Сергій Тищенко: “Як я використовую тайм-менеджмент у житті?”
Як я використовую тайм-менеджмент у житті?
Перше і головне, що потрібно зробити, плануючи свій час, це визначити свої цілі. Цілі я обов’язково записую, розділяючи їх на короткострокові (до 5 років) і довгострокові (понад 5 років). Виходячи з цих цілей, я створюю плани на коротші періоди. Так виходить, що 1 день я планую виходячи з планів тижня, а тиждень, виходячи з планів на місяць.
Я взяв для себе за принцип максимально не робити те, що не наближає мене до моїх цілей. Я розділяю всі свої завдання на важливі – термінові, важливі – не термінові, неважливі нетермінові, не важливі термінові. Виконую тільки важливе термінове і важливе не термінове, все інше делегую або не виконую. Таким чином, я ефективніше використовую свій робочий час.
Завжди потрібно пам’ятати, що життя динамічне і плани можуть часто змінюватися, з’являються більш важливі та цікаві справи. Наприклад: ви дізналися, що наступного тижня проходить дуже цікавий тренінг, який допоможе вам досягти ваших цілей, а у вас на цей час запланована зустріч, її можна перенести. Також можуть з’явитися термінові завдання, які не були заплановані і делегувати їх нікому. Тому завжди в графіку повинні бути так звані «вікна». Не потрібно планувати весь час, якщо розумієш, що на твоїй посаді можливі ситуації, які впливають на денний план.
Не варто планувати робочий і особистий час окремо, плануйте день у комплексі, адже ми живемо не тільки для того, щоб працювати, є цілі і в інших сферах життя: особистий розвиток, здоров’я, відпочинок.
Іноді я поєдную завдання і час. Наприклад, час очікування на автомийці я використовую для перевірки пошти, а шлях додому для прослуховування аудіо лекції і так далі.
Бувають ситуації, коли є 2 завдання: одне просте і легко виконуване, а інше вимагає значних зусиль і витрат енергії. Зазвичай люди починають роботу з простих завдань, відкладаючи складні на потім, що призводить до того, що на складні і важливі завдання не залишається часу. Я завжди берусь за складне завдання і, виконуючи його, я стаю задоволеним собою і з підвищеним ентузіазмом розбираюся з простими завданнями ще швидше. В першу чергу треба братися і робити те, що для тебе не комфортно робити.
В кінці дня я аналізую виконаний план і складаю план на наступний день. Планування з вечора дозволяє мені вивантажити інформацію з голови і спати спокійно, не думаючи про те, що треба зробити завтра.
Коли я виконую план, я почуваюся чудово, я задоволений собою. Неможливо досягти мети, не плануючи кроки на шляху до неї. Тільки досягаючи своїх цілей можна бути щасливим.
Сергій Тищенко,
заступник директора
компанії BITLINE
