Помічники в управлінні часом

Почну з того, що жоден тайм-менеджмент не буде достатньо ефективним, якщо у вас немає інструмента, за допомогою якого ви будете керувати своїм часом. Всі техніки та прийоми, про які ви прочитаєте в книгах і в корисних статтях з самоорганізації, не будуть працювати на 100%, якщо не створити чітку систему, в якій будуть враховані всі необхідні аспекти успішного планування. Ось про такі інструменти-помічники ми й поговоримо нижче.

Традиційно найпоширенішими інструментами планування залишаються різні записні книжки, блокноти, органайзери та планувальники. І це не дивно. Паперові носії зручні, надійні, у них не сідає батарея, і не відбуваються «глюки», після яких «злітають» всі дані. Та й вірогідність того, що їх повернуть власнику у разі втрати, значно вища, ніж у випадку з телефоном, планшетом чи ноутбуком.

Крім того, процес письма активізує до 85% потенціалу нашого головного мозку, і під час того, як ви щось записуєте, вірогідність виникнення якоїсь геніальної ідеї значно зростає порівняно з роботою на клавіатурі.

Обираючи паперовий планувальник, звертайте увагу не тільки на зовнішній вигляд, але й на зміст. В ідеалі, цей інструмент повинен мати:

• окремі блоки для ваших стратегічних цілей, середньострокових і короткострокових,
• простір для щоденного планування,
• місце для ідей і нотаток, блок для адрес і телефонів.

Все це потрібно для того, щоб ви могли швидко, не втрачаючи часу даремно, знайти необхідну інформацію. Тоді такий планувальник дійсно можна назвати помічником.

Якщо ж говорити про програмні продукти, то і на платформі Android, і на платформі iOS є безліч додатків, що допомагають планувати свій час. При виборі додатка сформулюйте для себе основні критерії відбору, тобто які питання ви хочете вирішити, використовуючи цей додаток? У мене є один знайомий, досить активна людина і достатньо завантажений спеціаліст, який за допомогою стандартного календаря в смартфоні чудово організував свій тайм-менеджмент. Тому, для початку, визначтеся, що для вас важливо:

• враховувати щоденні завдання;
• враховувати завдання майбутнього, фіксувати все те, що можна було б коли-небудь зробити;
• вести великі проекти з безліччю завдань;
• створювати завдання під конкретні цілі, групувати цілі та завдання в рамках різних сфер життя;
• мати можливість розставляти пріоритети завданням;
• підраховувати скільки часу протягом дня йде на вирішення завдань;
• створювати списки книг і фільмів;
• отримувати повідомлення про завдання та зустрічі;
• мати можливість створювати резервні копії та синхронізувати дані з іншими пристроями, або навіть ділитися своїми даними з іншими людьми тощо.

Найпопулярніші додатки на сьогоднішній день для iOS: TimeOptimizer, Things, Priorities, Any To Do, Remember the milk, Wunderlist та інші. Для Android: Remember the milk, Wunderlist, Springpad, Business Calendar та інші.

В інтернеті можна знайти безліч оглядів цих програм, з детальним описом функцій і можливостей. Деякі програми можна завантажити безкоштовно, а за окремі потрібно буде заплатити, в середньому, від 2 до 20 доларів. Але багато з цих додатків мають FREE версії, протестувавши які ви зможете остаточно визначитися і вибрати найоптимальнішу.

Головне, пам’ятайте, що в процесі управління часом цілі первинні – а завдання вторинні!

Джерело: MarketingLife

Обирайте та замовляйте свій планувальник BogushBook!