Перейти к основному содержанию
 

Время: инвестировать, сэкономить или потратить?

20.01.2016

Вы — владелец компании. Давайте посмотрим на ваш день, из чего он состоит? Я, конечно, могу сейчас попросить вас составить список ваших задач на листе бумаги, если у вас еще нет планировщика. Но даже не глядя на ваш список, могу предположить, что если вы подсчитаете общую сумму времени, которая вам нужна на выполнение всех этих задач, то в большинстве случаев это будет где-то около 7–8 часов, иногда 14–15, и очень-очень редко 18 часов, да и то, у тех, кто уже обучался тайм-менеджменту и знает, что ВСЕ, что вы делаете и должны делать в течение суток, является задачей. 

Так же я могу с большой уверенностью предположить, что в этом списке в основном задачи рабочие, и в то же самое время, часть этих рабочих задач не являются по-настоящему вашими, а другая часть не ведет ни к каким целям. Ну, а говорить про то, что лично на себя у многих владельцев компаний времени нет вообще (за исключением спортзала), будет просто банально, ведь так оно и есть! Владелец это тот, кто всем должен, кроме себя. Не так ли? 

Я хочу сегодня дать вам несколько рекомендаций о том, как использовать ваше время эффективно. Эффективно означает результативно, но это не полное определение. В нем нужно подчеркнуть, что эффективность есть только тогда, когда вы получаете НУЖНЫЙ вам результат, а нужность результата определяется его ценностью для достижения целей, понимаете? Когда я разрабатывала приложение по управлению временем для iPad, я внесла это условие как важное, поэтому когда вы ставите себе задачи на день, приложение спрашивает вас «а зачем, для какой цели?» Знаете, очень многие собственники, его использующие, мне сказали, что это самый «вредный» вопрос, потому что после того, как ты не можешь три дня подряд ответить на вопрос, для чего ты что-то сегодня будешь делать, то ты поневоле задумываешься о ценности своего времени. 

Итак, совет номер ОДИН. Все ваши задачи должны быть значимы, то есть предназначены для достижения какой-то цели. Если не можете себе ответить, для чего вы это делаете, то немедленно вычеркивайте задачу — она сожрет ваше время, которое вы никогда больше не получите обратно. И запомните, что самые большие потери — это не заработанные доходы и не использованные возможности. В тот момент, когда собственник выполняет работу Исполнительного Директора, он несет убытки, вкладывая ценнейший ресурс в низко квалифицированный труд. Только не вспыхивайте сейчас от возмущения «как это, исполнительный директор это низко квалифицированный труд!» Да, вот так, для вас это слишком маленький вызов, быть самому у себя директором. Когда вы создавали бизнес, вы хотели быть владельцем бизнеса, а не наемным работником, пусть даже нанятым самим собой. Что вообще выглядит несколько странно, согласитесь. Я видела собственников на посту директора, которые сами признавались, что такого директора выгнали бы взашей, но себя же не выгонишь! Ха-ха, хотите узнать, как это сделать? Вас ждет Школа Владельцев Бизнеса.

Еще одной причиной для того, чтобы внимательно взглянуть на область тайм-менеджмента — это утерянная прибыль. Я недавно прочитала о том, что самые большие наши финансовые потери это те деньги, которые мы не заработали. И я согласна, тем более, что при таком подходе сразу появляется весьма значительный вызов, ведь я же точно понимаю, что мой потенциал намного больше того, что я уже реализовала. Так вот, возможно вы знаете про один из способов социальной «оценки» человека через стоимость его бизнеса и счета в банке. И давайте мы сейчас эту технику применим к вам — возьмите и оцените вашу стоимость в настоящий момент. А потом прикиньте, а сколько будет стоить ваш идеальный бизнес, то есть ваша мечта.

