Підсумки інтернет-конференції «Як ефективно керувати часом на роботі та в родині»

• Не встигаєте виконати все заплановане протягом дня?
• Замість втілення планів у життя займаєтеся «плинністю» та вирішенням проблем?
• Хочете змінити цю ситуацію на свою користь?

На ваші запитання відповів Артем Золотар, фахівець з управління часом, сертифікований бізнес-тренер компанії BogushTime. виконання роботи? (Віктор, м. Харків: | email | 28.11.2012 р. (22:59)

Віктор, дякую за запитання!

Перше, що потрібно зробити вранці, – це спланувати день:

– виписати всі завдання на день; завдання);

– розставити пріоритети (1 – обов’язково виконати, 2 – другорядне завдання).

День слід починати з найважливіших, обов’язкових і великих задач. І ось там можна сміливо виконувати дрібні завдання.

Отже, необхідно:

1) спланувати день;

2) визначити великі і важливі завдання;

Як уникнути кранчів? (Петро, ​​28.11.2012 р. (17:54)

Петро, ​​дякую за запитання!

Якщо під словом «кранч» розуміти метушні і аврал, то з цим потрібно обов’язково справлятися. Краще такі ситуації попередити, ніж геройськи подолати. в роботі не було, необхідно планувати свої дії не в розрізі тільки одного дня. підсумків дня.

Успіхів вам!

Здравствуйте, Артем. Порадьте або дайте інструментарій, як правильно розподілити саме робочий час? І щоби штат не розширювати? (Деніс, м. Кіровоград 28.11.2012 р. (15:15)

Деніс, дякую за питання!

Розумію вас, плинна відбирає багато часу, яке можна було б перетворити на гроші. Спочатку, вам проясніть для себе, скільки часу вам буде потрібно в. Таке правило: робота буде робитися стільки, скільки часу на неї відводиться. І якщо ви відведете на текучку певну кількість часу, ви виконаєте її саме за цей період. робити з вечора Ось почерговість:

1. Випишіть всі завдання на день (і великі, і дрібні, і текучку).

2. Заплануйте час на непередбачені завдання (щонайменше 20% всього робочого часу – 2–3 години). Це означає, що робочих завдань на день має бути за часом на 6 годин максимум, якщо ви працюєте 8 годин на день.

4. Порахуйте загальну суму часу за завданнями на день (разом із часом на форс-мажори). Сума повинна дорівнювати кількості ваших робочих годин.

Якщо часу виявилося більше, ніж потрібно, визначте – які завдання обов’язково потрібно зробити сьогодні і які залишити на інші дні.

Намагайтеся саме першу половину дня присвячувати найважливішим справам. Для дрібних завдань виділяйте конкретний час (наприклад: з 14 до 16) і робіть їх по черзі, але не синхронно – витратите більше часу. Це основа, якої потрібно дотримуватись.

Успіхів вам!

Доброго дня. Почитала ваше інтерв’ю. Дякую – дуже пізнавально. Єдине, що не до кінця висвітлено питання з пожирателями часу – людьми. Це можуть бути клієнти, бізнес-партнери, співробітники. Люди, які багато й не по ділу говорять. Не завжди зрозумієш, чого вони хочуть, а час на них доводиться витрачати. Як поводитися з ними? (Людмила, м. Нікополь 27.11.2012 р. (16:46)

Людмило, дякую за питання!

Справді, одним із найбільших поглиначів часу зараз є навколишні люди. Особливо ті, які люблять побалакати не по ділу. Якщо така людина відволікає вас від важливих справ, поставте їй запитання в лоба: «Навіщо ти мені зараз це розповідаєш? З якою метою ти це питаєш? (Це для співробітників та партнерів.) Нехай напишуть вам поштою, якщо там щось важливе (коли будуть писати, витратить свій час, а не ваше). Якщо до вас чіпляються не по справі клієнти, поставте такі запитання.

Я вас зрозуміла/почула. Чим я можу вам допомогти зараз? Які питання ви маєте до мене? Якщо важливих питань немає, запропонуйте поспілкуватись тоді, коли у вас для цього буде вільний час. Ви маєте повне право. Адже ви хочете виконувати свою роботу добре і в потрібний термін.

Успіхів вам!

А у мене проблема з точністю до навпаки. У мене магазинчик у торговому центрі. Коли покупці є, час біжить швидко. Але бувають дні, коли їх просто нема. Ось тут і починаєш шкодувати час, що минає. Можна, звичайно, тим часом розумну книжку почитати, над рекламною акцією подумати і т.д. п. Але час все одно залишається і хочеться використовувати його ефективно, а не розгадуючи кросворди. Що порадите, Артеме? (Сергій, м. Харків 27.11.2012 р. (12:16)

Сергій, дякую за питання!

Так, час не варто витрачати. ​​Адже повернути його для корисних справ вже неможливо. Щоб вільний час чимось зайняти, потрібно спочатку скласти список того, чого ви хочете добути. хотіли займатися і отримувати в різних сферах життя (бізнес, сім’я, здоров’я, хобі тощо).

Хоч би банально це не звучало, але, не знаючи, чого хочеш від життя, людина буде марно витрачати свій час. Бо часто люди виконують справи з дня на день, навіть не замислюючись, заради чого все це. д.).

Успіхів вам!

Якщо катастрофічно не вистачає часу на виконання всіх завдань, багато тренерів радять делегувати деякі завдання своїм підлеглим. Але мій бізнес поки що у стадії розвитку, підлеглих мало, і управлінські завдання я їм віддати не можу. А часу не вистачає. Як бути? (Світлана, м. Кременчук 27.11.2012 р. (11:56)

Світлано, дякую вам за запитання!

