Мы перестали получать двойки, но последствия остались.

Первый звонок. Запах новых учебников. Мама аккуратно подписывает дневник и вкладывает его в новенький рюкзак. Впереди целый учебный год. Вы ещё даже не догадываетесь, что именно сейчас держите в руках свой первый планировщик. Просто тогда мы ещё не называли его планировщиком. Это был обычный школьный дневник.

Именно тогда мы впервые начали знакомиться с планированием. В дневнике уже было почти всё, что мы сегодня называем системой организации времени:

• расписание;
• время начала занятий;
• список задач;
• домашние задания;
• дедлайны;
• контроль выполнения.

Казалось бы, всё правильно. Тогда почему, став взрослыми, большинство из нас всё равно чувствует, что времени катастрофически не хватает? Возможно, ответ скрывается именно в том школьном дневнике?

Нас учили записывать, но не планировать. В школе наша главная задача была простой: не забыть. Записать домашнее задание, принести альбом, выучить стихотворение, подготовить реферат. Никто не объяснял, сколько времени займёт каждая из этих задач. Никто не учил рассчитывать свою нагрузку. Домашнее задание просто было. И его нужно было выполнить.

Прошло много лет — теперь откройте свой календарь. Не напоминает ли он тот же самый дневник?

Встреча, звонок, презентация, отчёт, письмо, обучение, спортзал, купить продукты, забрать ребёнка из садика/школы. Иногда кажется, что мы просто заменили домашние задания на рабочие.

В четвёртом классе шесть или даже семь уроков казались нормой. После этого — домашние задания, потом кружки. И мы постепенно привыкали к мысли, что чем больше дел помещается в день, тем лучше.

Эта модель незаметно перешла и во взрослую жизнь. Мы открываем планировщик и записываем туда десять, пятнадцать, а иногда и двадцать пять задач. А вечером удивляемся: «Почему я ничего не успел/а?»

На самом деле проблема не всегда в дисциплине, и даже не в мотивации. Часто проблема в том, что мы оцениваем день по количеству записанных дел, а не по количеству качественно выполненных.

Продуктивность — это не когда список самый длинный. Продуктивность — это когда выполнены именно те задачи, которые действительно двигают нас вперёд. Иногда три хорошо выполненных дела имеют значительно большую ценность, чем пятнадцать, выполненных впопыхах.

Есть ещё одно интересное отличие между школьным дневником и взрослым планированием. В школе мы почти никогда не рассчитывали время. Домашнее задание просто нужно было сделать. Во взрослой жизни мы часто продолжаем действовать так же. Записываем дела, но не задумываемся, сколько времени на самом деле требует каждое из них. В итоге список легко заполняется десятками пунктов, которые физически невозможно выполнить за один день.

В системе BogushTime это называется калькуляцией времени. Прежде чем планировать день, важно не только знать, что нужно сделать, но и честно ответить себе на вопрос: «Сколько времени это реально займёт?»

Помните фразу из школы: «Сделаю завтра». Потом: «Сделаю на выходных». Потом: «Да уже как-нибудь потом…» Знакомо?

Теперь замените домашнее задание на взрослые дела. Пройти обучение, начать заниматься спортом, разобрать почту, написать статью, навести порядок в финансах. Механизм тот же, просто мы перестали получать двойки, но последствия остались.

Отложенные дела накапливаются, создают ощущение постоянной незавершённости. Забирают энергию, постепенно превращаются во внутренний шум, который сопровождает нас каждый день.

Школа научила нас пользоваться дневником, но после выпускного жизнь стала значительно сложнее. Задач стало больше, ответственности тоже. И старый подход уже перестал работать. Именно поэтому сегодня важно не просто записывать свои дела. Важно научиться ими управлять, понимать свои приоритеты и рассчитывать время.

Работать не по принципу «всё и сразу», а по принципу «то, что действительно имеет значение». Планирование — это не талант, не врождённая черта характера. Это навык, который можно развить.

Мы создали онлайн-реалити-тренинг «ТаймКвест: Тактика» для того, чтобы помочь постепенно изменить подход к собственному времени, сформировать новые привычки и построить систему, которая будет работать каждый день.

Если хотите не просто планировать, а научиться системно управлять собственным временем, присоединяйтесь по ссылке тут.