Как вы думаете, какой из этих цифр оценивается ваш потенциал — реальным бизнесом или будущим идеальным? (Примечание: слово «идеальный» в данном контексте используется в значении «воображаемый, существующий только в сознании»). Думаю, ответ очевиден — второй. А теперь подсчитайте, сколько же в таком случае стоит минута вашего времени? Я уверена, что вы все люди амбициозные, а значит, и цифры у нас с вами тут гуляют не маленькие. А это, в свою очередь, означает, что теперь вы точно понимаете, насколько ценным является ваше время и сколько потенциальных денег вы не зарабатываете тогда, когда вместо инвестирования свое время просто тратите. А я хочу вас сейчас напугать: потраченное время не вернется никогда.

Что же делать для того, чтобы не тратить время? Первый совет вы уже получили. Асовет номер ДВА будет следующим: введите тайм-калькуляцию. Т.е. подсчитывайте время, которое вам понадобится на выполнение ваших ежедневных задач. Это лучше делать утром. А вечером стоит подсчитать время, использованное на выполнение задач. Помимо того, что обычно эти цифры редко у кого совпадают, так и более того, после нескольких дней таких подсчетов, человек себя спрашивает: «Слушай, парень, а чем ты сегодня занимался-то?» 

Я еще не встречала в бизнесе людей, жалующихся на то,что у них слишком много свободного времени, как раз наоборот — все очень, очень заняты. Но, увы, их занятость чаще всего не выдерживает проверки тайм-калькуляцией — начни подсчитывать время и найдешь огромную недостачу. И при этом иллюзию полной занятости. Почему так происходит? Все просто — сознание не терпит пустоты, а это значит, что для заполнения пустот растягивается выполнение имеющихся задач, вот и все. У некоторых псевдо-занятых времени даже на сон не остается. Для того, чтобы не выпадали куски вашей жизни, введите подсчет своего времени. 

А для того, чтобы это сработало, воспользуйтесь советом номер ТРИ. Ведите списки ежедневных задач, естественно — привязанных к вашим целям. Задача — это то, что нужно сделать. И чтобы не забывать и не терять задачи, заведите себе планировщик, куда эти задачи можно записывать сразу же, как они появляются, не откладывая на потом. Это очень важно — записать сразу, а для этого у вас должен быть удобный планировщик, который не требует от вас времени на загрузку и в котором вы можете писать не глядя, то есть не рассеивая свое внимание. Я и сама люблю электронные устройства, они значительно облегчают жизни. Только есть важное условие — облегчать, а не усложнять. И поэтому если вы хотите пользоваться планшетом для ведения заметок, обязательно научитесь методу слепого набора на планшете. А пока не освоили, все же пользуйтесь бумагой для быстрой фиксации своих идей и мыслей, ведь они у вас ценные, не так ли? А мысли, они капризны — если за ними не ухаживать, то есть не записывать, то они исчезают. 

И поскольку я уже прямо ловлю ваше возражении о необходимости экономить время, а не тратить его на всякие там записывания и составления списков, считаю своим долгом на этом остановиться. Итак, экономия времени. Ее не существует! Я еще не встречала в бизнесе людей, жалующихся на то,что у них слишком много свободного времени, как раз наоборот — все очень, очень заняты.  Вы не можете накопить или умножить время, у вас никто его не может забрать, так же как никто его вам не даст. В сутках 24 часа независимо от того, чем вы были или не были заняты. Поэтому забудьте об идее экономить время. Даже наоборот — время надо расходовать, понимаете? Или оно просто исчезнет
в никуда. На самом деле вы расстраиваетесь только тогда, когда вам не нравится, как вы расходовали время. А это в свою очередь зависит от полученного результата. Тут я вас, конечно, понимаю — сама не люблю не видеть продукта от времени, просто бешусь. Но я вам это говорю сейчас не для того, чтобы дать вам возможность оправдаться или пожалеть себя, а для того, чтобы вы вернулись к первому совету. Нельзя заниматься всем на свете, а потом надеяться на эффективность — так не бывает. Правильнее распределять свое ценное время на самое важное.

Для того, чтобы знать, что же является самым важным, достойным вашего внимания, вам нужно точно понимать свои цели и основные жизненно важные задачи, позволяющие этих целей добиваться. К таким задачам относятся забота о своем теле, образовании, семье, компании, личностном и духовном развитии и, обязательно, вашем месте в обществе. Много? Да, поэтому и нужно знать цели, вести планы, составлять списки, выполнять расписания и СТАВИТЬ ГАЛОЧКИ. Вы даже не представляете, насколько важно и нужно каждый вечер ставить галочки в своем ежедневном списке задач.

