Перейти к основному содержанию
 

Как справиться с зависимостью от смартфонов и электронной почты

24.01.2013

В мире, где люди вынуждены постоянно хвататься за несколько дел сразу, работать над кипами документов и десятками электронных писем, трудно правильно спланировать рабочее время. На первый взгляд, вы делаете массу работы, и в каком-то смысле так оно и есть. Но достигнут ли результат? Можно ли сделать свою работу более рациональной и эффективной и выделить время в течение дня на то, чтобы проанализировать картину в целом, поработать над стратегией, провести мозговой штурм?

«Можно!» – отвечает Джули Моргенстерн, ведущий эксперт по повышению эффективности, автор пяти бестселлеров, в том числе – Time Management from the Inside Out («Тайм-менеджмент по принципу «изнутри наружу». – Forbes). Она помогает людям успевать больше и учит, как сосредоточиться на том, что действительно важно – и в работе, и в личной жизни. Forbes Моргенстерн рассказала о хронической зависимости от электронной почты, эпидемии многозадачности и дала несколько советов, как правильно организовать свое время.

– Почему многозадачность – это неэффективно?

– Научно доказано, что мозг не может быстро переключаться с одной задачи на другую. А значит, пытаясь делать несколько дел сразу, вы понапрасну тратите время. Во-первых, потому что на усвоение новой информации мозгу нужно в четыре раза больше времени, чем на обработку уже имеющейся. Во-вторых, вы делаете ошибки. Представьте, что отвлеклись, случайно нажали на кнопку «Ответить всем», и письмо ушло тому человеку, которого вы хотели обсудить с коллегами.

Сегодня все жалуются на проблемы с памятью: это симптомы эпидемии многозадачности. А еще люди становятся более раздражительным, что мешает налаживать отношения с окружающими.

– Стали ли люди более рассеянными в последние годы и почему? 

– Одна из причин – это смартфоны, от которых сегодня никуда не скрыться. Уже не найти такого места, где вас не могли бы найти. Вы постоянно чувствуете, что заняты, что-нибудь делаете – это как наркотическаяСегодня все жалуются на проблемы с памятью: это симптомы эпидемии многозадачностизависимость. Сегодня с помощью смартфонов можно делать массу вещей – общаться с друзьями, работать, развлекаться, смотреть кино, искать информацию, пополнять коллекции фотографий в Pinterest…  Количество задач, которые мы можем выполнять на экране, а не в реальной жизни, растет по экспоненте. Я говорю не только об электронной почте, а обо всем, что мы вообще делаем на экране.

– Почему важно быть сосредоточенным и перестать отвлекаться?

– Необходимо, чтобы работали все участки вашего мозга, а не какой-то один. Это поможет меньше ошибаться и получать больше удовольствия от того, чем занимаетесь. Человеку важно знать, что все под контролем, и чувствовать удовлетворение от достигнутого.

И я уже вижу некоторые перемены. Многие люди, независимо от возраста, подошли к той черте, когда им нужен «отдых от экрана». Меня радует, что внутренний голос подсказывает им: «Все, хватит!»

Все по плану

– Назовите три вещи, которые помогут людям работать эффективнее? 

– Первое. Выделите в своем графике время на то, чтобы «отдохнуть от экрана» – и на работе, и дома. Каждая такая пауза должна длиться минимум от одного до трех часов. Тогда вы сможете внимательно изучить важную проблему и посмотреть на нее под разными углами: вникнуть в нее, сделать заметки, подумать, обсудить.

Второе. Не читайте электронную почту и не смотрите на экран компьютера в первый и последний час своего бодрствования. Тогда, проснувшись, вы сможете лучше сосредоточиться на каком-либо деле. Всегда проще начать день с чего-то важного, а затем разобраться с мелочами. И еще: исследуя проблемы сна, ученые подметили, что если вы находитесь у экрана компьютера, это вас стимулирует, а не расслабляет.

И, наконец, третье. Планируйте встречи и дела наперед – на сегодня, завтра и послезавтра. Это поможет сосредоточиться и расставить приоритеты. Если вы все спланировали и просмотрели список своих завтрашних дел с вечера, то меньше шансов, что вы начнете отвлекаться на второстепенные вещи впоследствии. Разбейте свой день на две части: это помогает большинству людей. Самые важные и сложные проблемы решайте в первой половине дня, а оставшееся время потратьте на разговоры, неотложные дела и решение мелких задач. 

