10 порад про те, як боротися з пожирачами часу

Проводячи тренінги з управління часом, я зіткнулася з тим, що найбільш поширеними «хронофагами» (пожирателями часу) для сучасної людини є різні відволікання у вигляді:

дзвінків,
• подібних відвідувачів,

Крім того, нерідко він витрачає свій час через нездатність сказати «ні» своїм колегам та знайомим. А как много времени люди тратят на поиски записей, телефонов и информации!

Отсутствие приоритетов, личная неорганизованность и неэффективное планирование также отбирают не просто минуты, а часы нашей жизни, которые в итоге собираются в дни, месяцы и годы, потраченные зря.

Ну что ж, ниже предлагаю кратко, но конкретно разобраться с тем, а как же позбутися цих «тайм-кілерів».

1. Давайте почнемо з руйнування міфів. Часто я чую, що основним пожирачем часу у людей є «особиста неорганізованість». Так от такого хронофага, як «особиста неорганізованість» не існує. Як тільки у вашому житті з’являється те, що є дійсно важливим і значущим, ви одразу ж швидко організовуєтесь. Причому, не тільки самі, а ще й усіх довкола «піднапружити» можете. Правда? Тому особиста неорганізованість — це не хронофаг. Це індикатор того, наскільки вам важливо/значимо/цікаво те, чим ви займаєтеся.
2. Для ефективної боротьби з відволіканнями, перш за все, необхідно почати складати свої власні плани. Щонайменше на день, а краще і на 10-20 років уперед. Так-так, якщо в когось із читачів на цьому етапі очі округлилися, то запевняю, що це не друкарська помилка. Саме власні довгострокові плани, які включають завдання з різних сфер життя, і в яких розставлені пріоритети щодо того, що ж насправді потрібно зробити в першу чергу, допоможуть вам уникнути втрати часу на порожнє і непотрібне.
3. Плануючи свій день, виписуйте на аркуш паперу все-всі завдання, які. Враховуйте не тільки робочі завдання, а й усе те, що стосується вашого здоров’я, розвитку, сім’ї та відпочинку.
4. Розстановка пріоритетів. Напевно, багато хто чув/бачив/читав про Матрицю Ейзенхауера. Це певна схема, яка допомагає розставляти пріоритети завданням на підставі двох критеріїв: терміново і важливо. Так от і терміновість, і важливість завдань коректно можна визначити саме тоді, коли у вас є стратегія, яка показує, куди ви хочете прийти в результаті. І тільки на підставі такого довгострокового плану можна правильно розставити пріоритети і визначити, а що ж з того, що ви зробите сьогодні, приведе вас туди, куди хочете саме ви, а не хтось інший. тобто. нетерміновим, але важливим завданням – закладіть фундамент для їх реалізації вже сьогодні; – 60% часу приділіть важливим і терміновим завданням – це все те, що у вас за планом має бути виконано сьогодні; – а решту 20% часу відведіть на форс-мажор – він завжди був, є і буде, тому не варто стресу до стресу.
5. Протягом дня дотримуйтесь плану, а якщо доводиться відволікатися – фіксуйте відхилення від курсу та відзначайте їх у розкладі. Це дозволить зробити аналіз наприкінці дня і зрозуміти, куди йде ваш час. Багатьом людям це допомагає побачити, що протягом дня на порожні розмови, безцільне «провисання» в інтернеті та вирішення чужих проблем йде набагато більше часу, ніж на завдання, які справді дають результат. Тільки усвідомлення цього творить чудеса.
6. Заведіть хороший планувальник, який допоможе правильно організувати всі ваші записи і заощадить час на їх пошук. Введіть за правило, що все повинно мати своє місце: довгострокові плани, ідеї, щоденний розклад, резюме зустрічей і телефонних переговорів, адреси та номери телефонів – для всіх цих записів у вашому планувальнику повинні бути окремі блоки. Якщо ви пишете звіт, не перемикайтеся під час процесу на пошту. Свідомості потрібен час, щоб переключитися з одного завдання на інше. І тоді, коли ви «перестрибуєте» зі звіту на пошту – ви втрачаєте час, потрібний для того, щоб сконцентруватися.
7. А ось роботу з поштою, соц. мережами, блогами та інші завдання, пов’язані з інтернетом, краще розбийте на тимчасові блоки протягом дня. Наприклад, 5 разів на день по півгодини через кожні 2:00. Виходьте, звичайно ж, зі свого власного графіка та специфіки роботи, але головне, пам’ятайте: поєднуючи схожі завдання в блоки і відводячи на їх виконання конкретні часові проміжки. ткі, ви убезпечите себе від втрати часу у зв’язку з безцільним блуканням по просторах інтернету.
8. І на завершення хочу сказати про необхідність організовувати для себе «час недоступності», коли ви не приймаєте дзвінки і відвідувачів. Плануючи важливу зустріч або будь-яку роботу, вимагаєте, щоб ви, що вимагаєте, повідомите, що потрібно, щоб ви, що вимагає, будете недоступні і навчіть людей писати вам смс або вирішувати питання до і після.

Джерело: Marketing Life