Чтобы чувствовать и знать себя победителем, нужно побеждать. А победа не бывает большой или маленькой, она или есть, или ее нет. Если вы не даете подтверждения победам маленьким, то вы до большой никогда не дойдете, сил не хватит. Мы слишком много внимания обращаем на барьеры. Оно и понятно — с ними надо бороться. И про барьеры мы знаем все и не обесцениваем их разделением на большие и маленькие, потому что понимаем, что не в размере блохи дело, а в том, какие от ее укусов последствия. Нет ничего в этом плохого за исключением одного: если ты ищешь барьеры, то ты всегда будешь иметь только барьеры. Они вырастают каким-то магическим образом на благодатной почве твоего внимания. А вот достижениям мы внимания не уделяем, дожидаясь какого-то будущего большого и значимого. Это заблуждение, а потому — научитесь ставить галочки.

Каждый вечер давайте себе подтверждения. Сами удивитесь тому, как изменится ваша самооценка и улучшится настроение по утрам. А если не получается ставить галочки, потому что не получается выполнять намеченное, то ни в коем случае не сдавайтесь — идите учиться тому, как управлять ситуациями вокруг себя. Запомните, тайм-менеджмент владельца бизнеса это не о том, как тому засунуть себя в расписание окружающих, это о том, как заставить этих окружающих жить по вашим правилам. Это то, ради чего вы создавали свой бизнес — так не сдавайтесь же, оставайтесь всегда причиной в вашей жизни. А мы вам в этом поможем!

Источник: журнал visotsky №3

Время: инвестировать, сэкономить или потратить? Время: инвестировать, сэкономить или потратить?

Вы — владелец компании. Давайте посмотрим на ваш день, из чего он состоит? Я, конечно, могу сейчас попросить вас составить список ваших задач на листе бумаги, если у вас еще нет планировщика. Но даже не глядя на ваш список, могу предположить, что если вы подсчитаете общую сумму времени, которая вам нужна на выполнение всех этих задач, то в большинстве случаев это будет где-то около 7–8 часов, иногда 14–15, и очень-очень редко 18 часов, да и то, у тех, кто уже обучался тайм-менеджменту и знает, что ВСЕ, что вы делаете и должны делать в течение суток, является задачей. 

Вы — владелец компании. Давайте посмотрим на ваш день, из чего он состоит? Я, конечно, могу сейчас попросить вас составить список ваших задач на листе бумаги, если у вас еще нет планировщика. Но даже не глядя на ваш список, могу предположить, что если вы подсчитаете общую сумму времени, которая вам нужна на выполнение всех этих задач, то в большинстве случаев это будет где-то около 7–8 часов, иногда 14–15, и очень-очень редко 18 часов, да и то, у тех, кто уже обучался тайм-менеджменту и знает, что ВСЕ, что вы делаете и должны делать в течение суток, является задачей. 

Так же я могу с большой уверенностью предположить, что в этом списке в основном задачи рабочие, и в то же самое время, часть этих рабочих задач не являются по-настоящему вашими, а другая часть не ведет ни к каким целям. Ну, а говорить про то, что лично на себя у многих владельцев компаний времени нет вообще (за исключением спортзала), будет просто банально, ведь так оно и есть! Владелец это тот, кто всем должен, кроме себя. Не так ли? 

Я хочу сегодня дать вам несколько рекомендаций о том, как использовать ваше время эффективно. Эффективно означает результативно, но это не полное определение. В нем нужно подчеркнуть, что эффективность есть только тогда, когда вы получаете НУЖНЫЙ вам результат, а нужность результата определяется его ценностью для достижения целей, понимаете? Когда я разрабатывала приложение по управлению временем для iPad, я внесла это условие как важное, поэтому когда вы ставите себе задачи на день, приложение спрашивает вас «а зачем, для какой цели?» Знаете, очень многие собственники, его использующие, мне сказали, что это самый «вредный» вопрос, потому что после того, как ты не можешь три дня подряд ответить на вопрос, для чего ты что-то сегодня будешь делать, то ты поневоле задумываешься о ценности своего времени. 

