Перейти к основному содержанию
 

Машина Времени

27.06.2013

Основательница компании BogushTime, тренер-консультант по управлению временем Людмила Богуш-Данд рассказывает сотрудникам компании САВСЕРВИС о вреде сверхурочной работы, объясняет, почему нельзя быть эффективным круглые сутки, и советует, как все успевать.

Почему современному деловому человеку важно уметь управлять своим временем?

Любое живое существо прежде всего стремится выжить. И первое, что нас интересует, – это сколько мы проживем. Второе – где и как, то есть, качество жизни. Пространство и время – это две составляющие одного и того же. Так что время – это не составляющая жизни: это сама жизнь!

Как менеджер должен планировать свой рабочий день, чтобы все успевать?

Для эффективного использования времени существует BogushBook, который недавно появился в виде приложения для iPad TimeOptimizer. Он помогает подсчитать время: столько ушло на работу, столько – на общение с друзьями, столько – на сон, домашние дела. Задачи делятся на две категории: фиксированные и плавающие. Первые требуют выполнения в строго определенное время, вторые ко времени не привязаны: к ним, в частности, относят повседневные дела (например, сходить в туалет или приготовить себе кофе). Но ведь это тоже временные затраты! В конце дня вы подводите итог, подсчитывая расход времени на выполнение тех или иных задач. Имея на руках такую «фотографию» рабочего дня, появляется возможность оптимизировать время.

Можно ли быть эффективным весь рабочий день? 

Быть эффективным круглые сутки попросту невозможно: в течение дня активность человека меняется, причем у разных людей по-разному. Это связано с биоритмами, которым подчиняется наше тело. Этими процессами можно управлять, если приложить определенные усилия. Однако часто это попросту неоправданно. Проще понаблюдать за собой, в какое время вы наиболее эффективны.

Что нужно для сохранения максимальной эффективности?

Определить свои биоритмы, если возможно, использовать эти знания по назначению. Очень важно соблюдать режим дня. Так, с точки зрения аюрведической науки ложиться надо в 21:00, вставать в 4:00. Оптимальное обеденное время – с 12:00 до 13:00.

Каждый человек хотя бы час в день должен побыть наедине с самим собой, иначе он перестает адекватно реагировать на окружающих. Часто путают стратегию, цель и инструменты.

Как отличить одно от другого?

Цель – это то, в какое место и когда я хочу попасть. Стратегия – каким образом я собираюсь это сделать. Средства – это инструменты, используемые для достижения цели. Например, целью может быть «Хочу заработать миллион долларов». Для этого можно заняться ресторанным, строительным бизнесом или работать в сфере информационных технологий – это стратегия. Независимо от того, осознаем мы это или нет, у любого нашего действия существует определенная цель.

Как определить источники непродуктивной работы, которые «съедают» рабочее время? 

Мы не успеваем делать нужное, если делаем много ненужного – выполняем действия, которые не ведут к цели. А это значит, совершаем не то, что надо, не там, где надо, не вовремя, не с теми людьми или же используем вещи/ситуации не по назначению. Еще один вернейший способ потерять время – это не класть вещи на место: положите документ не туда, куда следует, – и непродуктивное времяпровождение на ближайшие полчаса вам обеспечено.

Фатализм (отсутствие четких целей): это преимущество или упущение?

Не иметь цели – это вернейший способ потерять время. Чтобы прийти к цели, ее нужно сначала определить: мы ставим в пространстве и времени так называемую «якорную точку» – и к ней стремимся.

А что, если ее не поставить?

Скорее всего, ничего конструктивно не изменится.

Как избавиться от привычки оставлять все «на потом»?

Мы откладываем то, что не хотим делать. А не хотим делать то, что нам не нужно. С делами, которые мы откладываем более трех раз, можно поступать по-разному. Первое – не делать. Второе – сказать себе, что это временно и определить, до какого момента. Третье – найти, зачем. Четвертое – делегировать. Вообще, лень, нежелание что-то делать – это лакмусовая бумага мотивации. Классический пример – визит к стоматологу. Обычно мы находим тысячу причин, почему не можем к нему пойти. Но когда у нас болит зуб, сколько времени уходит на то, чтобы попасть к нему на прием?

