Как внедрение корпоративных правил тайм-менеджмента помогло компании «Visotsky Consulting» открыть 6 филиалов за 3,5 года

В январе 2009 года Александр Высоцкий, владелец компании "Visotsky Consulting", прошёл обучение на тренинге «Управление временем и делегирование» в компании BogushTime. Уже в марте этого же года он подарил BogushBook-и всем сотрудникам и ввёл новый корпоративный стандарт тайм-менеджмента, а с 2010 года начал предоставлять семинар по управлению временем по технологии BogushTime в рамках консалтингового проекта для владельцев малого и среднего бизнеса «Школа владельцев бизнеса».

Прошло 3,5 года. За это время компания "Visotsky Consulting" открыла ещё 6 филиалов (в Киеве, Днепропетровске, Москве, Хабаровске, Челябинске, Тюмени) и обучила более 1000 владельцев бизнеса и топ-менеджеров.

Мы встретились, чтобы узнать какие стандарты внедрены в компании и какими инструментами пользуются сейчас сотрудники «Visotsky Consulting».

Александр Высоцкий, основатель и главный консультант компании "Visotsky Consulting": «Самое большое удовольствие в жизни я получаю в моменты достижения целей»

Тренинг по управлению временем от Людмилы Богуш - один из самых важных инструментов, которые я получил в жизни. У меня большие цели, и я очень благодарен Людмиле за простые и практичные инструменты, которые помогают мне побеждать! Самое большое удовольствие в жизни я получаю в моменты достижения целей и поэтому могу сказать, что тайм-менеджмент для меня – это инструмент получения настоящего удовольствия. А органайзер Людмилы Богуш, в отличие от иностранных органайзеров, учитывает менталитет и темперамент славян. Его используют все сотрудники моей компании.

Алена Шипош, исполнительный директор Управляющей компании: «Я сторонник того, чтобы в компании были единые правила и стандарт»

Я очень люблю разные технологии. И когда есть технология управления временем, которая позволяет планировать будущее и делать большой обзор разноплановых задач, то я сторонник того, чтобы в компании были такие технологии, как единые правила и стандарт для всего коллектива. Сейчас у нас нет ни одного сотрудника, у которого не было бы богушбука. Даже новички его получают.

Часто бывает так, что BogushBook – это повод для знакомства. Люди, когда видят его, просят посмотреть, потому что давно интересовались. Завязывается разговор, и я говорю, что можно обучиться управлению временем в рамках нашего проекта «Школа владельцев бизнеса»:)

В конце года я чувствовала себя уставшей. И решила сделать обзор всего года, чтобы понять, что было сделано. А богушбук мне просто помог вспомнить какие-то циклы. Всё время куда-то бежишь, и такое ощущение, что ничего не успеваешь. А когда я посмотрела, сколько всего сделала за прошлый год, то реально получила кайф!

Анна Возная, руководитель департамента развития Управляющей компании: «Я поняла полностью ценность BogushBook-а только, когда попала на тренинг. Сколько здесь всего можно сделать!»

Было несколько дней перед Новым годом, когда работы было не очень много и я не писала планы два дня. Это было ужасно. Ты вроде бы знаешь, что тебе надо сделать, но при этом сидишь и думаешь, что тебе ещё нужно сделать, решаешь, что приоритетнее, кучу времени уходит впустую. После новогодних праздников я снова стала писать себе планы. Очень удобно, потому что ты не держишь всё в голове - посмотрел, сделал задачу, спокойно выполняешь следующую задачу.

Марианна Герасименко, заместитель директора по административным вопросам в Киевском филиале: «План на неделю очень хорошо показывает, как сотрудник планирует»

Первое, что я спрашиваю у сотрудника – это план на неделю. Он очень хорошо показывает, как сотрудник планирует. И вообще планирует ли он и где у него внимание.

Мне очень нравится Список желаний – смотрю на них, и у меня очень много вещей уже произошло. Мне очень нравится, что я могу делать Архивы, ничего не упускать и у меня всегда информация доступна и в настоящем времени. Мне нравится, что у меня есть такие разделы Мои идеи, Работа над ошибками.Я использую это, когда мне это нужно. Мне нравится, что я сама пишу себе задачи, отмечаю их выполнение и это какой-то момент подтверждения самой себе «Чёрт возьми, я это сделала».

Екатерина Балановская, начальник отдела связей с общественностью в Киевском филиале: «Благодаря планированию можно посмотреть насколько ты эффективен и хорошо призводишь свой продукт»

У нас в компании есть игра – рассказывать директору хорошие новости, показывать хорошие статистики, решённые проблемы и т.д. За это сотрудник получает денежные банкноты, которые в конце месяца может обменять на ценные призы. Так вот, у нас была сотрудница, которая редко говорила о своих достижениях и победах. А когда мы с ней открыли BogushBook и прошлись по каждому дню, то обнаружили, что почти каждый день у неё реализованы грандиозные планы. Благодаря планированию можно посмотреть насколько ты эффективен и хорошо призводишь свой продукт.

Ирина Зозуля, начальник отдела планирования, лектор Школы топ-менеджеров в Киевском филиале: «Здесь ты можешь создавать своё настоящее и будущее»

Когда я заступила на пост начальника отдела планирования, то достигла там невероятных успехов, чего вообще неожидала. Подняла статистику и % выполнения – уменьшила погрешность с 30-40 до 5%. Эта система планирования позволяет учитывать нюансы, которые могут происходить в будущем, как в компании, так и в стране. Поэтому с BogushBook-ом уменя теплые отношения. Здесь ты можешь создавать своё настоящее и будущее. Также моё успешное действие – завершать циклы.