Итак, совет номер ОДИН. Все ваши задачи должны быть значимы, то есть предназначены для достижения какой-то цели. Если не можете себе ответить, для чего вы это делаете, то немедленно вычеркивайте задачу — она сожрет ваше время, которое вы никогда больше не получите обратно. И запомните, что самые большие потери — это не заработанные доходы и не использованные возможности. В тот момент, когда собственник выполняет работу Исполнительного Директора, он несет убытки, вкладывая ценнейший ресурс в низко квалифицированный труд. Только не вспыхивайте сейчас от возмущения «как это, исполнительный директор это низко квалифицированный труд!» Да, вот так, для вас это слишком маленький вызов, быть самому у себя директором. Когда вы создавали бизнес, вы хотели быть владельцем бизнеса, а не наемным работником, пусть даже нанятым самим собой. Что вообще выглядит несколько странно, согласитесь. Я видела собственников на посту директора, которые сами признавались, что такого директора выгнали бы взашей, но себя же не выгонишь! Ха-ха, хотите узнать, как это сделать? Вас ждет Школа Владельцев Бизнеса.

Еще одной причиной для того, чтобы внимательно взглянуть на область тайм-менеджмента — это утерянная прибыль. Я недавно прочитала о том, что самые большие наши финансовые потери это те деньги, которые мы не заработали. И я согласна, тем более, что при таком подходе сразу появляется весьма значительный вызов, ведь я же точно понимаю, что мой потенциал намного больше того, что я уже реализовала. Так вот, возможно вы знаете про один из способов социальной «оценки» человека через стоимость его бизнеса и счета в банке. И давайте мы сейчас эту технику применим к вам — возьмите и оцените вашу стоимость в настоящий момент. А потом прикиньте, а сколько будет стоить ваш идеальный бизнес, то есть ваша мечта.

Как вы думаете, какой из этих цифр оценивается ваш потенциал — реальным бизнесом или будущим идеальным? (Примечание: слово «идеальный» в данном контексте используется в значении «воображаемый, существующий только в сознании»). Думаю, ответ очевиден — второй. А теперь подсчитайте, сколько же в таком случае стоит минута вашего времени? Я уверена, что вы все люди амбициозные, а значит, и цифры у нас с вами тут гуляют не маленькие. А это, в свою очередь, означает, что теперь вы точно понимаете, насколько ценным является ваше время и сколько потенциальных денег вы не зарабатываете тогда, когда вместо инвестирования свое время просто тратите. А я хочу вас сейчас напугать: потраченное время не вернется никогда.

Что же делать для того, чтобы не тратить время? Первый совет вы уже получили. Асовет номер ДВА будет следующим: введите тайм-калькуляцию. Т.е. подсчитывайте время, которое вам понадобится на выполнение ваших ежедневных задач. Это лучше делать утром. А вечером стоит подсчитать время, использованное на выполнение задач. Помимо того, что обычно эти цифры редко у кого совпадают, так и более того, после нескольких дней таких подсчетов, человек себя спрашивает: «Слушай, парень, а чем ты сегодня занимался-то?» 

Я еще не встречала в бизнесе людей, жалующихся на то,что у них слишком много свободного времени, как раз наоборот — все очень, очень заняты. Но, увы, их занятость чаще всего не выдерживает проверки тайм-калькуляцией — начни подсчитывать время и найдешь огромную недостачу. И при этом иллюзию полной занятости. Почему так происходит? Все просто — сознание не терпит пустоты, а это значит, что для заполнения пустот растягивается выполнение имеющихся задач, вот и все. У некоторых псевдо-занятых времени даже на сон не остается. Для того, чтобы не выпадали куски вашей жизни, введите подсчет своего времени. 

