Як підбити підсумки року і створити плани на наступний – розповіла ведучим «Ранок по-київськи» Юлія Бойко, бізнес-тренер компанії BogushTime
25 грудня на телеканалі «Київ» Юлія Бойко в інтерв’ю ведучим «Ранок по-київськи» розповідає про те, як підвести підсумки року, що минає, і створити плани на прийдешній 2017 рік.
Доведено, що перші 10 хвилин, проведені на робочому місці, значно впливають на денну ефективність людини. Тому перше, що роблять успішні люди – це наводять порядок на своєму робочому місці. Як виявилося, нездатність знайти потрібні речі на робочому столі – поширена причина втрати часу. Також вони роблять розминку і аналізують. Щоб досягти високих результатів, Вам необхідно подумати, що вже зробили, що робите і що плануєте зробити далі. Як бути успішним і скласти плани на наступний рік – допомагала Юлія Бойко, консультант з управління часом, бізнес-тренер компанії BogushTime.
Вітаємо, Юлія у нашій студії. Тож чи варто робити підсумки року, який минає? Записувати, що вдалося втілити в життя, а що ні? Чи можна робити це подумки?
Це дуже правильне питання. У мене є 5 правил планування наступного року і перше правило: підвести підсумки попереднього. Не можна створити хорошу платформу для майбутнього, якщо ти не розібрався зі старими «хвостами».
Як це правильно робити?
В першу чергу, я б рекомендувала згадати всі проекти, справи і масштабні задуми, які були розпочаті у 2016 році і подивитися на них: що з цього вдалося зробити, що не вдалося, і що з цього варто переносити в наступний рік. Тому що є справи, які або не приносять Вам користь, і Ви розумієте, що потрібно їх «згорнути», або їх можна реалізувати, але це займає багато часу, сил, ресурсів і Ви розумієте, що на даний момент Ви не готові вкладати сюди. Тому потрібно якісь проекти поставити на паузу, а від деяких відмовитися, для того, щоб рухатися далі.
Другий момент – дуже важливо підвести підсумки і подивитися на ті проекти, які були реалізовані добре. Тому що ми черпаємо мотивацію від наших перемог. Нам потрібно наші перемоги усвідомити, побачити, «погладити себе по голові» і сказати «я ж був молодець, у мене в минулому році стільки хороших реалізованих проектів». Це ще потрібно для того, щоб на майбутнє створити перелік успішних дій – за рахунок чого я досяг успіху в цьому році і що я можу перенести з собою в наступний рік.
Що з цього ми записуємо?
Рекомендую записувати все. Думати письмово – це завжди добре, тому що це допомагає нашому мисленнєвому потоку і більше хороших ідей «приходить». Тому я б рекомендувала взяти аркуш паперу, ручку і все це повиписувати, т.н. «вигрузити голову».
До речі, ті плани, які ми не реалізували в 2016 році і переносимо на 2017 рік, вони будуть першочерговими чи другорядними? Чи це сама людина визначає для себе?
Не обов’язково. Наскільки вони важливі, Ви будете визначати на наступному етапі, коли будете складати плани на наступний рік. При складанні планів Ви спочатку виписуєте все те, що хочете реалізувати, а потім розставляєте пріоритети. Тому на першому етапі Ви все виписуєте, а потім розставляєте пріоритети, що з цього буде першочергово, а що – другорядно.
Щодо планів на наступний рік, як виокремити реальні цілі від фантастичних, які не вдасться втілити за 1 рік, тобто цілі на 2-3 роки?
Перший момент – перед тим, як щось «виокремити», потрібно весь перелік подивитися. І для початку я б звісно рекомендувала помріяти…
Процес планування починається з підведення підсумків, а другий процес – це все-таки мрії, їх теж потрібно виписувати. Просто тримати їх в голові – не приносить результату, тому що Ви не бачите ні їх об’єм, ні кількість ресурсів, які потрібно буде витратити, ні взаємодій їх між собою. Тому для початку нам потрібно вигрузитися і помріяти…
І щодо мрій – ми можемо зараз подивитися, що допомагає. Те, що ми обговорювали до ефіру – це карта мрії. Ви берете аркуш паперу або ватман, журнали, газети, різні картинки, які відповідають Вашим мріям. Вирізаєте їх, наклеюєте на карту мрії і розміщуєте в такому місці, де весь час можна буде з цим зустрічатися очима.
