Управление временем и делегирование. Корпоративный формат

Отправляя команду на обучение, собственник или руководитель ожидает изменений в ежедневной работе: чтобы сотрудники понимали приоритеты, планировали выполнение задач, соблюдали договорённости и отвечали за результат.

Тренинг «Управление временем и делегирование» помогает команде выстроить общий подход к планированию работы — от целей компании до ежедневных задач. Руководители дополнительно прорабатывают делегирование: что передавать сотрудникам, как ставить задачи, определять ожидаемый результат и контролировать выполнение, не забирая работу обратно на себя.

Обучение будет полезным, если в вашей компании:

• команда загружена, но важные задачи постоянно откладываются;
• руководители выполняют работу, которую могли бы передать сотрудникам;
• поручения теряются, задерживаются или возвращаются на доработку;
• срочные вопросы регулярно нарушают планы;
• из-за несогласованных действий сложно соблюдать сроки;
• сотрудники по-разному определяют приоритеты;
• на развитие команды и стратегические задачи руководителям не хватает времени.

Научить руководителей и сотрудников планировать работу от целей компании до ежедневных действий, определять приоритеты, согласовывать задачи и доводить их до завершения.

Руководители дополнительно проработают технологию делегирования: как определить, что можно передать сотруднику, сформулировать ожидаемый результат, договориться о сроках и установить контрольные точки.

Тренинг рассчитан на собственников бизнеса, руководителей компаний и подразделений, менеджеров и команды, которым важно сформировать общий подход к планированию, постановке задач, делегированию и контролю выполнения.

• От целей к ежедневным действиям.
  
  Технология планирования. Как собрать цели, проекты и текущие дела в понятную систему и превратить их в конкретный план действий.
  
  Формулирование целей. Как определить желаемый результат, учесть ресурсы и риски и связать цели компании с задачами команды.
  
  Стратегическое планирование. Как переводить долгосрочные цели в планы на год, ближайшие месяцы и конкретные ежедневные шаги.
  
  Ежедневное планирование. Как видеть свои задачи в единой системе, планировать день и корректировать действия, когда обстоятельства меняются.
• Приоритеты и управление изменениями.
  
  Определение приоритетов. Как отличать действительно важные задачи от тех, что лишь создают ощущение занятости, и распределять время в соответствии с целями.
  
  Незавершённые дела. Как выявлять задачи, которые зависли, выяснять причины задержек и определять следующие действия, необходимые для завершения.
  
  Поглотители времени и изменения планов. Как работать с отвлечениями, срочными запросами и непредвиденными ситуациями, не упуская из виду главное.
  
  Оценка рисков. Как заранее замечать обстоятельства, которые могут сорвать выполнение плана, и готовить альтернативные действия.
  
  Ключевые сферы жизни. Как планировать рабочую нагрузку, оставляя время на восстановление, обучение и личные дела.
• Планирование совместной работы.
  
  Взаимодействие с людьми. Как согласовывать совместные действия, встречи, сроки и обязательства, чтобы задачи не задерживались между участниками команды.
  
  Участники разбирают, как личное планирование связано с работой других людей и почему выполнение даже хорошо спланированной задачи может остановиться, если не определены ответственные, сроки и договорённости.
• Рациональное делегирование.
  
  Руководители определяют, какие задачи целесообразно оставить за собой, а какие можно передать сотрудникам.
  
  Прорабатывают:
  
  • выбор задач для делегирования;
  • определение ответственного;
  • формулирование ожидаемого результата;
  • сроки выполнения;
  • контрольные точки;
  • контроль выполнения без постоянного вмешательства руководителя;
  • действия руководителя, которые помогают не забирать делегированную задачу обратно на себя.

Тренинг построен так, чтобы участники сразу применяли инструменты к своей работе.

Они работают со своими реальными целями, проектами, текущими задачами и незавершёнными делами, определяют приоритеты и составляют планы на разные периоды.

Руководители работают со своими поручениями: определяют, что можно делегировать, кому передать задачу, какого результата ожидать и где установить контрольные точки.

Таким образом, участники не откладывают применение технологии «на потом», а начинают перестраивать собственную систему работы непосредственно во время обучения.

К завершению тренинга участники:

• упорядочат свои цели, проекты и текущие задачи;
• определят приоритеты;
• разберут накопившиеся незавершённые дела;
• подготовят планы на разные периоды — от долгосрочных целей до следующего рабочего дня;
• определят следующие конкретные действия по своим реальным задачам;
• получат алгоритм корректировки плана в условиях изменений и срочных запросов.
• Руководители дополнительно составят перечень задач для делегирования, определят ответственных, ожидаемые результаты и контрольные точки.

После обучения у руководителей и сотрудников появляется общая логика работы с целями и задачами: как определять приоритеты, планировать выполнение, договариваться о сроках, передавать поручения и контролировать результат.

Это создаёт основу для более согласованной работы команды, в которой понятно, что нужно сделать, кто отвечает за выполнение, когда ожидается результат и как контролируется ход выполнения задачи.

Для руководителей это также возможность постепенно освобождать время от задач, которые могут выполнять сотрудники, и направлять его на управление, развитие команды и стратегические задачи.

16 часов в течение 2 дней.

Программа сочетает 30% теории и 70% практики с работой над реальными задачами участников.

Каждый участник получит:

• демонстрационную версию планировщика BogushBook, чтобы практиковать технологию планирования уже во время тренинга;
• именной сертификат о прохождении тренинга.

Расскажите нам о составе группы, управленческих задачах и проблемах в планировании и делегировании, которые вы хотите решить.

Мы подготовим предложение по корпоративному проведению тренинга «Управление временем и делегирование» для вашей команды.