А для того, чтобы это сработало, воспользуйтесь советом номер ТРИ. Ведите списки ежедневных задач, естественно — привязанных к вашим целям. Задача — это то, что нужно сделать. И чтобы не забывать и не терять задачи, заведите себе планировщик, куда эти задачи можно записывать сразу же, как они появляются, не откладывая на потом. Это очень важно — записать сразу, а для этого у вас должен быть удобный планировщик, который не требует от вас времени на загрузку и в котором вы можете писать не глядя, то есть не рассеивая свое внимание. Я и сама люблю электронные устройства, они значительно облегчают жизни. Только есть важное условие — облегчать, а не усложнять. И поэтому если вы хотите пользоваться планшетом для ведения заметок, обязательно научитесь методу слепого набора на планшете. А пока не освоили, все же пользуйтесь бумагой для быстрой фиксации своих идей и мыслей, ведь они у вас ценные, не так ли? А мысли, они капризны — если за ними не ухаживать, то есть не записывать, то они исчезают. 

И поскольку я уже прямо ловлю ваше возражении о необходимости экономить время, а не тратить его на всякие там записывания и составления списков, считаю своим долгом на этом остановиться. Итак, экономия времени. Ее не существует! Я еще не встречала в бизнесе людей, жалующихся на то,что у них слишком много свободного времени, как раз наоборот — все очень, очень заняты.  Вы не можете накопить или умножить время, у вас никто его не может забрать, так же как никто его вам не даст. В сутках 24 часа независимо от того, чем вы были или не были заняты. Поэтому забудьте об идее экономить время. Даже наоборот — время надо расходовать, понимаете? Или оно просто исчезнет
в никуда. На самом деле вы расстраиваетесь только тогда, когда вам не нравится, как вы расходовали время. А это в свою очередь зависит от полученного результата. Тут я вас, конечно, понимаю — сама не люблю не видеть продукта от времени, просто бешусь. Но я вам это говорю сейчас не для того, чтобы дать вам возможность оправдаться или пожалеть себя, а для того, чтобы вы вернулись к первому совету. Нельзя заниматься всем на свете, а потом надеяться на эффективность — так не бывает. Правильнее распределять свое ценное время на самое важное.

Для того, чтобы знать, что же является самым важным, достойным вашего внимания, вам нужно точно понимать свои цели и основные жизненно важные задачи, позволяющие этих целей добиваться. К таким задачам относятся забота о своем теле, образовании, семье, компании, личностном и духовном развитии и, обязательно, вашем месте в обществе. Много? Да, поэтому и нужно знать цели, вести планы, составлять списки, выполнять расписания и СТАВИТЬ ГАЛОЧКИ. Вы даже не представляете, насколько важно и нужно каждый вечер ставить галочки в своем ежедневном списке задач.

Чтобы чувствовать и знать себя победителем, нужно побеждать. А победа не бывает большой или маленькой, она или есть, или ее нет. Если вы не даете подтверждения победам маленьким, то вы до большой никогда не дойдете, сил не хватит. Мы слишком много внимания обращаем на барьеры. Оно и понятно — с ними надо бороться. И про барьеры мы знаем все и не обесцениваем их разделением на большие и маленькие, потому что понимаем, что не в размере блохи дело, а в том, какие от ее укусов последствия. Нет ничего в этом плохого за исключением одного: если ты ищешь барьеры, то ты всегда будешь иметь только барьеры. Они вырастают каким-то магическим образом на благодатной почве твоего внимания. А вот достижениям мы внимания не уделяем, дожидаясь какого-то будущего большого и значимого. Это заблуждение, а потому — научитесь ставить галочки.

Каждый вечер давайте себе подтверждения. Сами удивитесь тому, как изменится ваша самооценка и улучшится настроение по утрам. А если не получается ставить галочки, потому что не получается выполнять намеченное, то ни в коем случае не сдавайтесь — идите учиться тому, как управлять ситуациями вокруг себя. Запомните, тайм-менеджмент владельца бизнеса это не о том, как тому засунуть себя в расписание окружающих, это о том, как заставить этих окружающих жить по вашим правилам. Это то, ради чего вы создавали свой бизнес — так не сдавайтесь же, оставайтесь всегда причиной в вашей жизни. А мы вам в этом поможем!

Источник: журнал visotsky №3

logo