Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Стоит ли планировать нерабочее время?

19.07.2016
Автор: 

Этот вопрос всплывает у нас на каждом тренинге и ответ на него только один – «да, стоит, еще как стоит».

Представьте себе колесо велосипеда, в котором все спицы разной длинны. Далеко вы на таких колесах уедете? Так и в жизни, мы считаем, что работа – это самое главное, забывая про остальные «спицы колес нашего велосипеда». И все время «буксуем», а нередко и «перелетаем через руль велосипеда», теряя близких, работу, здоровье и однозначно вкус к жизни.

Мы уже не однажды писали и говорили о том, что любое планирование начинается с целей по ключевым областям жизни. Их лучше всего видно на матрице времени – таблице, в которой по горизонтали идут годы или месяцы, а по вертикали 6 ключевых областей:

  • физическая (спорт, питание, жилье, одежда, комфорт, т.п.)
  • личностная (обучение, творчество, общение, друзья, т.п.)
  • семейная
  • бизнес или рабочая
  • принципиальная (духовная, социальная, оказание помощи кому-то)
  • общая (путешествия, праздники, события)

На тренингах мы увидели, что такое планирование – это яркий показатель отношения человека к себе и своей жизни. К нам обычно приходят 2 категории людей, которые загружены работой настолько, что у них не остается времени и сил на что-то еще, а вот причины этому разные.

Первые ответственно планируют рабочие цели. Они точно знают, когда и что они должны получить и что для этого сделать – они живут работой и на работе. Поэтому даже о себе они помнят ровно настолько, насколько это влияет на их работу. У таких людей часто возникают сложности с физической, личностной и семейной областями жизни – они просто не представляют, какие там могут быть у них цели.

Вторые работают много, при этом мало успевают, измотаны, но при огромной рабочей загрузке – описать конкретные рабочие цели они не в состоянии. С другими областями жизни у них получается гораздо лучше, потому что они точно знают, чего хотят, а вот работа оказывается бесцельной и рутинной, с огромным множеством отвлечений. Поэтому и на все их желания ни времени, ни сил уже не остается.

Независимо от того, к какой категории вы отнесете себя, придерживайтесь 9 советов по планированию нерабочего времени:

1. Спланируйте цели минимум на год по разным областям. Найдите себе увлечение. Начните изучать что-то в смежных областях, а не только по работе. Ходите на праздники, в театр, кино, музеи и на выставки. Читайте!!!

Приглядитесь к вашим коллегам. Даже трудоголики «живущие» на работе, если намечено что-то на вечер, покидают рабочее место сразу по окончании рабочего дня. У вас тоже должно быть что-то важное. Более того все в вашей жизни важно, или уж точно не важнее работы.

В работе, даже если она действительно однообразна – поставьте промежуточные цели, которые должны «расти». Если вы продавец, то суммы выторга, если секретарь, то уровень знания языка или скорость печати в знаках. Пусть это будет сумма вашего дохода, а чтобы она росла, подумайте, что можете с этим сделать.

2. Более подробно составляйте планы сразу на 3 месяца и тоже по разным областям. Тогда вы точно купите подарки заранее, дешевле и те, что хотели, а не те, что получилось. Сможете подготовиться к отпуску не в авральном режиме, а просчитав все нюансы. Рассчитаете время, деньги и силы более рационально. При этом учитывайте также те действия и задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время, а конечные результаты получите в будущем.

3. Каждый день просматривайте план на месяц и вписывайте в ежедневное планирование то, что вы можете сделать сегодня. Это ваши приоритеты, и если вдруг наваливается какой-то форс-мажор – вы сможете выбрать, что важнее не только сегодня, но и в перспективе ваших будущих достижений.

4. Учитывайте время на рутину, как рабочую, так и домашнюю. Будьте объективны – просмотр почты должен! занимать 15 минут, а не обычно занимает. Кофе/чай отнимает гораздо больше времени, чем мы думаем. Не создавайте себе отвлечения сами и не погрязайте в рутине, если решили, что 15 минут – значит придерживайтесь тайминга. Учитывайте время на дорогу и особенности передвижения – иногда 5 минут играют большую роль.

5. Планируйте свое здоровье каждый день – сон, питание, спорт – это стратегически важные задачи – уделяйте им достаточно времени, чтобы потом не тратить на это деньги.