– Часто мы пытаемся начать новую жизнь – например, хотим выполнить сразу все данные себе в новогоднюю ночь обещания, а в итоге не выполняем ни одного. Что нужно сделать, чтобы довести задуманное до конца?

– Чтобы стать более собранным, сделайте главное: спланируйте, когда и как часто вы будете проверять электронную почту. Если вы пообещаете себе проверять ее только четыре раза в день, в промежуток с 9 часов утра и до 6 часов вечера, это даст максимальный эффект.Придумайте короткую фразу, которая поможет преодолеть соблазн посмотреть на экран.  Можно даже просто дать себе команду «Фу!»

– Как людям, пристрастившимся к электронной почте и социальным сетям, отказаться от привычки постоянно смотреть на экраны смартфонов?

– Отвлекаться на мобильные устройства – глупо, поэтому придумайте короткую фразу, которая поможет преодолеть соблазн посмотреть на экран. Можно даже просто дать себе команду «Фу!» – как собаке. Либо спросите себя: «Сейчас лучшее время проверить почту?» Этот вопрос нужно задавать, когда чувствуете непреодолимое желание отвлечься.

Когда пришло время «отдыха от экрана», отложите мобильное устройство подальше. Если вам нужно работать над отчетом, выключите звук оповещения электронной почты или спрячьте смартфон. Попробуйте следовать этим советам месяц, и сами убедитесь, что «отдых от экрана» помогает эффективнее решать сложные задачи. Каждый день анализируйте, насколько вы стали лучше работать. Можно даже создать напоминание, которое будет срабатывать каждые два часа, когда пришло время проверить электронную почту.

Люди пытаются изменить свои привычки, но не могут прожить и дня без электронной почты. И сдаются. Они не понимают, что это зависимость. Но те, кому удалось выдержать несколько дней, избавляются от «болезни». Иногда человеку нужно пройти критическую точку, и тогда он просто забывает о своей зависимости.

Специально для Forbes Украина

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Как справиться с зависимостью от смартфонов и электронной почты Как справиться с зависимостью от смартфонов и электронной почты

Советы Джули Моргенстерн, ведущего американского эксперта по тайм-менеджменту

В мире, где люди вынуждены постоянно хвататься за несколько дел сразу, работать над кипами документов и десятками электронных писем, трудно правильно спланировать рабочее время. На первый взгляд, вы делаете массу работы, и в каком-то смысле так оно и есть. Но достигнут ли результат? Можно ли сделать свою работу более рациональной и эффективной и выделить время в течение дня на то, чтобы проанализировать картину в целом, поработать над стратегией, провести мозговой штурм?

«Можно!» – отвечает Джули Моргенстерн, ведущий эксперт по повышению эффективности, автор пяти бестселлеров, в том числе – Time Management from the Inside Out («Тайм-менеджмент по принципу «изнутри наружу». – Forbes). Она помогает людям успевать больше и учит, как сосредоточиться на том, что действительно важно – и в работе, и в личной жизни. Forbes Моргенстерн рассказала о хронической зависимости от электронной почты, эпидемии многозадачности и дала несколько советов, как правильно организовать свое время.

– Почему многозадачность – это неэффективно?

– Научно доказано, что мозг не может быстро переключаться с одной задачи на другую. А значит, пытаясь делать несколько дел сразу, вы понапрасну тратите время. Во-первых, потому что на усвоение новой информации мозгу нужно в четыре раза больше времени, чем на обработку уже имеющейся. Во-вторых, вы делаете ошибки. Представьте, что отвлеклись, случайно нажали на кнопку «Ответить всем», и письмо ушло тому человеку, которого вы хотели обсудить с коллегами.

Сегодня все жалуются на проблемы с памятью: это симптомы эпидемии многозадачности. А еще люди становятся более раздражительным, что мешает налаживать отношения с окружающими.

– Стали ли люди более рассеянными в последние годы и почему? 

