишней траты времени можно найти папки с делами и документами. Таким образом, необходимая информация всегда под рукой, что позволяет вам легко управляться с делами по работе.

Для того, чтобы внедрить Worksection в корпоративном формате, необходимо выработать навык и сформировать привычку – это стоит некоторых усилий. Но, в итоге, вы получите системность в работе, вместо привычного хаоса. 

Консультант компании BogushTime, 
Вероника Мельник  

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы получите свой личный источник вдохновения. Научитесь эффективно планировать свои действия, чтобы успевать больше, достигать целей и уделять больше внимания тем, кто для Вас действительно важен. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на ближайший год, месяц и следующий день, т.е. Вы начнете планировать уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Планирование и контроль в программе, которой легко управлять... Планирование и контроль в программе, которой легко управлять...

Один из самых часто задаваемых вопросов, которые адресуют нам, как экспертам в области управления временем и изменениями наши клиенты – это об информационной системе управления временем. Поскольку мы всегда находим для наших клиентов оптимальные инструменты и решения, -  мы провели исследования среди популярных электронных приложений

Один из самых часто задаваемых вопросов, которые адресуют нам, как экспертам в области управления временем и изменениями наши клиенты – это об информационной системе управления временем. Поскольку мы всегда находим для наших клиентов оптимальные инструменты и решения, -  мы провели исследования среди популярных электронных приложений, оценивая по таким основным критериям, как:

  • доступность;
  • интуитивный интерфейс, который позволяет как легко освоить приложение;
  • практичность, функциональность;
  • оптимизация работы пользователя.

В результате, в топ-3 таких приложений вошли Trello, Bitrix24 и Worksection.

Если Trello – это CRM, которая подходит для управления маленькими группами людей и удобна, как личный органайзер, а Bitrix24 – это программа для автоматизации бизнес-процессов и на освоение системы необходимо затратить некоторое время, то, по результатам тестирования чаша весов все же склонилась в сторону отечественного производителя – Worksection.

 photo-1511802269876-bf873cc7b2c5.jpg

Данное приложение я опишу с точки зрения управления временем, которая созвучна с нашей технологией При-Цельного Тайм-менеджмента.

Система позволяет не только считать затраченное время, но и контролировать сроки, общаться с командой и клиентом. Среднее время, необходимое для адаптации команды - к продукту - 2 недели. Приложение интересно тем, что его используют как творческие люди, так  и технические специалисты.

Worksection – информационная программа управления проектами, процессами и задачами. Это единственная отечественная программа планирования и анализа, которая отличается удобством в использовании, легка в освоении, а также у нее интуитивный интерфейс. Но самое главное ее преимущество – это экономия времени. Доступно мобильное приложение, что позволяет всегда держать руку на пульсе относительно изменений, которые происходят и включиться в данный процесс, когда ситуация будет этого требовать.

Первый шаг после того, как вы зарегистрировались и создали свой аккаунт, -  формирование вашей команды. Все, что нужно сделать – пригласить всех заинтересованных сторон: коллег, клиентов и партнеров для построения линий коммуникации.

Worksection – это единая система постановки задач, управления и контроля.

Многие прогрессивные компании выбирают ее для пользования в корпоративном формате. Она позволяет сделать процессы прозрачными, не замыкая информацию, так необходимую для принятия решений на каком-то отдельном участнике вашей увлекательной игры, под названием – создание результатов. Теперь ваша игра становится командной, возрождается вовлеченность.

Статистика показывает, что Worksection прибавляет 43% к эффективности команды.  

Руководитель использует программу  для постановки задач, делегирования, контроля выполнения, а также быстрого согласования и реакции на запросы, что значительно упрощает бизнес-процессы.

Для того, чтобы делегировать задачу необходимо всего лишь поставить тег сотрудника возле задачи, которую Вы ему поручаете со статусом «выполнить». Исполнитель получает оповещение внутри системы, а также на почту и в мобильное приложение IOS, Android.  Все задачи можно также просматривать в командном календаре. Его можно синхронизировать с личным или Google-календарем, тогда вы сможете видеть термины задач в мобильном, календаре. 