На нашей «Школе владельцев бизнеса» учились мать и сын из Одессы - Ольга и Дмитрий Казавчинские. И Дмитрий настолько вдохновился этим инструментом, что когда открыл планировщик и посмотрел на Принципиальные задачи, то захотел сделать что-то для родного города и его жителей. Он поставил себе задачу – создать символ города – и подключил к этому своих знакомых.

Это чисто социальный проект, чтобы город был известен и имел свой бренд. На сегодняшний день уже установлен памятник в Одессе, и многие известные люди подключаются к этому проекту, который успешно продолжает развиваться.

Анастасия Мельникова, заместитель директора по административным вопросам Управляющей компании: «Мы используем это как стандарт, почему бы и нет?»

BogushBook у меня всё время лежит на рабочем месте – как единое место для записей. Такой себе «а-ля хронометраж» рабочего времени за прошлый период. Сейчас мне это сильно помогает при открытии новых филиалов для того, чтобы оценить работу в эквиваленте трудо-ресурсов и денежных затрат.

Яна Орос, исполнительный директор Киевского филиала: «BogushBook – это ещё один символ успешного делового человека»

Когда я провожу инспекции по BogushBook-у, то все квоты, коммуникации, распорядок дня сотрудника я смотрю именно в этом инструменте. У нас такой стандарт.

Также я подарила этот планировщик мужу и брату. И брат (риелтор) недавно мне рассказал историю о том, каким значимым он себя чувствовал при заключении сделки. Он был уверен, что не потерял никакой информации. Ему придала уверенность уже сама стильная упаковка, которая выглядит по-деловому.

Тарас Осадчий, руководитель отделения развития в Киевском филиале: «Это инструмент, с помощью которого можно опуститься со стратегии до тактики»

Я, как руководитель, пишу очень много планов по развитию: отделения, внедрения информационных программ и т.п. А BogushBook - это инструмент, с помощью которого можно опуститься со стратегии до тактики. Это то, что за что я его ценю. А потом по завершении программы ты пролистываешь архив BogushBook-а и смотришь каким образом это всё достигалось.

Для руководителя BogushBook очень сильный инструмент. Если я ставлю задачу
подчинённому, то я смотрю записал ли он её в BogushBook. И если он поставил себе
её в план, то вероятность того, что она будет сделана, очень сильно возрастает.

Мария Петрова, заместитель директора по техническим вопросам в Киевском филиале: «Я люблю планировать и это достаточно оптимальный для меня способ планирования»

BogushBook – это стильный деловой аксессуар и очень удобный инструмент для жизни. Он позволяет ничего не носить в голове. Например, сегодня прихожу, открываю BogushBook, а там у меня уже пять задач запланировано, о которых я давно забыла. А он помнит:)

Ольга Бондарь, руководитель службы персонала и коммуникаций Управляющей компании: «Я всегда его ношу с собой, не представляю, как без него можно обходиться»

Для меня вообще грандиозным является то, что я планирую своё время. Мой руководитель ввёл игру – приходить с полностью заполненным планом, а за это мы получаем призы. Поэтому утром еду на работу – пишу план прям по ходу в метро. Специально на одну станцию проезжаю назад, чтобы сесть и написать план и потом в течение дня просто корректирую его и выставляю приоритеты. Я всегда его ношу с собой, не представляю, как без него можно обходиться. За этот год моя эффективность сильно выросла.

Елена Ивановская, начальник отдела направления и персонала, консультант Школы топ-менеджеров в Киевском филиале: «Очень удобно, что можно планировать не только рабочие циклы, но и личные»

В первую очередь удобно то, что есть возможность распланировать весь день и при этом не надо много писать. Ты открываешь BogushBook и чётко понимаешь, когда у тебя есть свободное время, когда ты можешь что-то сделать, причем ты можешь это планировать намного дней вперёд. Иногда я могу попросить офис-менеджера назначить мне собеседования, просто дав ей стопку резюме и мой планировщик. И при этом очень удобно, что можно планировать не только рабочие циклы, но и личные.

Ольга Петрук, заместитель руководителя корпоративного предоставления Управляющей компании: «Когда на работе много циклов, то очень важно записывать задачи и выставлять приоритеты»

Когда на работе много циклов, то очень важно записывать задачи и выставлять приоритеты. Это позволяет выполнять план на день и чувствовать себя результативнее, чем когда запланировал одно, а целый день занимался другим, а потом невыполнение плана. И мне очень нравится как представительно смотрится наша компания с одинаковыми классными планировщиками и своей технологией планирования:)

Евгения Жемлиханова, руководитель отделения распространения в Киевском филиале: «Я настоятельно рекомендую эту технологию руководителям и владельцам бизнеса»

Есть люди, которые вообще не планируют своё время, они его не экономят, опаздывают на встречи, переносят их и усложняют себе жизнь. А в BogushBook-е есть определённая технология назначения встреч, организации своего времени на любой период. Я поняла такую очень важную вещь, когда ты планируешьполностью свой день, то у тебя есть 8 часов рабочего времени. И в него необходимо планировать незапланированные задачи (звонки от клиентов, новые задачи от руководителя и т.п.). И теперь я успеваю всё без накладок. Я настоятельно рекомендую эту технологию руководителям и владельцам бизнеса в первую очередь.

Мне очень нравится страница Делегированные задачи. Очень классная. Потому что контроль – это как раз и есть тот цикл, за который больше всего ответственен руководитель. И это легко позволяет общаться с подчинёнными, проводить с ними различные совещания. Когда есть такая четкая связка твоей личной и рабочей стратегии на несколько лет вперёд с планированием по задачам на месяц, с боевым планом на неделю и ежедневным расписанием, то очень просто управлять своим временем.