Заощаджувати чи витрачати час керівника?
Чи замислювалися Ви коли-небудь, скільки часу керівника витрачається марно, тому що керівник «не дружить» з плануванням?
У системі правил грамотного делегування завдань підлеглим першим пунктом стоїть: знати, яких результатів необхідно досягти, оцінити необхідні ресурсні витрати, розділити мету на реальні дії та завдання, на реальних людей і в реальному часі, і тільки потім поставити завдання перед людьми.
І що це означає для керівника? Потрібно сісти, взяти календар і спланувати що, коли, ким і часто як має бути виконано. Виходить, що кожен керівник просто зобов’язаний володіти хоча б елементарними основами планування та управління часом.
А тепер давайте розглянемо реальну ситуацію. Ви керівник і Ви передаєте завдання підлеглому. Як часто Ви самі розумієте, скільки ресурсів знадобиться для реалізації даного проєкту, завдання, плану? Скільки людей? Скільки грошей? Скільки часу? Наскільки детально Ви описуєте той конкретний результат, який хочете в підсумку отримати?
Вперше задавшись цими питаннями, я здивувалася бідності моїх чесних відповідей. Здавалося б, і так все зрозуміло, навіщо перейматися. Але тоді чому вже на наступний день відповідальний співробітник приходить до мене з нескінченними питаннями і відволікає мене від моєї важливої роботи? Чому безвідповідальний співробітник повідомляє мені, що все чудово, а коли я очікую результату, розповідає мені «красиві історії»? Чому я змушена доробляти, переробляти, закінчувати за когось його роботу?
Якщо Ви, як керівник, витрачаєте 10% часу, відведеного на виконання завдання, на планування, то Ви економите 30% решти часу на виконання завдання. Японці стверджують, що 50%.
Що заважає нам з Вами економити свій час і час компанії? Часто відсутність знань і вмінь, нерідко наявність поганих планувальників.
Звісно, хтось, вже набивши ґулі, знаходить або створює свої власні способи досягати результату. А хтось просто боїться заглянути в завтрашній день і подивитися, як провести його з користю і максимально ефективно.
А адже це одна з ключових компетенцій керівника: бачити загальну картину в часі і просторі, не забуваючи про деталі. Іншими словами це називається мислити стратегічно.
Хороша новина в тому, що цьому навчають і навчають якісно, з прицілом на результат, а не процес. Всього 3 дні навчання на тренінгу «Стратегічний тайм-менеджмент у бізнесі» можуть перевернути Ваше життя раз і назавжди, організувати людей навколо Вас, підняти по кар’єрних сходах або як мінімум гарантовано навести порядок у діях, думках і цілях. Загалом, навчать мислити і діяти, як керівник. Також Ви зможете ознайомитися з основами стратегічного планування для компанії.
А я бажаю вам кар’єрного зростання, мужності справлятися з завданнями всупереч проблемам, і високої ефективності кожної хвилини Вашого життя!
