Чим відрізняється BogushBook від інших планувальників
Кожен керівник компанії стикався з проблемою планування свого часу та делегування завдань. Директор Друкарні зацікавився незвичайним поліграфічним продуктом — планувальником BogushBook, який вирішує подібні питання. І ми вирішили розібратися: що ж такого особливого у цьому планувальнику, чим відрізняється від BogushBook від щоденників, блокнотів та органайзерів?
На це та інші питання нам відповіла автор планувальника BogushBook — експерт міжнародного рівня, засновниця компанії BogushTime і просто чарівна жінка Людмила Богуш. (Також дивіться відео Особливості планувальника BogushBook)
ДП: Давайте з самого початку з’ясуємо, що таке BogushBook?
Л. Б.: Насамперед — інструмент, у прямому значенні цього слова. Інструмент – це предмет, який допомагає щось зробити. А BogushBook – це інструмент, що допомагає досягати цілей та керувати часом. Він не просто так називається планувальником, тому що дозволяє планувати не лише миттєві завдання, а дає можливість спланувати бізнес стратегію та особисте майбутнє, і при цьому враховує різні сфери життя людини (навчання, сім’ю, здоров’я та багато іншого). Але найголовніше – він допомагає пов’язати цілі та довгострокові плани із щоденними завданнями. Що це дає людині? Можливість керувати своїм життям та своїм часом. Коли щодня ти робиш не те, що сказали, а те, що наближає тебе до мети. Коли ти робиш не те, що нав’язане, а те, що хочеться чи потрібно саме тобі. Коли ти точно знаєш, навіщо виконуєш те чи інше завдання та до яких результатів воно приведе.
ДП: Як виникла ідея створення такого планувальника?
Л. Б.: Я не пам’ятаю, коли і як мені в руки потрапив перший органайзер, але щоденники мені завжди подобалося користуватися, просто в них не було того, що зараз ми називаємо планувальником. Адже звичайний щоденник — це книжка записів, які ви структуруєте відповідно до календаря. Звичайно, краще мати таке, ніж нічого взагалі, адже порядок завжди допомагає ефективніше діяти. Але коли я почала проводити тренінги, у мене з’явилося розуміння: можна скільки завгодно розповідати людині про те, як їздити на велосипеді, але поки вона на велосипед не сяде, вона не зрозуміє і не зможе на ній їздити, і так само з тайм-менеджментом без правильного інструменту справи не буде. Адже час — предмет для багатьох дуже заплутаний, тож треба допомогти людині його розплутати. Я сама перепробувала багато органайзерів, і з кожної системи брала те, що вважала за потрібне, бо скрізь або чогось не вистачало, або щось було зайвим. Так і вийшов планувальник BogushBook, і це саме планувальник, а не органайзер чи щоденник.
ДП: Що ж такого особливого в цьому планувальнику? Чим відрізняється BogushBook від щоденників та органайзерів?
Л. Б.: Коли ми говоримо про планування, то маємо знати, що воно має кілька рівнів — довгострокове, середньострокове та короткострокове. Я не знаю жодного щоденника, який дає людині можливість повноцінно планувати навіть на короткостроковому рівні. Частина органайзерів дозволяють працювати в рамках місяця, і лише один із відомих мені планувальників давав можливість працювати на всіх трьох рівнях – планувальник системи TMI. Це датська компанія, родоначальник тайм-менеджменту в Європі.
Важливо розуміти, що BogushBook — це не щоденник, він дає картинку набагато перспективнішу. Спочатку ти розписуєш свої цілі на термін у 10 років, щоб вийти зі стану “білочки, що біжить у колесі”, і щоб подивитися вперед і зрозуміти не просто, що на тебе чекає, а ДО ЧОГО ти хочеш прийти. Потім ти плануєш найближчий рік, щоб побачити, ЯК ти можеш дійти своїх цілей і здійснити бажання. З плану року ти виймаєш завдання на найближчий місяць, щоб спланувати конкретні результати, які стануть сходами до твоїх досягнень. І нарешті, ти плануєш свої щоденні кроки, які зрештою і приведуть тебе до твоїх цілей. Саме тому BogushBook можна називати інструментом для керування часом, тому що він допомагає створювати потрібні тобі в майбутньому зміни тут і зараз. Б.: Дизайн – це окрема тема, він є внутрішнім та зовнішнім. Зовнішній був створений фактично досвідченим шляхом, тому що спочатку ми взагалі просто купували стандартні органайзери в магазинах канцтоварів, викидали з них середину і ставили свою. Як же нас любили всякі склади, адже ми в них вигрібли всі старі запаси. А по ходу справи дивилися, яка форма обкладинки найкраще, адже траплялися різні — і на блискавці, і із застібками на ґудзиках, навіть із накладними кишеньками для мобільного телефону. В результаті було знайдено найоптимальнішу форму обкладинки, щоб сторінки не затиралися при щоденному використанні. І коли нам пощастило знайти компанію-прої зводника шкіргалантереї в Україні, здатну виробляти обкладинки для планувальника, ми просто показали їм зразок і попросили зробити спеціально для нас щось таке. (металевий значок з логотипом), тиснення та ін. Треба сказати, що з виробником нам дуже пощастило – їх якість дуже висока, нам досі не вдалося знайти нікого на території СНД, хто може зробити так, як вони – а ми шукали, повірте. ця компанія працює на ринку стабільно і давно, вони нам іноді самі пропонують якісь цікаві комбінації квітів. шильдою-логотипом, але партія чорних шильд виявилася бракованою. З фабрики зателефонували, запропонували поставити червону шильду і зробити червону прошивку, і вийшов відмінний варіант, який у мене асоціюється з мотоциклом. залежно від призначення, а потім при створенні бренд-бука я вже вибирала комбінації разом з дизайнерами. Логотип теж був створений дизайнером спеціально для мене після тривалого інтерв’ю. Одного разу, тобі не потрібно турбуватися про новий на початку кожного року – використання скобової системи дає можливість просто виймати відпрацьовані і додавати чисті сторінки. важливо, щоб був різний папір (у нас по бренд-буку вказана різна товщина для різних сторінок), кольори повинні також відповідати бренд-буку, але найскладнішим було … проколупати дірки! Раніше ми взагалі їх самі пробивали, вручну. обкладинок – відправляли їм партії вставок, вони пробивали дірки і нам повертали. Скільки було зайвих дій! згідно з нашим бренд-буком різними кольорами і на різному папері; вчора».