Как управлять продолжительностью рабочего дня?

Вовремя приходить на работу и вовремя с нее уходить. По результатам исследований, продолжительность продуктивной работы составляет 8 часов. Увеличение рабочего дня всего на час приводит к падению работоспособности на 20%. Отсюда вывод: если люди работают больше, компании это невыгодно.

Какова природа трудоголизма?

Трудоголиков еще называют «алкоголиками труда»: они зависят от адреналина, который у них вырабатывается, когда они спасают ситуацию. Это потенциальные источники проблем: человек слишком много на себя берет, и если вдруг он заболеет или попадет в пробку, могут возникнуть серьезные неприятности.

Ваши советы по сохранению оптимального баланса между работой и личной жизнью для сотрудников САВСЕРВИС.

Существует мнение, что любой успешный человек – всегда трудоголик. Но успешным является не тот, кто много времени уделяет работе, важно то, с какой самоотдачей человек это делает. Чтобы жить полнокровной жизнью, будьте всегда на все 100% и на работе, и во время отдыха.

Как достичь успешного функционирования системы управления временем внутри большой дистрибьюторской компании, такой как САВСЕРВИС?

В числе прочего необходима система планирования и отчетности. Подчиненный каждую неделю составляет недельный «боевой план», в конце недели сдает отчет: какие задачи выполнены, какое время на них потрачено. Если человек все фиксирует по ходу действия, составление отчета не вызывает проблем.

Людмила Богуш, бизнес-тренер и учредитель компании BogushTime,
специально для корпоративного журнала
непродовольственной компании САВСЕРВИС "SпівAVтор", №3/2012 

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Машина Времени Машина Времени

Основательница компании BogushTime, тренер-консультант по управлению временем Людмила Богуш-Данд рассказывает сотрудникам компании САВСЕРВИС о вреде сверхурочной работы, объясняет, почему нельзя быть эффективным круглые сутки, и советует, как все успевать.

Основательница компании BogushTime, тренер-консультант по управлению временем Людмила Богуш-Данд рассказывает сотрудникам компании САВСЕРВИС о вреде сверхурочной работы, объясняет, почему нельзя быть эффективным круглые сутки, и советует, как все успевать.

Почему современному деловому человеку важно уметь управлять своим временем?

Любое живое существо прежде всего стремится выжить. И первое, что нас интересует, – это сколько мы проживем. Второе – где и как, то есть, качество жизни. Пространство и время – это две составляющие одного и того же. Так что время – это не составляющая жизни: это сама жизнь!

Как менеджер должен планировать свой рабочий день, чтобы все успевать?

Для эффективного использования времени существует BogushBook, который недавно появился в виде приложения для iPad TimeOptimizer. Он помогает подсчитать время: столько ушло на работу, столько – на общение с друзьями, столько – на сон, домашние дела. Задачи делятся на две категории: фиксированные и плавающие. Первые требуют выполнения в строго определенное время, вторые ко времени не привязаны: к ним, в частности, относят повседневные дела (например, сходить в туалет или приготовить себе кофе). Но ведь это тоже временные затраты! В конце дня вы подводите итог, подсчитывая расход времени на выполнение тех или иных задач. Имея на руках такую «фотографию» рабочего дня, появляется возможность оптимизировать время.

Можно ли быть эффективным весь рабочий день? 

Быть эффективным круглые сутки попросту невозможно: в течение дня активность человека меняется, причем у разных людей по-разному. Это связано с биоритмами, которым подчиняется наше тело. Этими процессами можно управлять, если приложить определенные усилия. Однако часто это попросту неоправданно. Проще понаблюдать за собой, в какое время вы наиболее эффективны.

Что нужно для сохранения максимальной эффективности?

