Важно ли жить по расписанию?

Сразу представляю себе недовольное лицо какого-нибудь офисного работника: «Это по часам жить и работать, превращаешься в робота и выполняешь все механически. А жить когда?» Последний вопрос мне особенно нравиться, учитывая тот факт, что те, кто занимает такую жизненную позицию, чаще всего как раз не живут, а существуют с утра до вечера и обратно.

Давайте разберемся, что же такое расписание. А это всего-то вид календаря, где указано, что и когда должно произойти, иногда к этому добавляется дополнительная информация о месте события и еще какие-нибудь подробности.

А теперь те, кто НЕ живет по расписанию, можете «бросить в меня камень». Согласитесь, абсурдно дуться на «календарь». Когда утром ты спешишь на работу к определенному времени – это расписание, и ребенка из детского сада ровно в 18:00 – это расписание, и закрытый на обед магазин, и футбольный матч в 21:00 по киевскому времени, и…. я могу еще долго продолжать.

Тогда в чем же дело, почему возмущаемся? Все дело в подмене понятий и полном не понимании этих самых понятий. Гневная речь в начале этой статьи больше относится к такому простому слову, как «план». И то, что иногда приходиться выслушивать по этому поводу, часто вообще находиться на грани нецензурной брани и глубокой обиды на весь мир, «ведь заставляют же его составлять, ё-моё».

Как не печально осознавать, но многие действительно не любят планировать…. свою работу. Потому что с планированием пикника, отпуска, или большого семейного мероприятия обычно вопросов не возникает, только проблемы. Проблемы из-за того, что правильно планировать большинство все-таки не умеет. Открою Вам страшную тайну - беспорядочный список необходимых действий планом НЕ является.

Собственно ПЛАН в идеале – это список РЕЗУЛЬТАТОВ и ВРЕМЯ по каждому пункту, когда эти самые результаты уже должны быть получены. Вот именно поэтому люди и НЕ любят планировать. Ведь если ты запланировал результаты, то к определенному сроку за «базар» придется отвечать, а кому этого хочется, это ж работать нужно (в нашей стране, на мой взгляд, это очень больной вопрос).

Нередко слышу, что кому-то времени на выполнение той или иной задачи не хватило, хотя и спланировал все тщательно, казалось бы, до минуты. А вот до минуты как раз было лишним. Потому что ситуации в нашей суматошной жизни были, есть и будут. Отсюда вывод – насущной необходимостью является планирование времени на форс-мажоры, т.е. отвлечения в виде звонков, неожиданных посетителей и «носик попудрить» пока никто не отменял.

Сделать это лучше графически. Возьмите любой планировщик, где идет расчасовка строчек, очень хорошо, когда на целые сутки, а не только с 9 до 18. Такое чувство, что в остальное время мы и не живем вовсе. Теперь используя обоюдоострые стрелочки (↕ - это называется график Ганта) проставьте время на выполнение самых главных задач на день, оставляя между задачами зазоры минут на 30 минимум. Даже если успеете выполнить задачу в срок, все равно ведь найдете, чем заняться. А если нет, то у Вас еще есть время, так мы закладываем время на форс-мажоры.

И еще этот способ из категории «лучше один раз увидеть». Когда видишь время «нарисованное» с помощью стрелки, точно знаешь, сколько этого самого времени у тебя есть, а когда время просто записано, то ты его не понимаешь, не чувствуешь, не принимаешь, а чтобы узнать сколько его собственно – начинаешь считать в уме. Посмотрите на пример ниже и ответьте на вопросы:

1) сколько времени на выполнение задач в примере 1 и 2?

2) сколько времени есть у Вас между задачами в каждом из примеров?

3) ну, и какой вариант проще?

4) а будет ли для Вас полезным вот такое «расписание»?

Я точно знаю Ваши ответы, и поверьте, нет ничего удивительного в том, что большинство людей об этом не знают – в школе этому, к сожалению, не учат.

А еще не учат тому, что знать нужно просто обязательно. План – это не догма, не клетка, не жесткое расписание, при котором ты затиснут в рамки времени, и шаг влево или вправо грозит расстрелом.

План – это СПОСОБ достижения цели, а способы могут меняться. И Ваше пресловутое «расписание» может измениться мгновенно под натиском обстоятельств, главное чтобы Ваши цели остались при Вас, уже просто потому, что они Ваши. Именно поэтому планирование отпуска редко вызывает у людей негативные эмоции. Когда планируешь то, чего очень хочешь, проблем с «расписанием» не возникает. В этом случае ты просто ищешь способы.

Поэтому для начала выпишите, чего Вы хотите достичь в жизни, т.е. укажите необходимые Вам результаты и проставьте рядом даты, когда точно хотите их получить, ни в чем себя не ограничивая. А теперь составьте план получения промежуточных результатов и тоже укажите время их получения.

Если думаете, что в ежедневной работе что-то по-другому, то Вы ошибаетесь. Другой вопрос, что если у Вас есть цель – что это будет, роли особой не играет (отчет, доход, договор, одним словом конкретный результат), то сбить Вас с нее уже будет сложно.

Планируя, и живя «по расписанию», Вы обнаружите, что львиная доля действий, которые Вы выполняете ежедневно, к этой самой цели Вас не приближает, и надеюсь, у Вас хватит ума отказаться от хлама этих «важных» задач и сосредоточиться на главной цели.

А еще Вы на собственном опыте убедитесь, что тот, кто видит цель – действительно ищет способы, а не оправдания. Именно поэтому очень легко увидеть на работе и в жизни тех, кто готов что-то делать ради получения результата, и тех, кто только делает вид. Планировать не любят и сильно критикуют «жизнь по расписанию» только плохие сотрудники и неудачники, потому что тогда все увидят, что они ничем не заняты. А вот хорошие сотрудники и просто успешные люди планировали, планируют и будут планировать работу, отдых и жизнь.

И ответ на вопрос «важно ли жить по расписанию» неожиданно очень прост. Важно! Ведь план – это расписание Вашей жизни, это творчество, это Ваш способ создать свое будущее. А кто мы без будущего? Дерзайте, у Вас обязательно получиться!

Для журнала "Капитал"