Перейти к основному содержанию
 

Несколько простых советов по оптимизации

10.09.2013

Для начала – случай из жизни компании-клиента. В компании было принято решение поставить здание центрального офиса под охрану, причем на таких условиях, что если сотрудник не смог уйти с работы до 20.00, то ему придется ночевать в офисе. Конечно, нововведение было встречено по-разному, больше с возмущениями: «Мы на работе задерживались не просто так, и теперь точно не сможем выполнять план продаж». Однако после установки охранной системы ни один из сотрудников ни разу не оказался запертым на работе, и при этом в компании существенно выросли показатели результатов. Причины? Человек, отдохнувший и имеющий какие-то интересы в жизни, всегда трудится эффективнее.

Исследования, проведенные компанией PwC, свидетельствуют, что увеличение продолжительности рабочего дня прямо пропорционально снижению его продуктивности, причем снижение это накапливается, как снежный ком. Вывод: смысл не в том, чтобы работать много, а в том, чтобы достигать многого. А это возможно только при правильной организации труда – оптимизации.

«Пакетируйте» задачи

Торговый представитель может делать это по-разному. Например, разбить территорию на секторы и «обрабатывать» кучно, чтобы не терять времени на переезды. Также можно создавать «пакеты» из определенных категорий клиентов: в один день обрабатывать только крупных клиентов. Времени на переезд между такими клиентами уйдет больше, зато не нужно перестраиваться, потому что проблемы у них схожие, можно даже заранее подготовить определенные пакеты документов. Важно помнить, что время для «пакета» вы определяете на основе максимальной целесообразности: в какое время или в какой день это лучше делать, исходя из производственной задачи.

Не выполняйте двух задач одновременно

Доказано, что выполнение нескольких задач одновременно увеличивает общую сумму затраченного времени на 50%. Чтобы понять это правило, нужно понимать: задача – это действие, требующее осознанного внимания. Учтите, что задача – это не привычка, она требует концентрации. А концентрироваться на нескольких делах одновременно сознание человека не может – оно просто будет переключаться с одного на другое, и это потребует значительных временных и энергетических затрат.

Ведите записи!

Не ленитесь и не надейтесь на свою память, если не закончили каких-нибудь специализированных курсов по ее тренировке. Лучше всего пользоваться хорошим планировщиком, в котором предусмотрена возможность планировать на разные временные периоды и одновременно делать неограниченное количество записей. Самый удобный формат – это планировщик на скобовой системе (как, например, BogushBook), в нем возможности для записей не ограничены и можно ввести для себя различные системы организации этих записей.

Смотрите дальше одного дня

Чтобы выбрать лучшее решение, необходимо обрабатывать массив информации по принципу «волны» – всегда с «захлестом» на несколько дней вперед. У каждого человека своя продолжительность такого «захлеста», самые способные смотрят вперед на сотни лет. Но совершенно точно известно, что видеть картинку и предусматривать события на месяц вперед способен каждый.

Перед сном просматривайте прошедший день и пишите все задачи на следующий день

Если у вас есть планировщик, в который вы вносили записи в течение дня, это не займет много времени. Зато даст вам возможность обработать все мыслительные циклы, открытые за день. Мозг – как компьютер: в течение дня открывает файлы, и они «висят» в открытом режиме и потребляют нашу жизненную энергию до тех пор, пока не будут завершены сознательно. Это даст вам возможность хорошо выспаться, а значит, и энергии с утра будет больше. Проснулись – просмотрели план на день – внесли что-то дополнительно – составили расписание и... ВПЕРЕД С ПОЛНЫМИ СИЛАМИ!

Людмила Богуш-Данд, бизнес-тренер и учредитель
компании BogushTime (Украина-США),
мировой эксперт в области управления временем

Специально для корпоративного журнала 
компании СавСервис 

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Несколько простых советов по оптимизации Несколько простых советов по оптимизации

Для начала – случай из жизни компании-клиента. В компании было принято решение поставить здание центрального офиса под охрану, причем на таких условиях, что если сотрудник не смог уйти с работы до 20.00, то ему придется ночевать в офисе. Конечно, нововведение было встречено по-разному, больше с возмущениями: «Мы на работе задерживались не просто так, и теперь точно не сможем выполнять план продаж». Однако после установки охранной системы ни один из сотрудников ни разу не оказался запертым на работе, и при этом в компании существенно выросли показатели результатов. Причины? Человек, отдохнувший и имеющий какие-то интересы в жизни, всегда трудится эффективнее.