І ми її знайшли! Нашим партнером стала друкарня Guajiro. До речі, наша друкарня навіть сама запропонувала упаковувати комплекти в пластик, за що їм величезне спасибі. Технології При-цільного Тайм-менеджменту, я придумала схему, яка цю технологію представляє графічно. Технологія складається з 4-х кроків, які пов’язані між собою не тільки послідовністю, але і впливом один на одного. Повітря. Але щоб втілити Постулати в життя, потрібно придумати спосіб, як обійти будь-які перешкоди – Але він нічого не варто, тому наступний етап – це Виробництво. Т.е. результати.
ДП: Ви пропонуєте планувати життя на 10 років вперед. Чи не багато це? практика в корпоративному плануванні, саме цілі на термін до 10 років і називаються довгостроковими. ані, хто так планують хоча б на такий термін, стають лідерами на ринку. А чим людина відрізняється від компанії? Мабуть тільки тим, що: а) збирається жити вічно, б) бореться до останнього і в) боїться дивитися в майбутнє. Це — жарт, але в ній багато правди. Компанії гинуть швидше за людей, правда? Компаній-довгожителів набагато менше, ніж людей. Так от, якщо говорити про планування, то деяких учасників тренінгів ми змушуємо планувати своє життя ще далі — на 20 років, на тренінгу для власників бізнесу. Тому що ці люди створюють компанії, отже мають бути прикладом того, як дивитися вперед, вони планують свій бізнес як частину свого життя. А «нормальні» люди на 20 років планувати не можуть, непритомні падають, чесно-чесно. Тому обов’язковим є планування лише на 10 років, тому що це люди можуть прийняти та використати, особливо після питання: а хіба ви не збираєтеся жити ще хоча б 10 років? Що ж стосується зміни планів – та заради Бога, змінюйте їх на здоров’я! Змінилася ситуація – змінився план. Так і має бути. Не змінюється тільки ваша ідея про майбутнє: бути щасливим, успішним, здоровим та ін. Тобто мрії залишаються, а плани змінюються. Б.: Одна з сильних сторін планувальника BogushBook – він не тільки дає людині систему планування на різні проміжки часу, але і змушує його дотримуватися балансу різних областей його життя, тому що вони просто закладені в саму систему, змушуючи тебе замислюватися про те, що потрібно приділяти час усьому – не тільки роботі, а й здоров’ю, сім’ї. Неможливо не помітити, якщо у вас є перекіс чи недолік у чомусь, а якщо помітили — то почнете виправляти. ДТ: Як дівчина, я не можу не відзначити стильний дизайн BogushBook-а. Над розробкою зовнішнього вигляду планувальника працювали відомі дизайнери? Який Ваш улюблений дизайн обкладинки?
Л. Б.: Спочатку дизайн був лише один: стандартний синій зі шкірозамінника, і BogushBook був лише роздатковим матеріалом на тренінгу. А коли під час кризи 2009 року нам почали дзвонити наші випускники з проханням продати планувальник окремо, окрім тренінгу, я вирішила, що треба відповідати вимогам ринку, і ми почали їх виробляти та продавати окремо. А якщо так, то довелося задуматися про маркетинг, а значить, і про привабливий дизайн. Найперша акція, яку я вигадала, називалася «Органайзер у колір туфель», вона була присвячена 8 Березня. Ми пошили перламутрові рожеві, блакитні та зелені обкладинки. Потім було пасхальне «Золоте яєчко» із золотими та срібними обкладинками, потім — багато інших акцій з різними кольорами обкладинки.
А пізніше, при створенні бренд-буку, дизайнери працювали зі мною, щоб зробити планувальник стандартно-стильним, а оскільки я сама в той момент захоплювалася фешн-ін! Не дарма BogushBook навіть прогулювали подіумом на Тижні моди. Потім ми додали економ-варіанти, а потім почали робити різні колірні поєднання. Але які б зміни ми не робили, завжди пам’ятаємо — має бути стильно та дорого, незалежно від ціни, адже цінність у планувальника BogushBook величезна — у ньому ваше життя! ДТ: Як можна придбати BogushBook? Б.: Все просто — компанія «Богуш Тайм» приймає замовлення звідусіль і здійснює доставку практично в будь-яку точку світу.
Розмовляла Олена Овчаренко,
спеціально для “Директор Друкарні” (3№, 2015)
Замовити BogushBook
