Перейти к основному содержанию
 

Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 1

09.07.2012

Вопрос: Как правильно распределять свое время на протяжении дня, чтобы не уставать и делать максимум работы?
Ответ: Физиологи обнаружили, что человек является более продуктивным, если он чередует период работы (обучения) с периодом отдыха в пропорции 50/10. 50 минут на работу и 10 минут на отдых. При этом очень важно переключаться, т.е. если Вы работали сидя за компьютером, то Вам отдыхать нужно обязательно активно: пройтись, прогуляться и т.д.  Это рекомендация относительно того, чтобы не уставать. Если говорить о том, чтобы успевать делать максимум работы, то для этого необходимо:
1. С самого утра составить список всех своих задач на день, включая обед, рутину, время на дорогу и т.д.
2. Проставить время на их выполнение и просчитать сколько времени выходит в общем. Естественно, если времени, необходимого на выполнение задач гораздо больше, чем 8 рабочих часов, то вам придется расставить приоритеты и определить какие самые важные и срочные задачи вам необходимо сделать именно сегодня, а какие можно перенести, какие из задач Вы будете выполнять сами, а какие можете поручить сделать кому-то.
3. Затем вы составляете своё расписание дня, где отмечаете в какой последовательности вы будете выполнять все действия. Между задачами обязательно необходимо оставлять временные зазоры на форс-мажоры так, чтобы задачи не накладывались одна на одну.
4. В течение дня необходимо сверять свои действия с расписанием и фиксировать фактическое время на ту или иную задачу, а также на отвлечения – это позволит Вам в дальнейшем анализировать свою работу и принимать в будущем правильные решения.

Вопрос: Куда лучше заносить свой распорядок дня?
Ответ: Своё расписание на день и все записи в течение дня лучше всего вести в одном месте. Для этого максимально подойдет хороший планировщик, который правильно систематизирован и организован. Т.е. к подбору инструмента, который будет помогать Вам правильно распоряжаться своим временем нужно подходить со всей ответственностью, обращая внимание не только на внешний вид – а он также очень важен – но и на его наполнение. Очень важно, чтобы это было не просто место, где можно делать записи, а действительно Ваш «помощник» в организации Вашей деятельности.

Вопрос: Многие специалисты советуют начинать день с самой сложной и неприятной работы. Так ли это? Или день станет испорченным, несмотря на кучу освободившегося времени?
Ответ: Я также рекомендую начинать день с важных и масштабных задач, так как, если в течение дня Вы занимаетесь всякой маловажной мелочью, то на самые важные задачи может не хватить времени. А это -  первый источник стрессов и бессонных ночей.

Вопрос: Постоянно откладываю сложную работу «в долгий ящик». Жду самого последнего момента, когда тянуть уже некуда. В итоге, сижу днями и ночами. Как избавиться от этой пагубной привычки?
Ответ: Во-первых, смотрите рекомендацию выше. Человек – существо разумное и умеющее анализировать, именно этим мы и отличаемся от животных. Мы можем создавать себе новые привычки по собственному желанию. Для этого нужно какое-то время делать одно и то же действие осознанно, а затем ты станешь делать это автоматически, даже не направляя туда своё внимание. Возьмите в привычку делать сложную и важную работу в первую очередь. Во-вторых, рекомендация: иногда люди не приступают к сложной работе потому, что либо не видят каким должен быть конечный результат, либо не понимают, каким способом этом результат можно получить. В первом случае проясните четко для себя, какой именно результат от Вас ожидают. Во втором случае очень помогает планирование: какой шаг за каким следует выполнять и сколько времени на это потребуется.

Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 1 Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 1

Мы помогаем людям и компаниям достигать целей быстро и оптимально - так, чтобы они получали удовольствие от процесса и гордились полученными результатами.

Вопрос: Как правильно распределять свое время на протяжении дня, чтобы не уставать и делать максимум работы?
Ответ: Физиологи обнаружили, что человек является более продуктивным, если он чередует период работы (обучения) с периодом отдыха в пропорции 50/10. 50 минут на работу и 10 минут на отдых. При этом очень важно переключаться, т.е. если Вы работали сидя за компьютером, то Вам отдыхать нужно обязательно активно: пройтись, прогуляться и т.д.  Это рекомендация относительно того, чтобы не уставать. Если говорить о том, чтобы успевать делать максимум работы, то для этого необходимо:
1. С самого утра составить список всех своих задач на день, включая обед, рутину, время на дорогу и т.д.
2. Проставить время на их выполнение и просчитать сколько времени выходит в общем. Естественно, если времени, необходимого на выполнение задач гораздо больше, чем 8 рабочих часов, то вам придется расставить приоритеты и определить какие самые важные и срочные задачи вам необходимо сделать именно сегодня, а какие можно перенести, какие из задач Вы будете выполнять сами, а какие можете поручить сделать кому-то.
3. Затем вы составляете своё расписание дня, где отмечаете в какой последовательности вы будете выполнять все действия. Между задачами обязательно необходимо оставлять временные зазоры на форс-мажоры так, чтобы задачи не накладывались одна на одну.
4. В течение дня необходимо сверять свои действия с расписанием и фиксировать фактическое время на ту или иную задачу, а также на отвлечения – это позволит Вам в дальнейшем анализировать свою работу и принимать в будущем правильные решения.

Вопрос: Куда лучше заносить свой распорядок дня?
Ответ: Своё расписание на день и все записи в течение дня лучше всего вести в одном месте. Для этого максимально подойдет хороший планировщик, который правильно систематизирован и организован. Т.е. к подбору инструмента, который будет помогать Вам правильно распоряжаться своим временем нужно подходить со всей ответственностью, обращая внимание не только на внешний вид – а он также очень важен – но и на его наполнение. Очень важно, чтобы это было не просто место, где можно делать записи, а действительно Ваш «помощник» в организации Вашей деятельности.

Вопрос: Многие специалисты советуют начинать день с самой сложной и неприятной работы. Так ли это? Или день станет испорченным, несмотря на кучу освободившегося времени?
Ответ: Я также рекомендую начинать день с важных и масштабных задач, так как, если в течение дня Вы занимаетесь всякой маловажной мелочью, то на самые важные задачи может не хватить времени. А это -  первый источник стрессов и бессонных ночей.

Вопрос: Постоянно откладываю сложную работу «в долгий ящик». Жду самого последнего момента, когда тянуть уже некуда. В итоге, сижу днями и ночами. Как избавиться от этой пагубной привычки?
Ответ: Во-первых, смотрите рекомендацию выше. Человек – существо разумное и умеющее анализировать, именно этим мы и отличаемся от животных. Мы можем создавать себе новые привычки по собственному желанию. Для этого нужно какое-то время делать одно и то же действие осознанно, а затем ты станешь делать это автоматически, даже не направляя туда своё внимание. Возьмите в привычку делать сложную и важную работу в первую очередь. Во-вторых, рекомендация: иногда люди не приступают к сложной работе потому, что либо не видят каким должен быть конечный результат, либо не понимают, каким способом этом результат можно получить. В первом случае проясните четко для себя, какой именно результат от Вас ожидают. Во втором случае очень помогает планирование: какой шаг за каким следует выполнять и сколько времени на это потребуется.

logo