Це щороку потрібно робити? Чи один раз зробив і можна доповнювати?
Це потрібно оновлювати і доповнювати. Щось Ви будете звідти прибирати, щось додавати, тому що Ви ж змінюєтеся, еволюціонуєте, у Вас з’являються нові мрії і бажання, а від якихось Ви відмовляєтеся. І тому з нею потрібно працювати в режимі «реального часу».
А якщо Ви маєте такі мрії, які не можете знайти на сторінках журналів та газет?
Тоді фантазія, в руки фарби або олівці і давайте візуалізувати і малювати, або опишіть це словами.
Щодо того питання, як визначити, що є дійсно реальним, а що – мрією, то якраз наступним етапом буде – з Ваших мрій зробити цілі. Мрія ніколи не стане реальністю, якщо Ви не будете її робити метою.
А що значить «робити метою»?
Що це значить? У людей дуже часто проблеми з тим, щоб відрізнити мету від мрії. Вони думають, що мрія – це щось нереальне і глобальне, потрібно поставити мрію на все життя і так її не досягти, а ось мета – це щось конкретне.
Насправді, всього два основних відмінності. Мета відрізняється від мрії тим, що у неї є деталі, і чим більше деталей, тим краще, коли Ви розумієте, що потрібно з цим зробити, куди йти, які завдання потрібно вирішити. Потрібно багато-багато деталей додати до Вашої мрії.
Друге – визначити строки. Як тільки Ваша мрія отримує деталі і формуєте до неї строк, це вже називається метою. Ніякої вищої математики. Все дуже легко.
І коли Ви поставите строки і визначите проміжні результати, тоді можете подивитися – цілей може бути багато – а чи вистачить у Вас сил, часу, грошей, ресурсів, щоб це реалізувати.
І тут хочу показати Вам один інструмент, який називається «матричне планування». Його можна розглядати як на 10 років, так і на рік, зараз розглянемо другий варіант. Чертите матрицю і зверху, в першому рядку прописуєте шапку – назви місяців, а в першому стовпці прописуєте основні напрямки в житті.
Життя складається ж з різних сфер:
- фізичної (Ваше здоров’я, зовнішній вигляд і т.д.),
- особистісної (ріст, розвиток, навчання),
- сімейної (цілі і завдання, які Ви хочете реалізувати в сімейній сфері),
- бізнесу (кар’єра, робота),
- принципової (духовний ріст) і
- загальних (громадська діяльність).
Ви можете для себе визначити свої сфери.
І на перетині ключової сфери і року Ви проставляєте проміжні результати, які хочете створити в цьому році.
Заодно Ви дивитеся і на свої цілі, і на щорічні події року, які відбуваються (наприклад, канікули дитини, виставки, участь у конференціях, міські та сімейні свята, дні народження і т.д.).
Коли Ви все тут розмістили, то побачите все як на шаховій дошці, що одні Ваші цілі допомагають реалізовуватися іншим, а інші цілі, навпаки, суперечать. І тоді Ви все переставляєте як фігури і дивитеся, як це зробити оптимально.
Дуже цікаво. Ми з Вами багато говорили про планування наступного року і життя. А до Нового року залишився лише тиждень. Щоб Ви порадили, як планувати свій час, щоб усе встигнути, закрити всі справи до Нового року?
Спочатку виписати всі-всі справи, які у Вас насправді є.
Потім подивитися, скільки часу потрібно на вирішення кожної справи. Прописати кількість планованого часу на вирішення кожної справи і подивитися, а чи є цей ресурс? Якщо є час, якого вистачить на вирішення всіх питань – відмінно, приступаємо і по черзі їх виконуємо.
Якщо Ви розумієте, що часу немає, то Вам доведеться розставити пріоритети. І Ви обираєте з цих справ – 1) ті справи, які Ви повинні зробити самостійно і це дуже важливо, 2) справи, які можна комусь передоручити або вдатися до чиєїсь допомоги (рідні, близькі, колеги і т.п.), 3) справи, на які Ви дивитеся і в загальному обсязі справ вони здаються нісенітницею. Від них Ви відмовляєтеся і звільняєте часовий ресурс для дійсно важливих справ.
Дуже цікаво! Дякуємо Вам, пані Юля, що завітали до нас і за цікаві поради.
Запис інтерв’ю по часу з 0:47:20 передачі від 25 грудня 2016
