Сергей Тыщенко: «Как я использую тайм-менеджмент в жизни?»
Как я использую тайм-менеджмент в жизни?
Первое и главное, что нужно сделать, планируя свое время, это определить свои цели. Цели я обязательно записываю, разделяя их на краткосрочные (до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет). Исходя из этих целей, я создаю планы на более короткие периоды. Так получается, что 1 день я планирую исходя из планов недели, а неделю, исходя из планов на месяц.
Я взял для себя за принцип максимально не делать то, что не приближает меня к моим целям. Я разделяю все свои задачи на важные — срочные, важные — не срочные, неважные несрочные, не важные срочные. Выполняю только важное срочное и важное не срочное, все остальное делегирую или не выполняю. Таким образом, я эфективней использую свое рабочее время.
Всегда нужно помнить, что жизнь динамичная и планы могут часто меняться, появляются более важные и интересные дела. К примеру: вы узнали, что на следующей неделе проходит очень интересный тренинг, который поможет вам достичь ваших целей, а у вас на это время запланирована встреча, ее можно перенести. Также могут появиться срочные задачи, которые не были запланированы и делегировать их некому. Поэтому всегда в графике должны быть так называемые «окна». Не нужно планировать все время, если понимаешь, что на твоем посту возможны ситуации, которые влияют на дневной план.
Не стоит планировать рабочее и личное время отдельно, планируйте день в комплексе, ведь мы живем не только для того чтобы работать, есть цели и в других областях жизни: личное развитие, здоровье, отдых.
Иногда я совмещаю задачи и время. Например, время ожидания на автомойке я использую для проверки почты, а путь домой для прослушивания аудио лекции и так далее.
Бывают ситуацию, когда есть 2 задачи: одна проста и легко выполнимая, а другая требует значительных усилий и затрат энергии. Зачастую люди начинают работу с простых задач, откладывая сложные на потом, что приводит к тому, что на сложные и важные задачи не остается времени. Я всегда берусь за сложную задачу и, выполняя ее, я становлюсь довольным собой и с повышенным энтузиазмом разбираюсь с простыми задачами еще быстрее. В первую очередь надо браться и делать то, что для тебя не комфортно делать.
В конце дня я анализирую выполненный план и составляю план на следующий день. Планирование с вечера позволяет мне выгрузить информацию из головы и спать спокойно, не думая о том, что надо сделать завтра.
Когда я выполняю план я чувствовать себя великолепно, я доволен собой. Невозможно достигнуть цели, не планируя шаги на пути к ней. Только достигая своих целей можно быть счастливым.
Сергей Тыщенко,
заместитель директора
компании BITLINE
