Поради щодо довгострокового планування
Дуже хитка тема. Чому? З одного боку – начебто все зрозуміло, актуально і просто. А з іншого – з особистих опитувань керівників, бачу, що лише 45% дійсно здійснюють довгострокове планування.
Для початку, давайте розберемося, що таке довгострокове планування?
Довгострокове планування – це стратегія.
А точніше це плани на 2-10 років. Це не плани на місяць, ні! Якщо власник компанії повинен знати цілі для компанії і на 7-10-15 років, то для керівника немає необхідності планувати так далеко.
Для того, щоб керівник міг без особливих складнощів створювати плани, він повинен знати місію, бачення і цінності компанії. А це йому може надати або власник, або він, спільно з власником і керівниками інших департаментів створить на стратегічній сесії.
Навіщо керівнику ці вихідні дані?
- Це те, що вказує напрямок, в якому необхідно створювати цілі
- Це те, що його мотивує до створення цілей
- Це те, що буде для нього точкою опори і стабільності завжди
У випадку, коли власник створює бачення, місію і цінності зі своїми CEO, їх єдність і сила стають неймовірно потужними. Легше буде далі йти до цілей і досягати їх. Бойовий дух буде високим.
Тому, надаю рекомендації щодо довгострокового планування:
Рекомендація 1: Створюйте стратегію спільно з командою
Далі, коли є цілі, під них легко знаходяться люди – співробітники в команду.
Тут, на жаль, у більшості випадків все відбувається з точністю до навпаки. Спочатку набрати команду, а потім думати, що з цими «оболтусами» робити. До речі, мене зворушує, коли керівники запитують, що робити, якщо “вони” туплять, або не приносять потрібний результат. У мене перше питання виникає: «а як ти таке створив?»
Далі, а навіщо ти тримаєш такий персонал? Мало того, в цих випадках керівники роблять або доробляють роботу за своїми підлеглими. Іншими словами, «гасять пожежі».
Рекомендація 2: Ніколи не робіть роботу своїх підлеглих
Цим ви їх демотивуєте, відбираєте їхню відповідальність, займаєтеся не своїми завданнями.
Отже, повернемося до стратегії. Керівник – це співробітник, який «водить» руками інших людей. Він не виконує завдання тактичні, він лише організовує процес їх виконання. І це займає 60% його робочого часу. 20% – це стратегія.
Під час роботи зі стратегією, він повинен дивитися вперед:
- Де він хоче, щоб опинилася компанія, в якій він працює, через 5 років
- Чим він хоче, щоб займався його департамент, через рік
- Яких результатів він хоче досягти вже через місяць, які в подальшому приведуть його до цілей, які він прописав на 5 років
Це планування повинно здійснюватися з точки зору шляху, дій, навчання персоналу, освоєння нових територій, завоювання нових територій і т.д.
Рекомендація 3: Коли ви плануєте довгостроково, розбийте свою діяльність на 3 напрямки
Так буде легше планувати. І так ви побачите, що насправді, ви виконуєте кілька ролей на своїй посаді.
Рекомендація 4: Розпишіть свої основні функції під кожною посадою
Рекомендація 5: Розпишіть, скільки часу йде на кожну посаду/функціонал
Таким чином ви оцифруєте свою діяльність і зможете подивитися на те, куди ви спрямовуєте занадто багато уваги, а на що – недостатньо. Ви зможете цим керувати, а відповідно, станете ще більш ефективним. Адже мета довгострокового планування, як і планування в цілому – це оптимізувати час, проводити його якісно і з задоволенням.
Повірте, якщо Ви перестанете робити зайві дії, якщо Ви перестанете себе перевантажувати. Це однозначно, вплине на ваше ставлення до роботи, змотивує вас і надихне.
І, тому, ми зараз прийшли до головного. Якщо відповісти на питання навіщо планувати далеко, відповідь дуже проста і стає сам по собі очевидним – щоб була мотивація і натхнення!
Що ж, мисліть стратегічно і приходьте до нас, я навчу Вас, як це робити не тільки стосовно роботи, а й стосовно сім’ї, особистого життя, друзів і т.д!
