35 порад підвищення особистої продуктивності та ефективності

Ось список з 35 порад підвищення особистої продуктивності (вміння встигати якомога більше) та ефективності (вміння робити саме те, що приводить до мети). Я розбив їх на 7 категорій для кращого засвоєння матеріалу. Я спеціально писав дуже коротко і по суті – решту ви й самі знаєте.

Інтернет
1. Обмежте час відповіді на більшість листів однією хвилиною.
2. Якщо ви не розумієте суті листа, не витрачайте на нього свій час.
3. Вимкніть новини. Як правило, нічого важливого вони вам не розкажуть.
4. Не відповідайте на телефонні дзвінки без крайньої необхідності (а вона буває досить рідко).
5. Використовуйте “гарячі” комбінації клавіш.

Одяг
6. Визначтеся з оптимальною щоденною уніформою.
7. Обирайте речі з практичних тканин.
8. Майте з собою одяг на випадок негоди.
9. Позбавляйтеся від того, що ви не носите.

Поведінка
10. Візуалізуйте свої цілі.
11. Починайте одразу, не відкладайте важливі справи на потім.
12. Будьте впевнені, навіть коли сумніваєтеся. Рішучість — вже ефективність.
13. Якщо ви зайшли в глухий кут — намалюйте собі ментальну карту.
14. Прочитавши щось корисне — запишіть, щоб не забути.
15. Якщо вам нікуди записати — використовуйте диктофон.

Тіло
16. Боріться зі стресом — займайтеся спортом.
17. Спіть більше — і ви станете більш продуктивним.
18. Якщо відчуваєте, що сили на межі — дайте собі відпочити, незважаючи ні на що.

Розпорядок дня
19. Складіть собі розпорядок дня.
20. Визначте для кожного дня один головний пріоритет.
21. Починайте з простих завдань.
22. Відмовтеся від непродуктивних зустрічей.
23. Виконане добре завдання – краще, ніж ідеально виконане.

Харчування
24. Харчуйтеся за графіком.
25. Обирайте корисну їжу.
26. Використовуйте доставку їжі, щоб заощадити час.
27. Побудуйте стосунки з вашим улюбленим кафе.

Розум
28. Використовуйте закон Парето. Які 20% роботи приносять вам 80% результату?
29. Зосереджуйтеся на важливому, позбавляйтеся від термінового.
30. Думайте про результат перш ніж почати.
31. Заведіть свою особисту “Книгу ідей”.
32. Скорочуйте кількість дрібних рішень на кшталт “що вдягнути сьогодні”.
33. Навчіться ігнорувати — ви не повинні відповідати всім і на все.
34. Не бійтеся своїх чернеток — ви завжди зможете переписати їх заново.
35. Ставтеся до свого часу як до грошей.

Денис Чубуков