Як просто впоратись із купою справ
Давайте розглянемо, як ви можете підвищити вашу здатність керувати часом, звільнившись від старих незавершених циклів, вивільнивши достатню кількість одиниць уваги для прийняття оптимальних рішень. Оскільки чим більше одиниць уваги знаходиться у вашому розпорядженні, тим швидше ви можете думати. Плюс до цього ви почуваєтеся краще.
Прив’язані незавершеною роботою одиниці уваги вивільняються знову тоді, коли невиконані до цього часу завдання насправді виконані повністю та ефективно.
Перше, що потрібно зробити для цього, – подивитися на те, що накопичилося у вашій голові. Для цього вам потрібно скласти список усіх незавершених циклів. При цьому не має значення, як давно ви почали той чи інший цикл, наскільки маленьким або великим, важливим або не важливим він вам тепер здається. Ви просто записуєте послідовно на аркуші паперу все, що ви тільки зможете згадати, всі недоробки та незавершені цикли, все, що ви планували зробити, але так і не зробили, почали, але не закінчили. Недостатньо просто переглянути та скласти цей список в умі, – всі незавершені цикли необхідно НАПИСАТИ, тим самим, звільнивши від них ваш розум.
Після того, як ви випишете незавершені цикли, склавши список того, що вам потрібно зробити, наступним кроком вам необхідно провести аналіз того, що потрібно зробити. Іншими словами, вам потрібно перетворити список незавершених циклів у перелік завдань для виконання, сформулювати незавершені цикли як завдання для виконання, а також розподілити завдання в правильній послідовності, проставивши навпроти кожного завдання дату виконання (оскільки цикл дії стане завданням тільки після того, як буде визначена точна дата його завершення).
Отже, ви перетворюєте ваш список незавершених циклів у список завдань, проставляючи навпроти кожного циклу дату, коли це буде зроблено. Дати треба ставити з розумом. Одна з поширених помилок – не враховувати кількість зусиль і часу, які потрібно витратити на те чи інше завдання. Завдання повинні бути виконуваними, а терміни їх виконання реальними. Управління часом має відношення до прийняття рішень та розстановки пріоритетів.
Наступний крок, який вам необхідно зробити, – це визначити по кожному завданню, чи дійсно це завдання необхідно зробити вам самим, або ви можете делегувати його вашому підлеглому. Якщо завдання можна делегувати, необхідно поставити навпроти цього завдання прізвище співробітника, який буде за нього відповідати.
У результаті у вас в голові не залишиться завалів, ви отримуєте душевний спокій, – це результат успішного управління одиницями уваги. Коли ви звільните ваші одиниці уваги, ви здобудете здатність діяти ефективно, керуючи часом, і досягаючи поставлених цілей. У результаті весь ваш потенціал буде спрямований у майбутнє, на досягнення мети, яку ви поставили.
Джерело: розсилка H-ART.
