Советы по долгосрочному планированию

Очень зыбкая тема. Почему? С одной стороны — как бы все понятно, актуально и просто. А с другой – из личных опросов руководителей, вижу что только 45% действительно осуществляют долгосрочное планирование.

Для начала, давайте разберемся, что такое долгосрочное планирование?

Долгосрочное планирование — это стратегия.

А точнее это планы на 2-10 лет. Это не планы на месяц, нет! Если владелец компании должен знать цели для компании и на 7-10-15 лет, то для руководителя нет необходимости планировать так далеко.

Для того, чтобы руководитель мог без особых сложностей создавать планы, он должен знать миссию, видение и ценности компании. А это ему может предоставить либо владелец, либо он, совместно с владельцем и руководителями других департаментов создаст на стратегической сессии.

Зачем руководителю эти исходные данные?

1. Это то, что указывает направление, в котором необходимо создавать цели
2. Это то, что его мотивирует к созданию целей
3. Это то, что будет для него точкой опоры и стабильности всегда

В случае, когда владелец создает видение, миссию и ценности со своими CEO, их единство и сила становятся неимоверно мощными. Легче будет дальше идти к целям и достигать их. Боевой дух будет высоким.

Поэтому, предоставляю рекомендации по долгосрочному планированию:

Рекомендация 1: Создавайте стратегию совместно с командой

Далее, когда есть цели, под них легко находятся люди — сотрудники в команду.

Здесь, к сожалению, в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот. Сначала набрать команду, а потом думать, что с этими «оболтусами» делать. Кстати, меня умиляет когда руководители спрашивают, что делать, если «они» тупят, или не приносят нужный результат. У меня первый вопрос возникает: «а как ты такое создал?»

Далее, а зачем ты держишь такой персонал? Мало того, в этих случаях руководители делают или доделывают работу за своими подчиненными. Иными словами, «тушат пожары».

Рекомендация 2: Никогда не делайте работу своих подчиненных

Этим вы их демотивируете, отбираете их ответственность, занимаетесь не своими задачами.

Итак, вернемся к стратегии. Руководитель — это сотрудник, который «водит» руками других людей. Он не выполняет задачи тактические, он лишь организовывает процесс их выполнения. И это занимает 60% его рабочего аремени. 20% — это стратегия.

Во время работы со стратегией, он должен смотреть вперед:

• Где он хочет, чтобы оказалась компания, в которой он работает, через 5 лет
• Чем он хочет, чтобы занимался его департамент, через год
• Каких результатов он хочет достичь уже через месяц, которые в дальнейшем приведут его к целям, которые он прописал на 5 лет

Это планирование должно осуществляться с точки зрения пути, действий, обучения персонала, изведывания новых территорий, завоевания новых территорий и т.д.

Рекомендация 3: Когда вы планируете долгосрочно, разбейте свою деятельность на 3 направления

Так будет легче планировать. И так вы увидите, что на самом деле, вы выполняете несколько ролей на своей должности.

Рекомендация 4: Распишите свои основные функции под каждой должностью

Рекомендация 5: Распишите, сколько времени уходит на каждую должность/функционал

Таким образом вы оцифруете свою деятельность и сможете посмотреть на то, куда вы направляете слишком много внимания, а на что — недостаточно. Вы сможете этим управлять, а соответственно, станете еще более эффективным. Ведь цель долгосрочного планирования, как и планирования в целом — это оптимизировать время, проводить его качественно и в удовольствие.

Поверьте, если Вы перестанете делать лишние действия, если Вы перестанете себя перегружать. Это однозначно, повлияет на ваше отношение к работе, смотивирует вас и вдохновит.

И, поэтому, мы сейчас пришли к главному. Если ответить на вопрос зачем планировать далеко, ответ очень прост и становится сам по себе очевидным — чтобы была мотивация и вдохновение!

Что ж, мыслите стратегически и приходите к нам, я научу Вас, как это делать не только в отношении работы, а в отношении семьи, личной жизни, друзей и т.д!