Общество ускорения

В 21 веке, веке технического прогресса и ускорения жизненного темпа, люди все чаще ощущают острую нехватку времени. Казалось бы, новые технологии должны были освободить время и позволить нам расслабиться, а получается, что мы все больше и больше загружены. И если раньше вся деятельность проходила под лозунгом: «Сильный побеждает слабого», то сейчас новая парадигма «Побеждает тот, кто быстрее». Мы с вами живем в обществе, когда промедление равносильно поражению. И с каждым днем, месяцем, годом нам необходимо бежать все быстрее и быстрее, прилагая максимум усилий, используя больше ресурсов, и при этом мы оказываемся все более загруженными.

• Что делать в постоянно ускоряющемся обществе?
• Как справиться с хронической нехваткой времени?
• Как успевать делать все?

На подобные вопросы пытаются дать ответы различные пособия по тайм-менеджменту. Но зачастую в таких пособиях даются рекомендации, как успевать делать больше, за то же время, как быть максимально продуктивным. Это приводит к тому, что человек становится еще более загруженным.

В этой статье, я хочу дать практические советы о том, как стать более эффективным, выполняя самые необходимые задачи и достигая своих целей оптимальным путем.

Мы живем в такое время, когда возможно все. Мы можем быть там, где хотим и стать тем, кем хотим. Только будьте готовы к тому, что вам придется преодолевать препятствия, разрушать стереотипы и непрерывно двигаться к своей цели.

Цель — это путеводная звезда, благодаря которой у человека есть четкое направление и стимул к действию.
Цель – это будущая ситуация, в которой вы хотите оказаться.
Цель – это мечта, которую вы детализировали и поставили срок ее выполнения.

И теперь, когда вы цель поставили, определите, что нужно сделать для ее достижения. Эти задачи включите в план, и действуйте.

Итак, ТЕХНИКА ПОСТАНОВКИ ЦЕЛИ:

1. Попишите детали цели и срок ее достижения.
2. Пропишите пошаговый план.
3. Спланируйте способы преодоления возможных препятствий, а если вам просто лень достигать этой цели, то она вам не нужна.
4. Определите критерии результата.
   1) Что я увижу?
   2) Что я услышу?
   3) Что я потрогаю?
   4) Каким будет результат?

Если у вас нет целей, то вам не к чему стремиться. Ставьте цели, сами создавайте свое будущее уже сегодня, выполняя то, что приведет вас к необходимым вам результатам.Каждый день мы ставим перед собой множество различных задач, и еще больше задач ставит перед нами день. Чаще всего мы реагируем на то, что «кричит громче всего», тем самым откладывая выполнение стратегических задач. Начните новый день с составления плана, в котором выделите самые важные на сегодня задачи и определите время для их реализации.

ПЯТЬ ШАГОВ УТРЕННЕГО ПЛАНИРОВАНИЯ:

1. Составьте список задач, требующих вашего внимания сегодня, и определите время на выполнение каждой из них.
2. Просмотрите свои цели и планы на месяц и наметьте промежуточные задачи, которые позволят их осуществить в будущем.
3. Определите время на выполнение каждой задачи.
4. Определите приоритеты по задачам:
   А – жизненно важно… и только я могу это сделать;
   В – важно… но я могу это делегировать (отметьте кому и когда должно быть выполнено);
   С – не важно или можно эту задачу перенести.
5. Выберите ключевые задачи дня, не более 5. Выбирайте по принципу «Если я выполню сегодня только эти 5 задач, я все равно буду считать, что день прожит не зря». Пронумеруйте их в порядке выполнения.

Планировать необходимо не только время для выполнения рабочих задач, но также и на отдых, на общение с родными и близкими, на личное развитие.

Если вы не спланируете свой день, то день спланирует вас. Чтобы максимально эффективно использовать свое время, расставляйте приоритеты.

Все задачи распределяйте по критериям СРОЧНО и ВАЖНО.

• ВАЖНОЕ – это то, что нас развивает, создает наше будущее.
• СРОЧНОЕ – это то, что делается сейчас по плану, в срок.
  не срочные – важные задачи — наиболее удобны для планирования работы, это стратегические задачи: план, развитие, персонал, обучение, отдых, здоровье, еда.
  срочные – важные задачи — это то, что требует выполнения точно в установленные сроки, важная задача, не терпящая отлагательств на другое время.
  срочные – не важные — задачи свидетельствуют, что они не были выполнены в срок и потеряли свою важность. Это задачи, которые вы должны были сделать еще вчера.
  не срочные – не важные задачи – форс-мажор: сроков нет, важности пока еще не понимаете, а делать все равно нужно.

РАСПРЕДЕЛИТЕ ВРЕМЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ:

• 20% — несрочные и важные задачи
• 60% — срочные и важные задачи
• 20% — непредвиденные задачи (форс-мажор)

Расставляя приоритеты вы увеличиваете свою эффективность, т.е. выполняете самое важное и необходимое в данный момент.

Чтобы понимать, насколько эффективны вы были сегодня, сделали ли вы что-то для достижения своих целей, необходимо проводить анализ прожитого дня. Вечерняя оценка – это обязательная задача в самом конце дня перед сном.

Что вы сделаете вечером? Вечером перед сном вы просмотрите прожитый день, и всю информацию, которую нужно «запомнить» на будущее, запишите в те разделы планирования, где она может вам пригодиться. Что-то запишите на завтра, что-то на послезавтра, что-то на следующую неделю, что-то в телефонную книгу, что-то в проекты и т.д.

ПЯТЬ ШАГОВ ВЕЧЕРНЕЙ ОЦЕНКИ:

1. Повторно проживите день, и «запомните» необходимую информацию.
2. Сделайте работу над ошибками.
3. Просмотрите жизненные цели и планы на месяц.
4. Представьте и запишите, что вы хотите завтра и в будущем.
5. Составьте список задач на завтра.

Что в себя включает список задач? В список задач входит то, что должно быть сделано в течение дня. В список задач входит то, что требует контроля. Например, Вы дали кому-то задание, но Вы должны контролировать, чтобы это было сделано. Сюда заносится все то, что требует Вашего внимания. И еще сюда заносится все, что забирает Ваше время.

Проводя вечерний анализ, вы начинаете видеть, в чем вы успешны, а на что следует обратить внимание.

Когда у тебя есть четкие цели, прописаны планы по их достижению, и каждую выполняемую тобой задачу ты можешь соотнести с тем, на сколько ее выполнение приблизит тебя к победе, все лишнее и ненужное будет четко тобой отсеиваться.
Ты будешь занят самым необходимым и важным для тебя и твоего будущего.
Ты сможешь жить так, как ты хочешь, как тебе нравится и сам создавать свою судьбу.

Как этого достичь? Очень просто! Тебе нужно принять решение и начать действовать!

Светлана Гребенюк, бизнес-тренер,
специально для журнала «Профит»

Читать на issue