Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 2

09.07.2012

Вопрос: Как мотивировать себя заняться делом, которым не хочешь, но нужно сделать? Например, поход к врачу или в государственные учреждения.
Ответ: Для начала рекомендую посмотреть для какой более важной и глобальной цели необходимо выполнение этой задачи. Ведь поход в больницу или госструктуру зачастую не является самоцелью, это, как правило, одна из задач на пути к какой-то из Ваших целей. В таком случае, подумайте об этой цели, подумайте о том, что, совершив это действие, Вы приблизитесь к её реализации, представьте, что Вы уже достигли этой цели.  Это и будет основным Вашим мотивом, так как ничего не мотивирует нас лучше, чем наши собственные мечты, желания и цели.

Вопрос: Как заставить себя ложиться спать раньше? А не засиживаться за работой до 3-4 утра? Можете дать совет по планированию времени на это время суток?
Ответ: Для начала, немного информации для понимания: если мы возьмем процесс сна, то условно его можно разделить на 3 фазы: 1. Торможение – длится 1,5-2 часа от момента отключения сознания, т.е. от момента, когда человек уснул.  2. Фаза глубокого сна (3,5 – 4 часа), в которой происходит закрепление памяти и регенерация клеток. 3. Фаза возбуждения – 1,5-2 часа до включения сознания. И если посмотреть на весь цикл, то мы увидим, что на сон нам необходимо 7-8 часов. Что происходит тогда, когда мы ложимся спать и заранее знаем, что спать будем меньше? Сократиться фазы не могут, они просто «выбрасываются». Когда выбрасывается фаза торможения – это называется бессонница. Когда выбрасывается глубокий сон, он заменяется сном поверхностным, во время которого тело отдыхает, но не происходит необходимая мозговая деятельность и регенерация клеток. По этому когда нам люди жалуются на проблемы с работоспособностью или с памятью, то первый вопрос, который мы задаем: Как и сколько вы спите? Если вы своему телу не дадите нормально восстанавливаться, оно не сможет нормально работать. Это приводит к тому, что во-первых, вы заведомо лишаете себя способности продуктивно работать в течение следующего дня, а во-вторых, вы сокращаете свои жизненные ресурсы, не позволяя телу полноценно восстанавливаться. Возможно, понимание этого поможет вам ложиться вовремя.

Вопрос: Какие бы программы и дивайсы Вы посоветовали для управления времени и постановки задач?
Ответ: Если говорить о программных продуктах для целых компаний, то полноценное использование классических OutLook, Lotus Notes и т.д. позволяет существенно оптимизировать работу компании. Если же говорить об индивидуальном планировании, то у нас есть отличная разработка для владельцев iPad - бесплатный электронный оргагайзер Time Optimizer – его уже можно свободно скачать на App Store, детальнее о нем можно узнать здесь: http://bogushtech.com.

Вопрос: Как справляться с мультитаскингом на работе? Как собраться и уделить время каждой задаче, чтобы в голове не образовалась «каша»?
Ответ: Если речь идет о множестве задач, которые в течение рабочего дня необходимо выполнить прямо здесь и сейчас, то самое важное – это выписывать эти задачи и ни в коем случае не держать миллион данных в голове. Только выписывая все свои дела в течение дня, вы сможете их контролировать и не создавать «кашу» в голове. Только тогда, когда есть список всех задач на сегодня, вы сможете оценить их, расставить приоритеты, определить, что из этого нужно сделать сегодня, что из этого можно перенести, что можно поручить кому-то другому, а что возможно вообще не стоит делать.

Вопрос: Как оптимизировать рабочее место?
Ответ: Когда мы говорим об оптимизации рабочего места, то первое о чем нужно говорить – это о порядке. Причем, часто люди вкладывают в это слово множество значений, но я хочу рассмотреть основное значение этого слова из словаря: Порядок - гармоничное, ожидаемое, предсказуемое состояние или расположение чего-либо. Т.е. самое важное – это чтобы на вашем рабочем месте каждая вещь имела своё место; чтобы это место было действительно удобным при работе с этой вещью; и чтобы вы всегда, желая что-то найти, могли найти это именно там, где оно должно быть. Как часто у вас случалась такая ситуация: звонит телефон – вам диктуют важную информацию, вы записываете её на каком-то первом попавшемся под руку клочке бумаги, а затем полдня проводите в поиске этой информации? Я думаю, это знакомо абсолютно каждому. А если бы вы приняли за правило делать записи только в одном определенном месте, то могли бы сэкономить полдня… Мы для этого рекомендуем планировщик BogushBook – это идеальный инструмент, который помогает наводить порядок не только в ваших записях, потому что у него для каждого типа записей есть своё место, но и в вашей жизни в целом, так как он ежедневно возвращает вас к вашим целям и не позволяет вам тратить время впустую.

Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 2 Тайм-менеджмент в вопросах и ответах. Часть 2

Мы помогаем людям и компаниям достигать целей быстро и оптимально - так, чтобы они получали удовольствие от процесса и гордились полученными результатами.

Вопрос: Как мотивировать себя заняться делом, которым не хочешь, но нужно сделать? Например, поход к врачу или в государственные учреждения.
Ответ: Для начала рекомендую посмотреть для какой более важной и глобальной цели необходимо выполнение этой задачи. Ведь поход в больницу или госструктуру зачастую не является самоцелью, это, как правило, одна из задач на пути к какой-то из Ваших целей. В таком случае, подумайте об этой цели, подумайте о том, что, совершив это действие, Вы приблизитесь к её реализации, представьте, что Вы уже достигли этой цели.  Это и будет основным Вашим мотивом, так как ничего не мотивирует нас лучше, чем наши собственные мечты, желания и цели.

Вопрос: Как заставить себя ложиться спать раньше? А не засиживаться за работой до 3-4 утра? Можете дать совет по планированию времени на это время суток?
Ответ: Для начала, немного информации для понимания: если мы возьмем процесс сна, то условно его можно разделить на 3 фазы: 1. Торможение – длится 1,5-2 часа от момента отключения сознания, т.е. от момента, когда человек уснул.  2. Фаза глубокого сна (3,5 – 4 часа), в которой происходит закрепление памяти и регенерация клеток. 3. Фаза возбуждения – 1,5-2 часа до включения сознания. И если посмотреть на весь цикл, то мы увидим, что на сон нам необходимо 7-8 часов. Что происходит тогда, когда мы ложимся спать и заранее знаем, что спать будем меньше? Сократиться фазы не могут, они просто «выбрасываются». Когда выбрасывается фаза торможения – это называется бессонница. Когда выбрасывается глубокий сон, он заменяется сном поверхностным, во время которого тело отдыхает, но не происходит необходимая мозговая деятельность и регенерация клеток. По этому когда нам люди жалуются на проблемы с работоспособностью или с памятью, то первый вопрос, который мы задаем: Как и сколько вы спите? Если вы своему телу не дадите нормально восстанавливаться, оно не сможет нормально работать. Это приводит к тому, что во-первых, вы заведомо лишаете себя способности продуктивно работать в течение следующего дня, а во-вторых, вы сокращаете свои жизненные ресурсы, не позволяя телу полноценно восстанавливаться. Возможно, понимание этого поможет вам ложиться вовремя.

Вопрос: Какие бы программы и дивайсы Вы посоветовали для управления времени и постановки задач?
Ответ: Если говорить о программных продуктах для целых компаний, то полноценное использование классических OutLook, Lotus Notes и т.д. позволяет существенно оптимизировать работу компании. Если же говорить об индивидуальном планировании, то у нас есть отличная разработка для владельцев iPad - бесплатный электронный оргагайзер Time Optimizer – его уже можно свободно скачать на App Store, детальнее о нем можно узнать здесь: http://bogushtech.com.

Вопрос: Как справляться с мультитаскингом на работе? Как собраться и уделить время каждой задаче, чтобы в голове не образовалась «каша»?
Ответ: Если речь идет о множестве задач, которые в течение рабочего дня необходимо выполнить прямо здесь и сейчас, то самое важное – это выписывать эти задачи и ни в коем случае не держать миллион данных в голове. Только выписывая все свои дела в течение дня, вы сможете их контролировать и не создавать «кашу» в голове. Только тогда, когда есть список всех задач на сегодня, вы сможете оценить их, расставить приоритеты, определить, что из этого нужно сделать сегодня, что из этого можно перенести, что можно поручить кому-то другому, а что возможно вообще не стоит делать.

Вопрос: Как оптимизировать рабочее место?
Ответ: Когда мы говорим об оптимизации рабочего места, то первое о чем нужно говорить – это о порядке. Причем, часто люди вкладывают в это слово множество значений, но я хочу рассмотреть основное значение этого слова из словаря: Порядок - гармоничное, ожидаемое, предсказуемое состояние или расположение чего-либо. Т.е. самое важное – это чтобы на вашем рабочем месте каждая вещь имела своё место; чтобы это место было действительно удобным при работе с этой вещью; и чтобы вы всегда, желая что-то найти, могли найти это именно там, где оно должно быть. Как часто у вас случалась такая ситуация: звонит телефон – вам диктуют важную информацию, вы записываете её на каком-то первом попавшемся под руку клочке бумаги, а затем полдня проводите в поиске этой информации? Я думаю, это знакомо абсолютно каждому. А если бы вы приняли за правило делать записи только в одном определенном месте, то могли бы сэкономить полдня… Мы для этого рекомендуем планировщик BogushBook – это идеальный инструмент, который помогает наводить порядок не только в ваших записях, потому что у него для каждого типа записей есть своё место, но и в вашей жизни в целом, так как он ежедневно возвращает вас к вашим целям и не позволяет вам тратить время впустую.

logo