Методы Тайм Менеджмента

Тайм-менеджмент не подразумевается только как расписанный график дня, недели или месяца, это система комплексного планирования для достижения цели. И хотя многие считают, что знают все тонкости по управлению своим временем, все же не всегда удается достичь результат.

Поэтому сегодня мы расскажем о некоторых методах тайм-менеджмента, чтобы вы могли их использовать не только в своей работе.

Методы эффективного планирования и управления временем

Мы не будем говорить о методиках управления временем Эйзенхауэра и о модели SMART, а рассмотрим другие методы эффективного планирования и управления временем:

• Тайм-блокинг

Данный метод направлен на постановку задач в календаре. Заранее расписываются все дела и на каждое отводится определенное время, планируется и отдых. Затем необходимо следовать составленному расписанию.

Плюсы метода: дисциплинирует, отражает весь объем работы.

Минусы метода: из-за форс-мажорных ситуаций сдвигается расписание, и все планируется заново; психологическое давление, что жизнь расписана по минутам.

• Метод “1,3,5”

Использование метода заключается в том, что в день выполняется одна сложная задача, три средние по сложности и пять простых.

Плюсы метода: позволяет распределить дела по сложности и важности, планировать время на их выполнение.

Минусы метода: если неправильно распределить задачи и их значимость, то возможна путаница, в результате полное непонимание и срывы дедлайнов.

• Метод “Помидорки”

День делится на помидорки, каждая обозначает 25 минут. Это время вы посвящаете определенному делу, сосредоточенно выполняете его, затем 5 минут на отдых и переход к новой задаче. После трех помидорок 30-минутный отдых.

Плюсы метода: сосредоточенность на задаче, выполнение дедлайнов.

Минусы метода: сложно найти таймер и распределить задачи, так как нужна предварительная работа с анализом каждой задачи.

Нельзя недооценивать приемы тайм-менеджмента. Каждый из них помогает организовывать время так, чтобы успевать все.

Тайм Менеджмент — советы от BogushTime

Если вы применяете в своей практике какой-либо метод или прием тайм-менеджмента или только собираетесь, то стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

• При планировании важна самостоятельная мотивация. Обязательно благодарите себя за выполненные дела, старайтесь делать приятные подарки, чтобы в последующем еще больше замотивировать себя.
• В конце дня подводите итоги, делайте анализ. Это необходимо, чтобы в последующем можно было избежать ошибок или перестроить значимость дел в правильном порядке.
• Если есть задачи, которые вы постоянно перекладываете, особенно небольшие, но имеющие важность в последующем, то начните уделять им время. Можно начать с 15 минут, затем постепенно увеличивайте время при необходимости. Так у вас не будет пробелов на пути к достижению цели.
• Используйте логичные блоки для дел. Например, сначала займитесь документами, затем разберитесь со всей почтой, звонками и т.д.

Не пренебрегайте советами по тайм-менеджменту, так как они могут сыграть важную роль в построении стратегии любого дела. И если не учитывать их, то есть вероятность того, что вы в очередной раз нарушите дедлайн и перенесете дела на потом.

Если вам сложно самостоятельно разобраться с тайм-менеджментом, то вы можете пройти курсы или тренинги у нас. Ознакомиться с курсами можете здесь.