Як перейти від планів до дій?
Як перейти від планів до дій розповідає The Kiev Times Людмила Богуш-Данд, засновник тренінгової компанії «Студія управління часом BogushTime».
Тайм-менеджмент не належить до категорії популярних тем для навчання: хтось вважає, що нудно «жити за планом», хтось стверджує, що це ігри «розвод для дурних», а хтось взагалі нічого з цього приводу думати не хоче.
Але все ж знаходяться сміливці та романтики, готові ризикнути і почати з понеділка нове життя. А тут – нові підводні камені, тому що можна виділити дві категорії страждальців від тайм-менеджменту. Одна категорія – це ті, хто ніяк не може сісти і скласти план, а друга – це ті, хто не може перейти від планів до дій.
У чому ж причини застрягання?
Якщо говорити про те, що ніяк не знаходиться час сісти і скласти план, то це ознака слабкості творчого мислення. Так-так, саме творчого! Тому що планування по своїй суті – це передбачення, тобто створення ментального образу того, чого у фізичному всесвіті ще не існує. Справжнє творення. А якщо людину з дитинства били по руках кожного разу, коли вона намагалася щось створити особливе, то страх розробити план буде проявлятися ще до того, як людина взагалі задумалася про те, щоб взяти своє життя під контроль.
Ну, а як бути тим, хто спланувати-то може, а ось далі планів на папері просунутися не може? Версій кілька.
1. Мета не приваблива! Ми можемо хотіти того, що нам насправді не потрібно, просто ми звикли цього хотіти, точніше, думати про те, що ми цього хочемо. Тому що, коли ми хочемо, то перешкод не існує. Тут рекомендація наступна: звертайте увагу на те, з яким запалом ви розробляли план, чи був у вас ентузіазм, чи все зводилося до механічного відпрацювання процедури.
Якщо процес планування не надихав, то це дзвіночок серйозний. Також можна перевірити себе на предмет відкладання – як довго відкладаєте. Для цього записуйте завдання кожного дня і переносіть їх вручну, якщо не виконані. Після третього переписування людина зазвичай ставить собі питання: а я цього хочу, чи ну його…
2. Занадто великий перший крок. Часто буває так, що під час планування людина натхненна настільки, що їй хочеться на інерції цього натхнення зробити величезний стрибок вперед. Але знаєте, закони природи ніхто не скасовував, і емоційне натхнення відрізняється від фізичного прискорення, тому важливо пам’ятати, що спочатку потрібно ситуацію зрушити з точки «стоячого», а потім вже застрибувати на котячуся повозку.
Тому перший крок повинен бути не великим, а легким, тобто легко виконуваним. А по-друге, він повинен бути гарантовано виконуваним, щоб ви могли отримати перемогу, адже саме перемоги надихають на продовження дій. А якщо перший крок ви намітили занадто складний, то не дивно, що ви його все відкладаєте і відкладаєте. Причому складність може бути чисто емоційною, наприклад, не подобається людина, з якою потрібно вирішити питання.
3. Немає необхідності. Наприклад, деякі люди планують час із запасом. Припустимо, щоб написати статтю, мені потрібно 2 години. І я можу, знаючи кінцевий термін здачі матеріалу, просто запланувати час так, що я писатиму цю статтю саме в останній день і що в запасі у мене буде 3-4 години (на всякий випадок). Якщо я складу свій план саме таким чином, що весь попередній час я навіть думати про статтю не буду, адже час ще не прийшов.
А можу зробити інакше, почати писати статтю за 5 днів до терміну здачі. Точніше – запланую її писати, але при цьому знатиму, що якщо я її не напишу в понеділок, то нічого страшного не станеться, тому що є ще 4 дні. І як і слід було очікувати, не знайдеться у мене часу в понеділок, і я перенесу це завдання на вівторок. А у вівторок, пам’ятається мені, теж ще нічого страшного не станеться, а потім буде середа і четвер. І всі ці чотири дні я думатиму про статтю, мучитимусь і лаяти себе за неорганізованість і слабку силу волі.
І хто тут виграв, питається? Адже виходить, що я статтю «писала-не писала» весь тиждень, уявляєте, як вона мені за цей час набридла? Так і виходять потім нещасні люди, які спочатку за справу беруться, а потім самі ж і страждають від цього.
Які ж висновки? Йти туди, куди хочеться йти. Починати з легкого. Робити тоді, коли треба, а не тому, що є час.
Людмила Богуш–Данд,
засновник тренінгової компанії
“Студія управління часом BogushTime”
Спеціально для “The Kiev Times“
