Зачем рядовым сотрудникам блок Делегирование?
В процессе делегирования со сложностями сталкиваются как руководители, так и подчинённые.
Первые страдают от того, что:
- ставят задачу подчинённому и не получают результат вовремя;
- либо получают неправильный результат;
- либо вынуждены доделывать работу за подчинённых и т.д.
В связи с этим делегирование вместо эффекта помощи для руководителя, превращается в процесс, отбирающим массу времени, энергии и внимания.
Для подчинённых же делегирование зачастую является весьма неприятным процессом, так как задачи, приходящие от руководителя, зачастую являются форс-мажором, выбивают из привычного хода событий, занимают время, энергию и внимание, а по итогу босс все равно не доволен.
Ну что ж, давайте разбираться
В нашей линейке тренингов основным продуктом является тренинг «Управление временем и делегирование», и многие по ошибке считают что этот тренинг необходим только руководителям, а мол рядовым сотрудникам эта информация не нужна.
Это заблуждение. Потому что если подчинённый точно знает, из каких этапов состоит процесс делегирования, и чётко понимает, что обязательно должно быть сделано руководителем в момент постановки задачи, он может не допустить возможных ошибок, избежать многих неприятностей и действительно повысить шансы выполнить задачу вовремя и принести правильный результат.
Как правильно принять задачу от руководителя?
Этот бизнес-процесс правильно называется так: «как правильно принять задачу от руководителя». И только в том случае, если работник знает все этапы делегирования, он может правильно организовать этот процесс.
Для того, чтобы правильно принять задачу, подчинённому нужно:
- узнать, какой результат от него ожидают (обязательно прописать его с деталями);
- выяснить срок предоставления результата;
- согласовать с руководителем стратегию выполнения задачи;
- определить промежуточные результаты и сроки их предоставления;
- согласовать эти сроки с существующим графиком работ.
И если подчиненный не сделает эти действия — рискует прослыть некомпетентным работником. А вот чётко понимая, как правильно должна ставиться задача и применяя эти знания на практике сотрудник сможет повысить свою компетентность, свой уровень ответственности и профессионализма, а как следствие, ускориться в своём движении по карьерной лестнице.