– Одна из причин – это смартфоны, от которых сегодня никуда не скрыться. Уже не найти такого места, где вас не могли бы найти. Вы постоянно чувствуете, что заняты, что-нибудь делаете – это как наркотическаяСегодня все жалуются на проблемы с памятью: это симптомы эпидемии многозадачностизависимость. Сегодня с помощью смартфонов можно делать массу вещей – общаться с друзьями, работать, развлекаться, смотреть кино, искать информацию, пополнять коллекции фотографий в Pinterest…  Количество задач, которые мы можем выполнять на экране, а не в реальной жизни, растет по экспоненте. Я говорю не только об электронной почте, а обо всем, что мы вообще делаем на экране.

– Почему важно быть сосредоточенным и перестать отвлекаться?

– Необходимо, чтобы работали все участки вашего мозга, а не какой-то один. Это поможет меньше ошибаться и получать больше удовольствия от того, чем занимаетесь. Человеку важно знать, что все под контролем, и чувствовать удовлетворение от достигнутого.

И я уже вижу некоторые перемены. Многие люди, независимо от возраста, подошли к той черте, когда им нужен «отдых от экрана». Меня радует, что внутренний голос подсказывает им: «Все, хватит!»

Все по плану

– Назовите три вещи, которые помогут людям работать эффективнее? 

– Первое. Выделите в своем графике время на то, чтобы «отдохнуть от экрана» – и на работе, и дома. Каждая такая пауза должна длиться минимум от одного до трех часов. Тогда вы сможете внимательно изучить важную проблему и посмотреть на нее под разными углами: вникнуть в нее, сделать заметки, подумать, обсудить.

Второе. Не читайте электронную почту и не смотрите на экран компьютера в первый и последний час своего бодрствования. Тогда, проснувшись, вы сможете лучше сосредоточиться на каком-либо деле. Всегда проще начать день с чего-то важного, а затем разобраться с мелочами. И еще: исследуя проблемы сна, ученые подметили, что если вы находитесь у экрана компьютера, это вас стимулирует, а не расслабляет.

И, наконец, третье. Планируйте встречи и дела наперед – на сегодня, завтра и послезавтра. Это поможет сосредоточиться и расставить приоритеты. Если вы все спланировали и просмотрели список своих завтрашних дел с вечера, то меньше шансов, что вы начнете отвлекаться на второстепенные вещи впоследствии. Разбейте свой день на две части: это помогает большинству людей. Самые важные и сложные проблемы решайте в первой половине дня, а оставшееся время потратьте на разговоры, неотложные дела и решение мелких задач. 

– Часто мы пытаемся начать новую жизнь – например, хотим выполнить сразу все данные себе в новогоднюю ночь обещания, а в итоге не выполняем ни одного. Что нужно сделать, чтобы довести задуманное до конца?

– Чтобы стать более собранным, сделайте главное: спланируйте, когда и как часто вы будете проверять электронную почту. Если вы пообещаете себе проверять ее только четыре раза в день, в промежуток с 9 часов утра и до 6 часов вечера, это даст максимальный эффект.Придумайте короткую фразу, которая поможет преодолеть соблазн посмотреть на экран.  Можно даже просто дать себе команду «Фу!»

– Как людям, пристрастившимся к электронной почте и социальным сетям, отказаться от привычки постоянно смотреть на экраны смартфонов?

– Отвлекаться на мобильные устройства – глупо, поэтому придумайте короткую фразу, которая поможет преодолеть соблазн посмотреть на экран. Можно даже просто дать себе команду «Фу!» – как собаке. Либо спросите себя: «Сейчас лучшее время проверить почту?» Этот вопрос нужно задавать, когда чувствуете непреодолимое желание отвлечься.

Когда пришло время «отдыха от экрана», отложите мобильное устройство подальше. Если вам нужно работать над отчетом, выключите звук оповещения электронной почты или спрячьте смартфон. Попробуйте следовать этим советам месяц, и сами убедитесь, что «отдых от экрана» помогает эффективнее решать сложные задачи. Каждый день анализируйте, насколько вы стали лучше работать. Можно даже создать напоминание, которое будет срабатывать каждые два часа, когда пришло время проверить электронную почту.

Люди пытаются изменить свои привычки, но не могут прожить и дня без электронной почты. И сдаются. Они не понимают, что это зависимость. Но те, кому удалось выдержать несколько дней, избавляются от «болезни». Иногда человеку нужно пройти критическую точку, и тогда он просто забывает о своей зависимости.

Специально для Forbes Украина

logo