У відпустку зі спокійною душею

Одна з безперечних і чистих радостей є відпочинок після праці.
Іммануїл Кант

Ну ось і дочекалися – сезон відпусток у розпалі. Влітку багато співробітників залишають свої робочі місця, вирушаючи на відпочинок.

Відпускники намагаються забути про свої посадові обов’язки і повністю насолодитися заслуженим відпочинком. При цьому поточну роботу ніхто не відміняв.

Впевнена, що кожному з вас неодноразово доводилося чути від друзів або колег (а може і самі були в подібній ситуації) скарги про труднощі з відпусткою. То справ багато, що не до відпочинку, то не пускають, бо нікому замінити, а підеш у відпустку – починають постійно телефонувати, відволікати, або ще гірше, змушують перервати відпустку.

І кого звинувачують в тому, що відбувається? Зазвичай всіх навколо – безсердечного керівника, нерозуміючих колег. А чи дійсно справи йдуть саме так?

Перш ніж звинувачувати в цьому начальника і колег, подумайте, чи немає в даній ситуації вашої провини? Щось прогавили, десь недопрацювали? Може час припинити займатися самообманом і за те, що відбувається взяти відповідальність на себе? Все (чи майже все) у ваших руках.

Що вам необхідно? Потрібно і щоб ваші завдання виконувалися – відбувалася робота, і в той же час так хочеться, відволіктися від усього, відпочивати з чистою совістю і спокійною душею.

І ось тут з’являються питання: кому, як і в якому порядку передати свої справи? У цій статті представлені деякі відповіді та практичні рекомендації, пов’язані з запитанням, що можна зробити, щоб відпустка була відпочинком від роботи, а не стала роботою на відпочинку?

Відпустка – це такий вільний час, який дається службовцям, щоб нагадати їм, що організація може чудово обійтися без них і в інший час року.
Луі Фортен

Плануючи свою відпустку, усвідомте найголовніше: «Незамінних людей немає». Щоб бути спокійним під час відпустки, необхідно заздалегідь і як слід до неї підготуватися. І чим раніше ви почнете підготовку, тим більша ймовірність, що ваш відпочинок не буде затьмарений рішенням палаючих питань і негайних завдань.

• Отже, спочатку подивіться на виконувані вами на робочому місці обов’язки.
  У будь-якій діяльності, як правило, можна виділити проекти і процеси. Від них залежить звичайна щоденна діяльність організації, процеси не повинні перериватися. Проекти рано чи пізно мають бути завершені, у них є термін виконання.
• Виділивши у своїй роботі процеси і проекти, оцініть, як вплине на них відкладання вашої щоденної роботи на час відпустки, а що необхідно буде виконати в будь-якому випадку.
  Проекти. Розібратися з ними найпростіше. Як говорилося вище, проект відрізняє наявність термінів виконання. А це означає, що можна або перенести відпустку, або скорегувати термін проекту. Відкласти, якщо це допустимо, або постаратися завершити проект достроково.
  З процесами буде складніше, проте не впадайте у відчай, а спробуйте перекласти частину найпростіших рутинних операцій на колег. Можна не тільки написати для них інструкції, але і переговорити з кожним співробітником, прояснити, показати.
  Важливо не тільки передати завдання, а ще й отримати підтвердження: що співробітник зрозумів, як він тепер це буде виконувати, які результати повинен надати і в які терміни.
• Складіть список незавершених і поточних справ, а також майбутніх завдань.
  Організуйте свою роботу таким чином, щоб звести до мінімуму незакінчені справи. Можливо, необхідно буде мобілізуватися і робити більше звичайного, щоб не передавати «хвости» колезі, який буде вас заміняти. Можливо, доведеться затримуватися в офісі, якщо ви розумієте, що в іншому випадку ви поїдете відпочивати з невирішеними питаннями.
• Розішліть керівникам, колегам, діловим партнерам і клієнтам листи з інформацією про те, що йдете у відпустку. Зробити це необхідно заздалегідь, наприклад, за 7–10 днів.
• Безпосередньо перед відпусткою відправте повторний лист, в ньому вкажіть: в який період будете відсутні, до кого і з яких питань можна звертатися.
• Встановіть на e-mail автоматичне сповіщення про отримання повідомлення, вкажіть у ньому причину своєї відсутності, дату повернення на роботу, ім’я та координати співробітника, який вас заміняє.
• Як варіант, можна запропонувати для бажаючих залишатися з вами на зв’язку спілкування через СМС або e-mail, Skype. Це на той випадок, якщо вже ніяк без цього не обійтися.
• Можлива альтернатива відпустці – робота віддалено, коли ви вирушаєте на відпочинок прямо з ноутбуком і спілкуєтеся з клієнтами та колегами. Зрозуміло, що така відпустка, не зовсім повноцінна, але якщо обирати між офісом і пляжем, то, мабуть, на пару тижнів краще вибрати пляж.

Як би ви не були завантажені, якою б важливою і строковою не здавалася робота, необхідно чітко усвідомлювати, що відпустка – це необхідний відпочинок, який позитивно позначається на вашій працездатності: заряджає силами, новими ідеями і прагненнями.

А щоб вийти на роботу натхненним і з відмінним настроєм, готуйтеся до відпустки заздалегідь, і тоді вам не доведеться «розгрібати» завали накопичених завдань за час вашої відсутності.

Чудової вам відпустки і приємного повернення на роботу!

Світлана ГРЕБЕНЮК,
бізнес-тренер, спеціаліст з управління часом компанії BogushTime,
спеціально для “Праця і Закон” №6 (162), рубрика “HR-аспект”
Читати статтю в pdf-форматі: http://issuu.com/bogushtime/docs/vidpustka