Определить свои биоритмы, если возможно, использовать эти знания по назначению. Очень важно соблюдать режим дня. Так, с точки зрения аюрведической науки ложиться надо в 21:00, вставать в 4:00. Оптимальное обеденное время – с 12:00 до 13:00.

Каждый человек хотя бы час в день должен побыть наедине с самим собой, иначе он перестает адекватно реагировать на окружающих. Часто путают стратегию, цель и инструменты.

Как отличить одно от другого?

Цель – это то, в какое место и когда я хочу попасть. Стратегия – каким образом я собираюсь это сделать. Средства – это инструменты, используемые для достижения цели. Например, целью может быть «Хочу заработать миллион долларов». Для этого можно заняться ресторанным, строительным бизнесом или работать в сфере информационных технологий – это стратегия. Независимо от того, осознаем мы это или нет, у любого нашего действия существует определенная цель.

Как определить источники непродуктивной работы, которые «съедают» рабочее время? 

Мы не успеваем делать нужное, если делаем много ненужного – выполняем действия, которые не ведут к цели. А это значит, совершаем не то, что надо, не там, где надо, не вовремя, не с теми людьми или же используем вещи/ситуации не по назначению. Еще один вернейший способ потерять время – это не класть вещи на место: положите документ не туда, куда следует, – и непродуктивное времяпровождение на ближайшие полчаса вам обеспечено.

Фатализм (отсутствие четких целей): это преимущество или упущение?

Не иметь цели – это вернейший способ потерять время. Чтобы прийти к цели, ее нужно сначала определить: мы ставим в пространстве и времени так называемую «якорную точку» – и к ней стремимся.

А что, если ее не поставить?

Скорее всего, ничего конструктивно не изменится.

Как избавиться от привычки оставлять все «на потом»?

Мы откладываем то, что не хотим делать. А не хотим делать то, что нам не нужно. С делами, которые мы откладываем более трех раз, можно поступать по-разному. Первое – не делать. Второе – сказать себе, что это временно и определить, до какого момента. Третье – найти, зачем. Четвертое – делегировать. Вообще, лень, нежелание что-то делать – это лакмусовая бумага мотивации. Классический пример – визит к стоматологу. Обычно мы находим тысячу причин, почему не можем к нему пойти. Но когда у нас болит зуб, сколько времени уходит на то, чтобы попасть к нему на прием?

Как управлять продолжительностью рабочего дня?

Вовремя приходить на работу и вовремя с нее уходить. По результатам исследований, продолжительность продуктивной работы составляет 8 часов. Увеличение рабочего дня всего на час приводит к падению работоспособности на 20%. Отсюда вывод: если люди работают больше, компании это невыгодно.

Какова природа трудоголизма?

Трудоголиков еще называют «алкоголиками труда»: они зависят от адреналина, который у них вырабатывается, когда они спасают ситуацию. Это потенциальные источники проблем: человек слишком много на себя берет, и если вдруг он заболеет или попадет в пробку, могут возникнуть серьезные неприятности.

Ваши советы по сохранению оптимального баланса между работой и личной жизнью для сотрудников САВСЕРВИС.

Существует мнение, что любой успешный человек – всегда трудоголик. Но успешным является не тот, кто много времени уделяет работе, важно то, с какой самоотдачей человек это делает. Чтобы жить полнокровной жизнью, будьте всегда на все 100% и на работе, и во время отдыха.

Как достичь успешного функционирования системы управления временем внутри большой дистрибьюторской компании, такой как САВСЕРВИС?

В числе прочего необходима система планирования и отчетности. Подчиненный каждую неделю составляет недельный «боевой план», в конце недели сдает отчет: какие задачи выполнены, какое время на них потрачено. Если человек все фиксирует по ходу действия, составление отчета не вызывает проблем.

Людмила Богуш, бизнес-тренер и учредитель компании BogushTime,
специально для корпоративного журнала
непродовольственной компании САВСЕРВИС "SпівAVтор", №3/2012 

logo