Суспільство прискорення

У 21 столітті, столітті технічного прогресу та прискорення життєвого темпу, люди все частіше відчувають гостру нестачу часу. Здавалося б, нові технології мали звільнити час і дозволити нам розслабитися, а виходить, що ми все більше і більше завантажені. І якщо раніше вся діяльність проходила під гаслом: «Сильний перемагає слабкого», то зараз нова парадигма «Перемагає той, хто швидший». Ми з вами живемо в суспільстві, коли зволікання рівносильне поразці. І з кожним днем, місяцем, роком нам необхідно бігти все швидше і швидше, докладаючи максимум зусиль, використовуючи більше ресурсів, і при цьому ми виявляємося все більш завантаженими.

• Що робити в суспільстві, що постійно прискорюється?
• Як впоратися з хронічним браком часу?
• Як встигати робити все?

На подібні запитання намагаються дати відповіді різні посібники з тайм-менеджменту. Але найчастіше в таких посібниках даються рекомендації, як встигати робити більше, за той самий час, як бути максимально продуктивним. Це призводить до того, що людина стає ще більш завантаженою.

У цій статті я хочу дати практичні поради про те, як стати більш ефективною, виконуючи найнеобхідніші завдання та досягаючи своїх цілей оптимальним шляхом.

Ми живемо в такий час, коли можливо все. Ми можемо бути там, де хочемо та стати тим, ким хочемо. Тільки будьте готові до того, що вам доведеться долати перешкоди, руйнувати стереотипи та безперервно рухатися до своєї мети.

Мета – це дороговказ, завдяки якій у людини є чіткий напрямок і стимул до дії.
Мета – це майбутня ситуація, в якій ви хочете опинитися.
Мета – це мрія, яку ви деталізували та поставили термін її виконання.

І тепер, коли ви мету поставили, визначте, що потрібно зробити для її досягнення. Ці завдання включіть у план і дійте.

Отже, ТЕХНІКА ПОСТАНОВКИ ЦІЛІ:

1. Попишіть деталі мети і термін її досягнення.
2. Пропишіть покроковий план.
3. Сплануйте способи подолання можливих перешкод, а якщо вам просто лінь досягати.
4. Визначте критерії результату.
   1) Що я побачу?
   2) Що я почую?
   3) Що я помацаю?
   4) Яким буде результат?

Якщо у вас немає цілей, то вам нема чого прагнути. Ставте цілі, самі створюйте своє майбутнє вже сьогодні, виконуючи те, що приведе вас до необхідних вам результатів. Найчастіше ми реагуємо на те, що “кричить найголосніше”, тим самим відкладаючи виконання стратегічних завдань. Почніть новий день зі складання плану, в якому виділіть найважливіші на сьогодні завдання та визначте час для їх реалізації.

П’ять кроків ранкового планування:

1. Складіть список завдань, які вимагають вашої уваги сьогодні, і визначте час на виконання кожної з них.
2. Перегляньте свої цілі та плани на місяць і окресліть проміжні.
3. Визначте час виконання кожного завдання.
4. Визначте пріоритети по задачам:
   А – життєво важливо… і тільки я можу це зробити;
   В – важливо… але я можу це делегувати (позначте кому і коли має бути виконано);
   С – не важливо чи можна це завдання перенести.
5. Виберіть ключові завдання дня, не більше 5. Вибирайте за принципом «Якщо я виконаю сьогодні лише ці 5 завдань, я все одно вважатиму, що день прожитий не дарма». Пронумеруйте їх у порядку виконання.

Планувати необхідно не тільки час для виконання робочих завдань, а й на відпочинок, на спілкування з рідними та близькими, на особистий розвиток.

Якщо ви не сплануєте свій день, то день спланує вас. Щоб максимально ефективно використати свій час, розставляйте пріоритети.

Всі завдання розподіляйте за критеріями ТЕРМІНОВО і ВАЖЛИВО.

• ВАЖЛИВО – це те, що нас розвиває, створює наше майбутнє.
• Термінове – це те,

  термінові – важливі завдання – найбільш зручні для планування роботи, це стратегічні завдання: план, розвиток, персонал, навчання, відпочинок, здоров’я, їжа. важливі – завдання свідчать, що вони не були виконані вчасно та втратили свою важливість. Це завдання, які ви мали зробити ще вчора. не термінові – не важливі завдання – форс-мажор: термінів немає, важливості поки що не розумієте, а робити все одно потрібно. АПИСАННЯ:

  • 20% – нетермінові та важливі завдання
  • 60% – термінові та важливі завдання
  • 20% – непередбачені завдання (форс-мажор)

  Розставляючи пріоритети, ви збільшуєте свою. виконуєте найважливіше і необхідне на даний момент.

  Щоб розуміти, наскільки ефективними ви були сьогодні, чи зробили ви щось для досягнення своєї мети, необхідно проводити аналіз прожитого дня. Вечірня оцінка – це обов’язкове завдання наприкінці дня перед сном.

  Що ви зробите ввечері? Увечері перед сном ви перегляньте прожитий день, і всю інформацію, яку потрібно «запам’ятати» на майбутнє, запишіть у ті розділи планування, де вона може знадобитися. Щось запишіть на завтра, щось на післязавтра, щось наступного тижня, щось у телефонну книгу, щось у проекти тощо.

  П’ять кроків вечірньої оцінки:

  1. Повторно проживіть

  над помилками.

• Перегляньте життєві цілі та плани на місяць.
• Уявіть та запишіть, що ви хочете завтра і в майбутньому.
• Складіть список завдань на завтра.

Що включає список завдань? До списку завдань входить те, що має бути зроблено протягом дня. До списку завдань входить те, що вимагає контролю. Наприклад, Ви дали комусь завдання, але Ви повинні контролювати, щоб це було зроблено. Сюди заноситься все те, що потребує Вашої уваги. І ще сюди заноситься все, що забирає Ваш час.

Проводячи вечірній аналіз, ви починаєте бачити, у чому ви успішні, а на що слід звернути увагу.

Коли в тебе є чіткі цілі, прописані плани по їх досягненню, і кожну задачу, що виконується тобою, ти можеш співвіднести з тим, на скільки її виконання наблизить тебе до перемоги, все зайве і непотрібне буде чітко тобою найважливішим для тебе і будемо зайнятим для тебе.
Ти зможеш жити так, як ти хочеш, як тобі подобається і сам творити свою долю.

Як цього досягти? Дуже просто! Тобі потрібно ухвалити рішення та почати діяти!

Світлана Гребенюк, бізнес-тренер,
спеціально для журналу “Профіт”

Читати на issue