Як взяти ситуацію під контроль і не відкладати справи на завтра

Чи траплялося вам зустрічати людей, які регулярно відкладають важливі справи на «потім», за їхніми словами «під тиском обставин», а згодом у режимі цейтноту не встигають виконати їх? Більшість людей стикалися з подібною ситуацією хоча б раз у житті. Головне, щоб це не переросло в хронічну форму, яку називають прокрастинацією – порушенням поведінки, при якому людина не в змозі вчасно виконувати потрібні дії.

У цій статті я виділю 4 основні причини, які змушують нас йти на поводу у наших бажань і відкласти важливі справи. А ось спосіб позбутися таких ідей завжди один – пишіть і аналізуйте ситуацію на папері. Запам’ятайте, поки ваша свідомість не «побачить» на папері ваші ідеї – адекватно оцінити їх буває дуже складно.

Причина перша – багатозадачність. «Так багато справ, що краще я піду посплю, поп’ю чаю/кави, займуся нескладними справами, додайте ваш варіант». Коли справ дійсно багато, створюється відчуття «завалу» і «неможливості охопити неосяжне». Оцініть ситуацію на папері:

• Випишіть усі завдання, які стоять перед вами
• Оцініть витрати часу, які знадобляться на їх втілення.
• Порахуйте загальний час. Вражайтеся, що вам і кількох діб не вистачить і розставте пріоритети.
  
  • А – завдання, яке обов’язково потрібно виконати сьогодні і можу зробити це тільки я.
  • В – завдання, яке обов’язково потрібно виконати сьогодні, але його може виконати хтось інший – делегуйте.
  • С – це завдання може почекати – перенесіть його на той день, коли точно його виконаєте.
• З усіх завдань пріоритету А виділіть 5 найважливіших і проставте черговість їх виконання так, щоб вам було зручно з цим впоратися.

Якщо завдання одне, але дуже велике – розбийте його на завдання менші і оцініть так само, як було описано вище.

Причина друга – незавершені справи. Будь-яка незавершена дія відбирає частинки нашої уваги – це той вантаж, який залишається з вами назавжди. При цьому незавершені справи створюють відчуття перевантаженості і замішання, з часом людям все складніше сприймати нову інформацію і справлятися з ситуацією. Оцініть і завершіть справи на папері:

• Випишіть усі незавершені завдання, що згадаєте, навіть дуже старі і не пов’язані з роботою.
• Визначте актуальні і призначте день і час, коли точно завершите це завдання.
• Викресліть неактуальні і розвантажте захаращений розум.

Час від часу – розчищайте «завали» пам’яті. І заведіть звичку – думати на папері, щоб завжди контролювати ситуацію.

Причина третя – негативний досвід минулого. Буває і так, що просто складно змусити себе виконати просте, здавалося б, завдання. Можливо, вам потрібно просто розібратися в самому собі. У такому випадку:

• напишіть, з якою минулою невдачею у вас асоціюється небажана для вас дія
• напишіть, чого ви зможете досягти, що ви виграєте, якщо все-таки це зробите
• і поставте термін виконання необхідної дії. Якщо термін поставили легко, значить, перші пункти виконали правильно

Причина четверта – відсутність мотивації майбутнього. Можна розчищати завали і долати неприємності минулого, а можна просто не розуміти, навіщо взагалі потрібно виконувати це завдання. Тому визначтеся з цілями. Тільки вони зможуть сказати вам, що варто робити, а від чого варто відмовитися. Кращого способу визначити пріоритети і підтримати ентузіазм не існує.

Приходьте на тренінг «Тайм-менеджмент за 1 день» 28 квітня, де ви зможете попрацювати зі своїми цілями, розібратися з причинами невдач і навчитися досягати успіху в будь-якій ситуації.