Перейти к основному содержанию

Планирование времени и организация внутрикорпоративного взаимодействия в среде Microsoft Outlook

  • Используете в компании программу Microsoft Outlook в основном как почту? 
  • Нет возможности быстро найти нужную информацию?
  • Сложно работать с большим объемом информации?
  • Не умеете избегать стрессов и перегруженности в работе?
  • Не знаете, где хранить стратегически важные данные и как с ними работать?
  • Не знаете, как в компании контролировать текущие и запланированные на месяц задачи?
  • Большая часть коммуникаций происходит устно, из-за чего теряется часть информации?
  • Руководство компании хотело бы получить инструмент, позволяющий автоматически отслеживать делегированные задачи?
  • Офисы компании находятся в разных городах, поэтому нужен инструмент, который бы позволил реализовать удаленное управление?
  • Разные сотрудники компании ведут планирование с помощью разных инструментов, поэтому их работу сложно контролировать?

 

 

 

Цель мероприятия: 

Увеличить скорость работы компании за счет структурирования основных бизнес-процессов, умения привязывать долгосрочные планы к ежедневным действиям и ориентироваться на приоритетные задачи и результаты, которые ведут к достижению целей компании.

 

Программа мероприятия: 
  1. Философия тайм менеджмента даст понимание основных принципов эффективного управления временем.
  2. Папка «Задачи» позволит навести порядок  и организовать рутинные и стратегически важные задачи. Создать единые для всех в компании категории задач, чтобы их было удобнее планировать и отслеживать. Наладить процесс делегирования задач с помощью Microsoft Outlook, что даст возможность гарантированно получать от исполнителей нужные результаты.
  3. Папка «Календарь» поможет разгрузить напряженный график, вовремя выполнять обязательства, согласовывать действия команды, эффективно назначать встречи и освободить время для важных дел и людей, не упуская из виду стратегические цели. 
  4. Планирование месяца поможет создать реальные планы по достижению целей и привязать их к ежедневным действиям.  
  5. План на неделю даст возможность видеть свою загрузку и Ваших сотрудников, эффективно контролировать отчетность и выполнение задач. 
  6. Ежедневное планирование позволит справиться с многозадачностью, сконцентрироваться на приоритетных задачах, которые ведут к достижению целей, эффективно работать с отвлечениями и форс-мажорами, быстро проводить анализ дня.
  7. Папки «Дневник» и «Заметки» дадут возможность фиксировать свои идеи и ценные решения, а также записывать важные события и отслеживать их длительность, то есть вести хронометраж. Так Вы ничего не упустите и будете видеть, куда уходит Ваше время.
  8. Папка «Контакты» позволит быстро искать информацию, закрепленную за контактом, и записывать новую.
  9. Папка «Входящие» при определенных настройках разгрузит Вашу почту и упростит работу с информацией.

ВАЖНО! Обучение предполагает определенные настройки Microsoft Outlook в корпоративном формате.

Результат мероприятия: 

В результате руководители компании получат эффективный инструмент удаленного управления, автоматизацию отчетности и быстрое внедрение приказов руководства. Единую систему письменной коммуникации и планирования, благодаря которой экономится время на передачу дел, постановку и принятие задач, упрощается система контроля и командного взаимодействия.

 

По окончанию мероприятия: 
Именной сертификат.
В стоимость мероприятия включено: 
  • 30% теории и 70% тренировок позволят научиться применять полученные знания на практике
  • 16 часов (2 дня) обучения - это оптимальное время, чтобы полноценно проработать задачи, усвоить материал и попрактиковаться в его использовании
  • обучение в комфортном зале, чтобы было удобно и ничто не отвлекало внимание
  • раздаточные материалы упростят работу на тренинге и помогут в тренировках, благодаря им основные данные останутся с участниками и после тренинга 
  • именной сертификат в рамке, который будет свидетельствовать о прохождении данного тренинга, добавит значимости профессиональной биографии и станет достойным украшением рабочего места.
  • обеды позволят полностью сосредоточиться на процессе обучения
  • кофе-паузы – это возможность размяться, выпить чаю или кофе, перекусить, пообщаться или перезвонить, если нужно. Благодаря таким небольшим перерывам участники не устанут и будут в тонусе все время обучения.