6. Выделите 1 час времени в день на детей, лучше в одно и то же время. Если дети взрослые, то пусть это будет 1 вечер в неделю. При этом не читайте нотации, а задавайте вопросы, слушайте, что интересует вашего ребенка.  И не смейте это обесценивать! Если вам что-то не нравиться – это еще не означает, что это плохо. Поддерживайте в любом начинании. Вместе займитесь спортом. Сходите в кино или просто вместе посмотрите и обсудите фильм или мультик. Дети – существа немного эгоистичные и подверженные ритму. Они будут знать, что в это время вы принадлежите только им, что они вам нужны и получат достаточное количество вашего внимания. Проказ станет меньше, отвлекать вас тоже не будут.

7. Планируйте общение с близкими. Телефонный звонок, совместный ужин, прогулка вечером или пробежка утром – общайтесь, задавайте вопросы, учитесь слушать. В выходные – хотя бы несколько часов вместе на рыбалке, в парке, да хоть во время совместной уборки дома. Создавайте отношения осознанно и храните свою семью!

8. Планируйте время «ничего-неделания». Часто нам жалуются, что «столько дел, столько дел, что в итоге ничего не делаю, при этом не отдыхаю, потому что «грызу» себя за бездействие». Или договоритесь с собой, что выполните задачу, а потом наградите себя отдыхом. Или с чистой совестью  отдохните 2-3 часа, а потом сделайте то, что должны. Когда вы себе «лень» запланировали, то сможете отдохнуть полноценно с пользой для здоровья.

9. Почаще напоминайте себе – для чего вы работаете – для себя! Чтобы себя обеспечить, чтобы себя реализовать и чтобы получать от жизни удовольствие. Вы работаете, чтобы жить, а не живете, чтобы только работать. Поэтому планируйте свое нерабочее время и будьте счастливы.

вас заинтересуют тренинги:

Киев
Минск

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Стоит ли планировать нерабочее время? Стоит ли планировать нерабочее время?

Этот вопрос всплывает у нас на каждом тренинге и ответ на него только один – «да, стоит, еще как стоит».

Представьте себе колесо велосипеда, в котором все спицы разной длинны. Далеко вы на таких колесах уедете? Так и в жизни, мы считаем, что работа – это самое главное, забывая про остальные «спицы колес нашего велосипеда». И все время «буксуем», а нередко и «перелетаем через руль велосипеда», теряя близких, работу, здоровье и однозначно вкус к жизни.

Этот вопрос всплывает у нас на каждом тренинге и ответ на него только один – «да, стоит, еще как стоит».

Представьте себе колесо велосипеда, в котором все спицы разной длинны. Далеко вы на таких колесах уедете? Так и в жизни, мы считаем, что работа – это самое главное, забывая про остальные «спицы колес нашего велосипеда». И все время «буксуем», а нередко и «перелетаем через руль велосипеда», теряя близких, работу, здоровье и однозначно вкус к жизни.

Мы уже не однажды писали и говорили о том, что любое планирование начинается с целей по ключевым областям жизни. Их лучше всего видно на матрице времени – таблице, в которой по горизонтали идут годы или месяцы, а по вертикали 6 ключевых областей:

  • физическая (спорт, питание, жилье, одежда, комфорт, т.п.)
  • личностная (обучение, творчество, общение, друзья, т.п.)
  • семейная
  • бизнес или рабочая
  • принципиальная (духовная, социальная, оказание помощи кому-то)
  • общая (путешествия, праздники, события)

На тренингах мы увидели, что такое планирование – это яркий показатель отношения человека к себе и своей жизни. К нам обычно приходят 2 категории людей, которые загружены работой настолько, что у них не остается времени и сил на что-то еще, а вот причины этому разные.

Первые ответственно планируют рабочие цели. Они точно знают, когда и что они должны получить и что для этого сделать – они живут работой и на работе. Поэтому даже о себе они помнят ровно настолько, насколько это влияет на их работу. У таких людей часто возникают сложности с физической, личностной и семейной областями жизни – они просто не представляют, какие там могут быть у них цели.