Якщо вам, як керівнику, не вистачає часу, щоб усі встигнути, можливі тільки два виходи: поганий і гарний.

Такий хокей нам не потрібний.

Хороший – найближчим часом (1–3 дні) сісти і виписати всі цикли, якими ви займаєтеся, і вибрати ті, які можна дати виконувати підлеглим. вашої компанії це ніхто не робить.

Нехай підлеглих і мало, але вони здатні на багато повірте! рішенні поставлених навчальних завдань з 22:00 до 01:00, коли все навколо затихає і нічого не відволікає. Зараз багато хто на лекціях з ефективного використання часу рекомендує використовувати ранок і першу половину дня для концентрації зусиль у вирішенні завдань і лягати спати якомога раніше. Спробував так робити, але не тільки сконцентрувати увагу не вийшло, а взагалі нічого не вдалося робити з наміченого. Не можу тепер зрозуміти: це через незвичний розпорядок дня і варто продовжувати, доки остаточно не звикну? Або все-таки не варто самого себе мучити, а слідувати старому, але вже добре зарекомендував себе розпорядку дня? (Павло, м. Маріуполь 26.11.2012 р. (15:50)

Павло, дякую за запитання!

Не мучите себе! Якщо цей метод для вас працює, використовуйте його. Безглуздо відмовлятися від справного велосипеда на користь самоката, який ще потрібно збирати самостійно, який ще потрібно збирати самостійно, який ще потрібно збирати самостійно, який ще потрібно збирати. того, що відбулося і постановки планів на наступний день. Вранці ви можете вже підкоригувати те, що було створено ввечері. (14:50)

Іване, дякую за питання!

Для того, щоб змусити себе виконувати такі справи, вам обов’язково треба собі відповісти: заради яких цілей ви це робите? Якщо це гроші, скажіть собі, що це не ціль. Гроші – ресурс для досягнення мети. Тому вам потрібно опрацювати свої цілі на майбутнє. Будь-які справи, які ви виконуєте, будуть корисними тільки тоді, коли наближатимуть вас до цілей. Сприймайте нецікаві справи як крок до ваших прагнень.

Не потрібно чекати на «чарівного пенделя». Він може прийти. Найкращий мотиватор для вас – це ваші цілі! Постійно запитуйте себе: навіщо я це робитиму?

Дуже важливо розуміти кожному, що мотивація себе на виконання тих чи інших завдань приходить після ваших дій, а не до них.

Успіхів вам!

Як ви вважаєте, чи потрібно планувати справи на рік, на два, на більший період, якщо ситуація довкола постійно змінюється і часом від тебе особисто залежить небагато? (Єлизавета, м. Кривий Ріг 26.11.2012 р. (14:47)

Єлизавета, дякую за запитання!

Я вам точно можу сказати, що довгострокові плани будувати для себе просто необхідно! Людині потрібно знати і бачити, куди їй йти, куди йому йти, йди. Кожний з нас сьогодні працює заради майбутнього. І точно не заради тільки їжі, одягу і задоволення основних потреб. спрацювало сьогодні, не повинно вас зупиняти зовсім. Є дуже багато секретів, як зробити так, щоб ці плани надихали і радували!

Успіхів вам у складанні довгострокових планів і постановці цілей! плинність; приходиш на роботу, а на тебе починають сипатися всякі невідкладні несподіванки, що вимагають термінової уваги… (Олена, м. Дніпропетровськ, 26.11.2012 р. (13:21)

Так, Олено, такі ситуації відбуваються дуже часто. «ТЕРМІНОВА» (краще називати такі завдання негайними), її спочатку слід зафіксувати (записати в щоденник). Це потрібно для того, щоб оцінити задачу.

Якщо негайні завдання часто приходять до вас вранці, спочатку виділяйте час для них, оцінюйте та виконуйте завдання на день вже з урахуванням коригувань.

Успіхів вам! Може, не будувати плани? (Наталія, м. Дніпропетровськ, 26.11.2012 р. (13:19)

Наталя, дякую вам за питання!

План на день потрібно обов’язково складати. Тільки робити це необхідно правильно.

Ось почерговість:

1. дрібні).

2. Напишіть навпроти кожної із завдань, скільки часу потрібно для їх виконання (завжди закладайте максимально потрібний час для виконання задачі).

3. день.

4. Порахуйте загальну суму часу за завданнями на день (разом з часом на форс-мажори). Сума повинна дорівнювати кількості ваших робочих годин.

5. позбавити себе регулярних переносів завдань.

Успіхів вам!

Якщо важко зосередитися на роботі, коли багато дрібних справ і ще з’явився синдром сумніву – чи правильно ти все зробив, то як бути? (Анна, 26.11.2012 р. (13:10)

Для того щоб дрібні справи не розсіювали вашу увагу і сили, вам потрібно записати всі завдання на день і визначити час для виконання кожної з них.

Навіть можете собі намалювати маршрут дня стрілочками: розкресліть собі3 відрізки) і виділіть певний час під завдання. Наприклад: з 13:30 до 15:00 я роблю дзвінки клієнтам, відповідаю на листи і т. д.

Не починайте день з дрібних справ. прояснити для себе, що саме ви повинні отримати в результаті та подумати над способами їх виконання.

Не бійтеся робити помилок.е, їх не повторювати.

Успіхів вам!

Спеціально для “Приватний підприємець”