Помощники в управлении временем
Начну с того, что никакой тайм-менеджмент не будет достаточно эффективен, если у вас нет инструмента, с помощью которого вы будете управлять своим временем. Все техники и приемы, о которых вы прочтете в книгах и в полезных статьях по самоорганизации, не будут работать на 100%, если не создать четкую систему, в которой будут учтены все необходимые аспекты успешного планирования. Вот о таких инструментах-помощниках мы и поговорим ниже.
Традиционно самыми распространенными инструментами планирования остаются различные записные книжки, блокноты, органайзеры и планировщики. И это не удивительно. Бумажные носители удобны, надежны, у них не садится батарея, и не происходят «глюки», после которых «слетают» все данные. Да и вероятность того, что их вернут хозяину в случае утери, гораздо выше, нежели в случае с телефоном, планшетом или ноутбуком.
Кроме того, процесс письма активизирует до 85% потенциала нашего головного мозга, и во время того, как вы что-то записываете, вероятность возникновения какой-то гениальной идеи значительно возрастает по сравнению с работой на клавиатуре.
Выбирая бумажный планировщик, обращайте внимание не только на внешний вид, но и на содержание. В идеале, этот инструмент должен иметь:
- отдельные блоки для ваших стратегических целей, среднесрочных и краткосрочных,
- пространство для ежедневного планирования,
- место для идей и заметок, блок для адресов и телефонов.
Все это нужно для того, чтобы вы могли быстро, не теряя времени зря, найти необходимую информацию. Тогда такой планировщик действительно можно назвать помощником.
Если же говорить о программных продуктах, то и на платформе Android и на платформе iOS есть масса приложений, помогающих планировать свое время. При выборе приложения сформулируйте для себя основные критерии отбора, т.е. какие вопросы вы хотите решить, используя это приложение? У меня есть один знакомый, весьма активный человек и достаточно загруженный специалист, который посредством стандартного календаря в смартфоне отлично организовал свой тайм-менеджмент. Потому, для начала, определитесь, что для вас важно:
- учитывать ежедневные задачи;
- учитывать задачи будущегофиксировать все то, что можно было бы когда-нибудь сделать;
- вести крупные проекты с множеством задач;
- создавать задачи под конкретные целигруппировать цели и задачи в рамках различных сфер жизни;
- иметь возможность расставлять приоритеты задачам;
- подсчитывать сколько времени в течение дня уходит на решение задач;
- создавать списки книг и фильмов;
- получать уведомления о задачах и встречах;
- иметь возможность создавать резервные копии и синхронизировать данные с другими устройствами, или даже делиться своими данными с другими людьми и т.д.
Самые популярные приложения на сегодняшний день для iOS: TimeOptimizer, Things, Priorities, Any To Do, Remember the milk, Wunderlist и другие. Для Android: Remember the milk, Wunderlist, Springpad, Business Calendar и другие.
В интернете можно найти массу обзоров этих программ, с детальным описанием функций и возможностей. Некоторые программы можно скачать бесплатно, а за отдельные нужно будет заплатить, в среднем, от 2 до 20 долларов. Но многие из этих приложений имеют FREE версии, протестировав которые вы сможете окончательно определиться и выбрать самую оптимальную.
Главное, помните, что в процессе управления временем цели первичны – а задачи вторичны!
Источник: MarketingLife
Выберите и закажите свой планировщик BogushBook!