Вторые работают много, при этом мало успевают, измотаны, но при огромной рабочей загрузке – описать конкретные рабочие цели они не в состоянии. С другими областями жизни у них получается гораздо лучше, потому что они точно знают, чего хотят, а вот работа оказывается бесцельной и рутинной, с огромным множеством отвлечений. Поэтому и на все их желания ни времени, ни сил уже не остается.

Независимо от того, к какой категории вы отнесете себя, придерживайтесь 9 советов по планированию нерабочего времени:

1. Спланируйте цели минимум на год по разным областям. Найдите себе увлечение. Начните изучать что-то в смежных областях, а не только по работе. Ходите на праздники, в театр, кино, музеи и на выставки. Читайте!!!

Приглядитесь к вашим коллегам. Даже трудоголики «живущие» на работе, если намечено что-то на вечер, покидают рабочее место сразу по окончании рабочего дня. У вас тоже должно быть что-то важное. Более того все в вашей жизни важно, или уж точно не важнее работы.

В работе, даже если она действительно однообразна – поставьте промежуточные цели, которые должны «расти». Если вы продавец, то суммы выторга, если секретарь, то уровень знания языка или скорость печати в знаках. Пусть это будет сумма вашего дохода, а чтобы она росла, подумайте, что можете с этим сделать.

2. Более подробно составляйте планы сразу на 3 месяца и тоже по разным областям. Тогда вы точно купите подарки заранее, дешевле и те, что хотели, а не те, что получилось. Сможете подготовиться к отпуску не в авральном режиме, а просчитав все нюансы. Рассчитаете время, деньги и силы более рационально. При этом учитывайте также те действия и задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время, а конечные результаты получите в будущем.

3. Каждый день просматривайте план на месяц и вписывайте в ежедневное планирование то, что вы можете сделать сегодня. Это ваши приоритеты, и если вдруг наваливается какой-то форс-мажор – вы сможете выбрать, что важнее не только сегодня, но и в перспективе ваших будущих достижений.

4. Учитывайте время на рутину, как рабочую, так и домашнюю. Будьте объективны – просмотр почты должен! занимать 15 минут, а не обычно занимает. Кофе/чай отнимает гораздо больше времени, чем мы думаем. Не создавайте себе отвлечения сами и не погрязайте в рутине, если решили, что 15 минут – значит придерживайтесь тайминга. Учитывайте время на дорогу и особенности передвижения – иногда 5 минут играют большую роль.

5. Планируйте свое здоровье каждый день – сон, питание, спорт – это стратегически важные задачи – уделяйте им достаточно времени, чтобы потом не тратить на это деньги.

6. Выделите 1 час времени в день на детей, лучше в одно и то же время. Если дети взрослые, то пусть это будет 1 вечер в неделю. При этом не читайте нотации, а задавайте вопросы, слушайте, что интересует вашего ребенка.  И не смейте это обесценивать! Если вам что-то не нравиться – это еще не означает, что это плохо. Поддерживайте в любом начинании. Вместе займитесь спортом. Сходите в кино или просто вместе посмотрите и обсудите фильм или мультик. Дети – существа немного эгоистичные и подверженные ритму. Они будут знать, что в это время вы принадлежите только им, что они вам нужны и получат достаточное количество вашего внимания. Проказ станет меньше, отвлекать вас тоже не будут.

7. Планируйте общение с близкими. Телефонный звонок, совместный ужин, прогулка вечером или пробежка утром – общайтесь, задавайте вопросы, учитесь слушать. В выходные – хотя бы несколько часов вместе на рыбалке, в парке, да хоть во время совместной уборки дома. Создавайте отношения осознанно и храните свою семью!

8. Планируйте время «ничего-неделания». Часто нам жалуются, что «столько дел, столько дел, что в итоге ничего не делаю, при этом не отдыхаю, потому что «грызу» себя за бездействие». Или договоритесь с собой, что выполните задачу, а потом наградите себя отдыхом. Или с чистой совестью  отдохните 2-3 часа, а потом сделайте то, что должны. Когда вы себе «лень» запланировали, то сможете отдохнуть полноценно с пользой для здоровья.

9. Почаще напоминайте себе – для чего вы работаете – для себя! Чтобы себя обеспечить, чтобы себя реализовать и чтобы получать от жизни удовольствие. Вы работаете, чтобы жить, а не живете, чтобы только работать. Поэтому планируйте свое нерабочее время и будьте счастливы.

logo