Для начала – случай из жизни компании-клиента. В компании было принято решение поставить здание центрального офиса под охрану, причем на таких условиях, что если сотрудник не смог уйти с работы до 20.00, то ему придется ночевать в офисе. Конечно, нововведение было встречено по-разному, больше с возмущениями: «Мы на работе задерживались не просто так, и теперь точно не сможем выполнять план продаж». Однако после установки охранной системы ни один из сотрудников ни разу не оказался запертым на работе, и при этом в компании существенно выросли показатели результатов. Причины? Человек, отдохнувший и имеющий какие-то интересы в жизни, всегда трудится эффективнее.

Исследования, проведенные компанией PwC, свидетельствуют, что увеличение продолжительности рабочего дня прямо пропорционально снижению его продуктивности, причем снижение это накапливается, как снежный ком. Вывод: смысл не в том, чтобы работать много, а в том, чтобы достигать многого. А это возможно только при правильной организации труда – оптимизации.

«Пакетируйте» задачи

Торговый представитель может делать это по-разному. Например, разбить территорию на секторы и «обрабатывать» кучно, чтобы не терять времени на переезды. Также можно создавать «пакеты» из определенных категорий клиентов: в один день обрабатывать только крупных клиентов. Времени на переезд между такими клиентами уйдет больше, зато не нужно перестраиваться, потому что проблемы у них схожие, можно даже заранее подготовить определенные пакеты документов. Важно помнить, что время для «пакета» вы определяете на основе максимальной целесообразности: в какое время или в какой день это лучше делать, исходя из производственной задачи.

Не выполняйте двух задач одновременно

Доказано, что выполнение нескольких задач одновременно увеличивает общую сумму затраченного времени на 50%. Чтобы понять это правило, нужно понимать: задача – это действие, требующее осознанного внимания. Учтите, что задача – это не привычка, она требует концентрации. А концентрироваться на нескольких делах одновременно сознание человека не может – оно просто будет переключаться с одного на другое, и это потребует значительных временных и энергетических затрат.

Ведите записи!

Не ленитесь и не надейтесь на свою память, если не закончили каких-нибудь специализированных курсов по ее тренировке. Лучше всего пользоваться хорошим планировщиком, в котором предусмотрена возможность планировать на разные временные периоды и одновременно делать неограниченное количество записей. Самый удобный формат – это планировщик на скобовой системе (как, например, BogushBook), в нем возможности для записей не ограничены и можно ввести для себя различные системы организации этих записей.

Смотрите дальше одного дня

Чтобы выбрать лучшее решение, необходимо обрабатывать массив информации по принципу «волны» – всегда с «захлестом» на несколько дней вперед. У каждого человека своя продолжительность такого «захлеста», самые способные смотрят вперед на сотни лет. Но совершенно точно известно, что видеть картинку и предусматривать события на месяц вперед способен каждый.

Перед сном просматривайте прошедший день и пишите все задачи на следующий день

Если у вас есть планировщик, в который вы вносили записи в течение дня, это не займет много времени. Зато даст вам возможность обработать все мыслительные циклы, открытые за день. Мозг – как компьютер: в течение дня открывает файлы, и они «висят» в открытом режиме и потребляют нашу жизненную энергию до тех пор, пока не будут завершены сознательно. Это даст вам возможность хорошо выспаться, а значит, и энергии с утра будет больше. Проснулись – просмотрели план на день – внесли что-то дополнительно – составили расписание и... ВПЕРЕД С ПОЛНЫМИ СИЛАМИ!

Людмила Богуш-Данд, бизнес-тренер и учредитель
компании BogushTime (Украина-США),
мировой эксперт в области управления временем

Специально для корпоративного журнала 
компании СавСервис 

logo