Катерина Балановська: «Я завжди розуміла, що хочу бути керівником»

Катерина Балановська за 5 років пройшла шлях від рядового співробітника до виконавчого директора компанії Visotsky Consulting Kiev. Що сталося за цей час, і як вона його планувала, Катерина розповіла в інтерв’ю.

Visotsky Consulting Kiev досить серйозна компанія, як сюди потрапили?

Навчаючись у Київському політехнічному університеті на спеціальності адміністративний менеджмент, я завжди розуміла, що хочу бути керівником. У компанію Visotsky Consulting Kiev я потрапила за оголошенням про відкриту вакансію. Прийшовши на посаду піар-менеджера, хотілося досягти багато чого, тому відразу ж вирішила запитати у Альони Шипош, на той час Виконавчого Директора Visotsky Consulting Kiev, що потрібно зробити для того, щоб стати її заступником. І вона відповіла: «Показуй хороші результати, вчися і у тебе все вийде». Так все і почалося.

Чим Ви займалися в компанії?

Прийшовши в компанію 2011-го року, до 2015 я вже пройшла шлях від рядового співробітника до заступника Директора з розвитку. За 3 з половиною роки в компанії було зроблено багато: побудована область піару, залучені нові партнери, збільшено кількість заходів, вступних послуг і зареєстрованих учасників на вебінарах. А все тому, що мені дуже подобалася моя робота. Коли ти любиш те, чим займаєшся, то працюєш тільки на результат.

Чи доводилося жертвувати чимось важливим?

Найцінніше, що є у людини – час. Іноді мені доводиться жертвувати ним, так як роботі я приділяю багато уваги. Але зараз намагаюся вже більше балансувати між сім’єю, роботою і особистими справами. Тут все залежить від пріоритетів і цілей.

На посаді виконавчого директора компанії важко керувати своїм часом, як все плануєте?

Планую я свою діяльність заздалегідь, тому що розклад дуже щільний. В електронному варіанті – на два або три місяці. А ось, щоб ця інформація завжди була переді мною, я дублюю її в BogushBook.

Давно користуєтеся BogushBook-ом?

З BogushBook-ом я познайомилася більше 5 років тому, коли прийшла в компанію. Відразу ж пройшла базове навчання використання і планування щоденника. Надалі навчилася всьому механізму: як правильно прописувати цілі, як мріяти, що потрібно робити з незавершеними справами, як планувати графік на день. Зараз я використовую його щоденно. У нашій компанії всі співробітники використовують саме цей планувальник – такий наш стандарт.

Як планувальник допомагає працівникам у компанії?

Для того щоб досягати якихось результатів, обов’язково потрібно планувати. Без нього робота взагалі неможлива. Дуже зручно, що в BogushBook-е можна планувати не тільки час виконання завдання, але й кількість годин, витрачених на це.

Розкажіть про делегування, яка користь BogushBook-а і чи існує вона взагалі?

Звичайно, делегування – це один з найосновніших інструментів керівника. Особисто я користуюся, записую ті завдання, які потрібно передати своїм підлеглим. Для цього є конкретний розділ у щоденнику, що дає можливість не плутати свої справи з чужими. Це все зафіксовано – кому, коли, що, виконано/не виконано.

Що скажете про саморозвиток?

Кожен керівник повинен розвиватися, підвищувати свою компетентність, адже якщо ми цього не робимо, то залишаємося на місці. Я займаюся саморозвитком, підвищую свою компетентність у галузі управління. Це мені потрібно для того, щоб вести за собою команду, розвивати компанію і виводити її на зовсім новий рівень.

Які б курси або книги порадили б читачам?

Було б дивно, якби я не рекомендувала книги Олександра Висоцького. І не тому, що це він – власник нашої компанії. Ці книги показали мені, на що потрібно дивитися керівнику, управляючому, власнику для того, щоб компанія була системною. Окрім усього цього, остання книга, яку я прочитала, це «Ціль» – розповідь про ощадливе виробництво. Вона дійсно розширює розуміння про інші технології та методики, які можна використовувати в бізнесі.