Эффективные правила самоорганизации – для себя и для своей команды
О том, как выстраивать приоритеты, как организовывать работу сотрудников, чтобы получать 80 % результата и не терять драгоценное рабочее время попусту, рассказывала основатель тренинговой компании BogushTimeTechnologies.
Понятие «Тайм-менеджмент» всё больше привлекает внимание не только крупных холдингов, но и владельцев малого и среднего бизнеса, рядовых сотрудников. Словосочетание «управление временем» как правило, вызывает эмоцию сомнения у большинства людей, потому как известно – управлять временем невозможно. Однако, все, кто работает в бизнесе, прекрасно понимают – чтобы стать лидером, нужно постичь непостижимое и уметь делать невозможное. Опыт Людмилы Богуш-Данд уникален: она не только знает, как управлять временем, но и успешно обучает этому других.
Что такое время? Время – всего лишь изменения в пространстве. Это очередность событий и последующий их результат. Для измерения времени мы используем часы – месяцы в году, дни в месяце, 24 часа в сутках, 60 минут в часе. Можем ли мы остановить время или изменить его величину в сутках? Нет, но нам это и не нужно. Ведь важно не количество часов в сутках или дней в месяце – важен результат по истечению этого времени. А изменениями управляют сами люди. Мы можем создавать своё будущее сами – просто планируя свою деятельность на определенный отрезок времени. Уметь управлять временем значит создавать будущее.
Как планировать правильно? Определять точное количество времени на выполнение конкретной задачи, безусловно, необходимое условие для продуктивной работы каждого сотрудника. Но чем отлична задача руководящих должностей от рядовых? Они должны смотреть далеко вперед. И тут недостаточно просто распределять время на задачи. Нужно намечать цели для того, чтобы двигать компанию вперед. Руководители и владельцы как раз и есть теми «создателями будущего» для своих компаний: нужно чётко видеть результат, которого компания должна достичь и правильно определить временной отрезок, за который все шаги должны быть выполнены. Тут на помощь приходят планы – краткосрочные и долгосрочные. Первым делом составляются долгосрочные планы – мечты владельца на 10 и 20 лет превращаются в цели, разбиваются на более мелкие и составляют часть краткосрочного плана – на 2 года и 5 лет. Исходя из краткосрочного плана, составляется план на год, затем на месяц, и боевой план на каждый день. Применяя такую схему организации деятельности, компания работает как слаженный механизм, в котором каждый отдельно взятый сотрудник работает на один общий результат.
Две вещи, которые всегда работают. Когда есть необходимые знания, хочется их применить на практике, иначе эффективность обучения равна нулю. Понимая механизм работы по управлению временем, возникает вопрос: а как ставить приоритеты при планировании, как превращать мечты в цели и где это всё записывать, чтобы не создать путаницу в действиях? Отличительной чертой компании BogushTime от других тренинговых компаний является наличие инструментов для применения знаний, полученных на тренингах. Запатентованная технология При-цельного тайм-менеджмента диктует последовательность действий, которые гарантировано ведут к успеху не только огромной компании, но и отдельного человека, а авторский планировщик BogushBook структурирует цели и задачи в соответствии со временем таким образом, чтобы ничего не было упущено.
Подробнее об обучающих программах компании BogushTime в разделе Расписание.
Вторая часть встречи была посвящена обзору рынка межкомнатных дверей Казахстана. Своими впечатлениями от наблюдения рынка поделился Евгений Потёмкин – генеральный директор компании Модус. После выступления завязалось живое обсуждение, так как в зале присутствовали представители компании, которая уже несколько лет поставляет продукцию в эту страну.
Мероприятие посетили представители компаний: Портес, Status Doors, Страж, Астек, Все двери, AGT, Двери от производителя, Zamok, Двери+окна, Мастер-ключ, Квинт Свит, Эгида, Город Дверей, Вист, Андреу Барбера Украина, Вариант, Alteza Group.
Организатор встречи ведущих специалистов дверного рынка «День лидеров дверного рынка» компания «Модус».
Больше фото мероприятия по ссылке.