Далее можно отслеживать процесс и промежуточные результаты при помощи статусов:

  • «в работе»
  • «проверяется»
  • «выполнено»

По переписке в чате можно просмотреть всю хронологию событий. Приглашая в данную группу клиента, можно включить настройки приватности для данной задачи или части проекта.

 photo-1466446230056-1fc585e55d7d.jpg

Worksection предоставляет возможность отслеживать этапы процесса продаж или других настроенных рабочих процессов.

По выполнению, руководитель принимает работу и присваивает ей оценку, проставляя метку возле задачи. Вы с легкостью сможете создать необходимый вам набор статусов и меток.

Более того, у каждого участника появляется возможность видеть процесс целостно, а не как ранее, фрагментарно, ограничиваясь только своим функционалом и задачами, которые поручил руководитель. Команда имеет возможность быстро обмениваться информацией. Возрождается вовлеченность, ведь благодаря визуализации задач в программе, весь процесс виден, как на ладони, как и  вклад  его участников.

Руководство постулирует цели компании, формирует политику в единой информационной среде. Таким образом, каждый участник знает свою роль в достижении целей организации, благодаря возможности связать цели подразделения и свои ежедневные задачи. Отслеживая динамику в программе, не сложно проанализировать, как ваши действия приближают или отдаляют команду от заветных результатов. В этом здорово помогает Диаграмма Гантта – это визуальные отрезки на шкале времени, которые показывают прогресс по задачам.

На диаграмме Гантта виден прогресс по процессам или проектам. Просроченные задачи подсвечиваются, сигнализируют об отставании. На диаграмме можно моделировать сроки и связывать задачи между собой, чтобы сформировать технологическую цепочку. Если ваш персональный календарь поддерживает формат iCalendar, вы можете синхронизировать диаграмму Гантта со своим персональным календарем, что позволит отслеживать прогресс по задачам в режиме реального времени.

Команда может формировать базу знаний в программе, анализировать успешные действия, дополнять инструкции и регламенты, совершенствуя свои бизнес-процессы.

Информационная программа, в которой зафиксированы и визуализированы все важные шаги рабочего процесса, позволяет построить системную работу, свести к минимуму неопределенность, снизить риски и оперативно реагировать на форс-мажоры. Сотрудники знают все, что необходимо знать для выполнения работы.

 photo-1516560824671-367597e90d64.jpg

Программа позволяет вести учет времени и затрат для задач и настраивать почасовую ставку для работы сотрудников. Такой обзор помогает руководителю контролировать самые важные ресурсы: время, бюджет и самые ценные - трудовые ресурсы. Может регулировать их загрузку и процент участия в других задачах и финансовые затраты подразделения. В целом, возрастает производительность и показатели.

Система приоритетов в worksection – хороший ориентир для руководителя в вопросе перераспределения ресурсов - также направляет работу каждого отдельного сотрудника в правильное русло, выделяя  лучшее время для выполнения важных задач. Таким образом, команда изначально заточена на результат, а не на процесс.

В конце отчетного периода, можно перейти в отчет и отследить план и факт по поставленным и выполненным задачам. Время и бюджет также можно увидеть в отчете, который с легкостью можно выгрузить в Excel и провести свои подсчеты.

Worksection разгружает голову, позволяя высвободить необходимые единицы внимания для стратегии и планирования.  

Пользователям доступна опция загрузки документации, в том числе регламенты,  процедуры, инструкции и шаблоны для работы. Единая информационная среда позволяет подчинить делопроизводство целям бизнеса. В такой библиотеке без лишней траты времени можно найти папки с делами и документами. Таким образом, необходимая информация всегда под рукой, что позволяет вам легко управляться с делами по работе.

Для того, чтобы внедрить Worksection в корпоративном формате, необходимо выработать навык и сформировать привычку – это стоит некоторых усилий. Но, в итоге, вы получите системность в работе, вместо привычного хаоса. 

Консультант компании BogushTime, 
Вероника Мельник  

 obzor-worksection-podopleka.com-1.jpg
logo