Как взять ситуацию под контроль и не откладывать дела на завтра

Случалось ли вам встречать людей, которые регулярно откладывают важные дела на «потом», по их словам «под давлением обстоятельств», а через время в режиме цейтнота не успевать выполнить их? Большинство людей сталкивались с подобной ситуацией хотя бы раз в жизни. Главное, чтобы это не переросло в хроническую форму, называемую прокрастинацией — нарушением поведения, при котором человек не в состоянии вовремя выполнять нужные действия.

В этой статье я выделю 4 основных причины, которые заставляют нас пойти на поводу у наших желаний и отложить важные дела. А вот способ избавиться от таких идей всегда один – пишите и анализируйте ситуацию на бумаге. Запомните, пока ваше сознание не «увидит» на бумаге ваши идеи – адекватно оценить их бывает очень сложно.

Причина первая — многозадачность. «Так много дел, что лучше я пойду посплю, попью чаю/кофе, займусь несложными делами, добавьте ваш вариант». Когда дел действительно много, создается ощущение «завала» и «невозможности объять необъятное». Оцените ситуацию на бумаге:

• Выпишите все задачи, которые стоят перед вами
• Оцените затраты времени, которые потребуются на их воплощение.
• Посчитайте общее время. Впечатлитесь, что вам и нескольких суток не хватит и расставьте приоритеты.
  
  • А – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня и могу сделать это только я.
  • В – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня, но ее может выполнить кто-то другой – делегируйте.
  • С – эта задача может подождать – перенесите ее на тот день, когда точно ее выполните.
• Из всех задач приоритета А выделите 5 самых важных и проставьте очередность их выполнения так, чтобы вам было удобно с этим справиться.

Если задача одна, но очень большая – разбейте ее на задачи поменьше и оцените так же, как было описано выше.

Причина вторая — незавершенные дела. Любое незавершенное действие отбирает частицы нашего внимания – это тот груз, который остается с вами навсегда. При этом незавершенные дела создают чувство перегруженности и замешательства, со временем людям все сложнее воспринимать новую информацию и справляться с ситуацией. Оцените и завершите дела на бумаге:

• Выпишите все незавершенные задачи, что вспомните, даже очень старые и не связанные с работой.
• Определите актуальные и назначьте день и время, когда точно завершите эту задачу.
• Вычеркните неактуальные и разгрузите захламленный разум.

Время от времени – расчищайте «завалы» памяти. И заведите привычку – думать на бумаге, чтобы всегда контролировать ситуацию.

Причина вторая — негативный опыт прошлого. Бывает и так, что просто сложно заставить себя выполнить простую казалось бы задачу. Возможно, вам нужно просто разобраться в самом себе. В таком случае:

• напишите, с какой прошлой неудачей у вас ассоциируется нежелательное для вас действие
• напишите, чего вы сможете достичь, что вы выиграете, если все-таки это сделаете
• и поставьте срок выполнения необходимого действия. Если срок поставили легко, значит, первые пункты выполнили правильно

Причина четвертая — отсутствие мотивации будущего. Можно расчищать завалы и преодолевать неприятности прошлого, а можно просто не понимать, зачем вообще нужно выполнять эту задачу. Поэтому определитесь с целями. Только они смогут сказать вам, что стоит делать, а от чего стоит отказаться. Лучшего способа определить приоритеты и поддержать энтузиазм не существует.

Приходите на тренинг «Тайм-менедежмент за 1 день» 28 апреля, где вы сможете поработать со своими целями, разобраться с причинами неудач и научиться добиваться успеха в любой ситуации.