У меня возникла фобия: так много задач, что я боюсь открывать свой планировщик.
У вас бывало такое?
Подобное приключилось с моим знакомым, который произнес: “Не буду писать свой план, у меня таааак много задач, что я просто боюсь открывать свой планировщик и что-то делать! И насыпалось что-то за день в почту и чаты, прямо видел одним глазом - там ужас! Лучше выполню, что помню. Я уже 3-й день туда не заглядываю.”
Как думаете, что нужно в таком случае делать? Может… Все бросить и ну его! Пусть и дальше наваливается, а я “в домике”.
Но ведь сильные люди так себя не ведут - они собираются с волей, вздыхают и идут смотреть на кучу задач, что навалилась. И порой, им не хватает поддержки, просто человека, который будет рядом, иногда просто стоять и молчать или предложит вместе разобраться, как сделала это я, сказав, понимая, что убежать - не вариант (потом еще и бичевать себя человек будет): “Предлагаю свою помощь в том, чтобы разобраться со всеми задачами”.
На самом деле, мы вместе сделали очень простые шаги, которые помогли быстро рассортировать задачи, часть из которых, уже была выполнена (а внимание они держат, ведь никто не изменил статус задачи в планировщике и в разуме нашем), часть оказалась не актуальными, часть нужно было уточнить у клиентов данные и только 3-я часть оказались необходимой для выполнения.
Только 3-я часть! Это значит, что ⅔-х просто занимали место и внимание! Вы представляете, например из 100 задач только 33 нужно выполнять и 67 задач нужно было отметить выполненными. Волшебство выходит какое-то! Или это не волшебство и вовсе…
Еще думаю как это назвать, а пока я думаю, делюсь небольшими лайф-хаками, которые мы применили к списку задач:
- Разбейте задачи на блоки никах их не оценивая дополнительно, просто разделите их “на кучки” - физические, рабочие, личностные и духовные, семейные и общие задачи.
- Далее возьмите каждую “кучку” и проверьте задачу на актуальность. Неактуальные вычеркиваем, актуальные оставляем.
- Актуальные задачи уточняем - то есть формулируем таким образом, чтобы мы понимали какой результат хотим от этой задачи, зачем нам она.
- Разбиваем на меньшие части - большие задачи могут показаться устрашающими, но их можно разбить на более мелкие и управляемые этапы.
Ну что? Кучки стали меньше?
- Далее мы проставляем приоритеты и устанавливаем конечные сроки ее выполнения - ставим дедлайны. Важное уточнение! Расставляя дедлайны не пытайтесь дату на все задачи поставить - “завтра”, выбирайте РЕАЛЬНУЮ ДАТУ, не перегружая себя.
- Следующим шагом - это мое самое любимое - возьмите список задач, что у вас вышел - и разнесите задачи в ежедневные планы, согласно поставленных вами дат.
Правда стало проще управлять такими задачами? Теперь нам осталось дополнить задачи в ежедневных планах вашими рутинными задачами, задачами по обучению и операционными задачами.
Из крутых фишек - добавляйте себе в ежедневный план задачи, которые вас вдохновляют и наполняют. Это дает силы на дальнейшие свершения.
А еще силы дает поддержка, и ее можно у нас получить на Индивидуальном наставничестве, ведь самому преодолевать барьеры хорошо, но в разы лучше, когда есть с кем поделиться и посоветоваться.
И видели бы вы искрящиеся глаза моего знакомого после небольшой работы над задачами и улыбку, которая просто слепила, что пришлось надевать очки от солнца! Я их не забуду, ведь точно знаю, что это “Благодарность” за оказанную поддержку.
Пьедесталом мы всегда готовы быть для вас, поддерживая и оказывая помощь. Ну что, готовы ли вы сверкать?
