Методи Тайм Менеджменту
Тайм-менеджмент не передбачається тільки як розписаний графік дня, тижня або місяця, це система комплексного планування для досягнення мети. І хоча багато хто вважає, що знає всі тонкощі управління своїм часом, все ж не завжди вдається досягти результату.
Тому сьогодні ми розповімо про деякі методи тайм-менеджменту, щоб ви могли їх використовувати не тільки у своїй роботі.
Методи ефективного планування та управління часом
Ми не будемо говорити про методики управління часом Ейзенхауера і про модель SMART, а розглянемо інші методи ефективного планування та управління часом:
- Тайм-блокінг
Цей метод спрямований на постановку завдань у календарі. Заздалегідь розписуються всі справи і на кожну відводиться певний час, планується і відпочинок. Потім необхідно слідувати складеному розкладу.
Плюси методу: дисциплінує, відображає весь обсяг роботи.
Мінуси методу: через форс-мажорні ситуації зсувається розклад, і все планується заново; психологічний тиск, що життя розписане по хвилинах.
- Метод “1,3,5”
Використання методу полягає в тому, що за день виконується одне складне завдання, три середні за складністю і п’ять простих.
Плюси методу: дозволяє розподілити справи за складністю і важливістю, планувати час на їх виконання.
Мінуси методу: якщо неправильно розподілити завдання і їх значимість, то можлива плутанина, в результаті повне нерозуміння і зриви дедлайнів.
- Метод “Помідорки”
День ділиться на помідорки, кожна позначає 25 хвилин. Це час ви присвячуєте певній справі, зосереджено виконуєте її, потім 5 хвилин на відпочинок і перехід до нового завдання. Після трьох помідорок 30-хвилинний відпочинок.
Плюси методу: зосередженість на завданні, виконання дедлайнів.
Мінуси методу: складно знайти таймер і розподілити завдання, оскільки потрібна попередня робота з аналізом кожного завдання.
Не можна недооцінювати прийоми тайм-менеджменту. Кожен з них допомагає організовувати час так, щоб встигати все.
Тайм Менеджмент – поради від BogushTime
Якщо ви застосовуєте у своїй практиці якийсь метод або прийом тайм-менеджменту або тільки збираєтеся, то варто звернути увагу на деякі нюанси.
- При плануванні важлива самостійна мотивація. Обов’язково дякуйте собі за виконані справи, намагайтеся робити приємні подарунки, щоб у подальшому ще більше мотивувати себе.
- Наприкінці дня підводьте підсумки, робіть аналіз. Це необхідно, щоб у подальшому можна було уникнути помилок або перебудувати значимість справ у правильному порядку.
- Якщо є завдання, які ви постійно перекладаєте, особливо невеликі, але важливі в подальшому, то почніть приділяти їм час. Можна почати з 15 хвилин, потім поступово збільшуйте час за необхідності. Так у вас не буде прогалин на шляху до досягнення мети.
- Використовуйте логічні блоки для справ. Наприклад, спочатку займіться документами, потім розберіться з усією поштою, дзвінками і т.д.
Не нехтуйте порадами щодо тайм-менеджменту, оскільки вони можуть зіграти важливу роль у побудові стратегії будь-якої справи. І якщо не враховувати їх, то є ймовірність того, що ви в черговий раз порушите дедлайн і перенесете справи на потім.
Якщо вам складно самостійно розібратися з тайм-менеджментом, то ви можете пройти курси або тренінги у нас. Ознайомитися з курсами можете тут.
