Управління часом і делегування. Корпоративний формат

Відправляючи команду на навчання, власник або керівник очікує змін у щоденній роботі: щоб співробітники розуміли пріоритети, планували виконання задач, дотримувалися домовленостей і відповідали за результат.

Тренінг «Управління часом і делегування» допомагає команді вибудувати спільний підхід до планування роботи — від цілей компанії до щоденних задач. Керівники додатково опрацьовують делегування: що передавати співробітникам, як ставити задачі, визначати очікуваний результат і контролювати виконання, не забираючи роботу назад на себе.

Навчання буде корисним, якщо у вашій компанії:

• команда завантажена, але важливі задачі постійно відкладаються;
• керівники виконують роботу, яку могли б передати співробітникам;
• доручення губляться, затримуються або повертаються на доопрацювання;
• термінові питання регулярно руйнують плани;
• через неузгоджені дії складно дотримуватися строків;
• співробітники по-різному визначають пріоритети;
• на розвиток команди й стратегічні задачі керівникам не вистачає часу.

Навчити керівників і співробітників планувати роботу від цілей компанії до щоденних дій, визначати пріоритети, узгоджувати задачі та доводити їх до завершення.

Керівники додатково опрацюють технологію делегування: як визначити, що можна передати співробітнику, сформулювати очікуваний результат, домовитися про строки та встановити контрольні точки.

Тренінг розрахований на власників бізнесу, керівників компаній і підрозділів, менеджерів та команди, яким важливо сформувати спільний підхід до планування, постановки задач, делегування й контролю виконання.

• Від цілей до щоденних дій.
  
  Технологія планування. Як зібрати цілі, проєкти й поточні справи в зрозумілу систему та перетворити їх на конкретний план дій.
  
  Формулювання цілей. Як визначити бажаний результат, врахувати ресурси й ризики та пов’язати цілі компанії із задачами команди.
  
  Стратегічне планування. Як переводити довгострокові цілі в плани на рік, найближчі місяці та конкретні щоденні кроки.
  
  Щоденне планування. Як бачити свої задачі в єдиній системі, планувати день і коригувати дії, коли обставини змінюються.
• Пріоритети та управління змінами.
  
  Визначення пріоритетів. Як відрізняти справді важливі задачі від тих, що лише створюють відчуття зайнятості, та розподіляти час відповідно до цілей.
  
  Незавершені справи. Як виявляти задачі, що зависли, з’ясовувати причини затримок і визначати наступні дії, необхідні для завершення.
  
  Пожирачі часу та зміни планів. Як працювати з відволіканнями, терміновими запитами й непередбаченими ситуаціями, не втрачаючи з поля зору головне.
  
  Оцінка ризиків. Як заздалегідь помічати обставини, що можуть зірвати виконання плану, і готувати альтернативні дії.
  
  Ключові сфери життя. Як планувати робоче навантаження, залишаючи час на відновлення, навчання та особисті справи.
• Планування спільної роботи.
  
  Взаємодія з людьми. Як узгоджувати спільні дії, зустрічі, строки й зобов’язання, щоб задачі не затримувалися між учасниками команди.
  
  Учасники розбирають, як особисте планування пов’язане з роботою інших людей і чому виконання навіть добре спланованої задачі може зупинитися, якщо не визначені відповідальні, строки та домовленості.
• Раціональне делегування.
  
  Керівники визначають, які задачі доцільно залишити за собою, а які можна передати співробітникам.
  
  Опрацьовують:
  
  • вибір задач для делегування;
  • визначення відповідального;
  • формулювання очікуваного результату;
  • строки виконання;
  • контрольні точки;
  • контроль виконання без постійного втручання керівника;
  • дії керівника, які допомагають не забирати делеговану задачу назад на себе.

Тренінг побудований так, щоб учасники одразу застосовували інструменти до своєї роботи.

Вони працюють зі своїми реальними цілями, проєктами, поточними задачами та незавершеними справами, визначають пріоритети й складають плани на різні періоди.

Керівники працюють із власними дорученнями: визначають, що можна делегувати, кому передати задачу, який результат очікувати та де встановити контрольні точки.

Таким чином, учасники не відкладають застосування технології «на потім», а починають перебудовувати власну систему роботи безпосередньо під час навчання.

• впорядкують свої цілі, проєкти й поточні задачі;
• визначать пріоритети;
• розберуть накопичені незавершені справи;
• підготують плани на різні періоди — від довгострокових цілей до наступного робочого дня;
• визначать наступні конкретні дії за своїми реальними задачами;
• отримають алгоритм коригування плану в умовах змін і термінових запитів.
• Керівники додатково сформують перелік задач для делегування, визначать відповідальних, очікувані результати та контрольні точки.

Після навчання у керівників і співробітників з’являється спільна логіка роботи з цілями та задачами: як визначати пріоритети, планувати виконання, домовлятися про строки, передавати доручення та контролювати результат.

Це створює основу для більш узгодженої роботи команди, у якій зрозуміло, що потрібно зробити, хто відповідає за виконання, коли очікується результат і як контролюється рух задачі.

Для керівників це також можливість поступово звільняти час від задач, які можуть виконувати співробітники, і спрямовувати його на управління, розвиток команди та стратегічні задачі.

16 годин протягом 2 днів.

Програма поєднує 30% теорії та 70% практики з роботою над реальними задачами учасників.

• демонстраційну версію планувальника BogushBook, щоб практикувати технологію планування вже під час тренінгу;
• іменний сертифікат про проходження тренінгу.

Розкажіть нам про склад групи, управлінські задачі та проблеми в плануванні й делегуванні, які ви хочете вирішити.

Ми підготуємо пропозицію щодо корпоративного проведення тренінгу «Управління часом і делегування» для вашої команди.