6 тонких речей, які високопродуктивні люди роблять кожного дня
“
Поради, як стати по-справжньому продуктивною від Тіма Ферріса, автора бестселера «Як працювати по 4 години на тиждень».
Вас ніколи не відвідувало почуття, що ви просто не встигаєте з вашою роботою?.. Знаєте, скільки днів на тиждень ви продуктивні по-справжньому? добитися набагато більшого – при цьому не стаючи трудоголіками.
Хіба це не чудово – мати можливість виконати все, що вам знадобиться, на робочому місці, при цьому дотримуючись правильного балансу між роботою і особистим життям? на нього краще Тіма Ферріса, автора міжнародного бестселера «Як працювати по 4 години на тиждень»? технік і систем, покликаних зробити нас працездатнішими, ставиться до нас так, ніби ми роботи – їх автори забувають про те, наскільки потужною перешкодою або підмогою можуть бути наші почуття. солодких обіймів сну прямісінько на розпечену сковорідку… Телефонуючий, купа листів електронною поштою, завиваюча вдалині пожежна сирена – ви проведете весь день, розгрібаючи наслідки всього цього. Що все це означає? не ви встановлюєте ваші пріоритети – ви просто зайняті по вуха, розгрібаючи завалюють вас справи – важливі вони для вас насправді чи ні. Для того, щоб відчувати, що ваше життя контролюєте саме ви, і перестати себе накручувати. Все це зменшує стрес і тривогу, і, отже, робить вас працездатнішим. Крім того, щасливій людині куди простіше працювати продуктивно – та й успішності щастя дуже навіть сприяє. ставлять точні діагнози на 19% швидше. Продажі продавців-оптимістів більше, ніж у їх песимістично налаштованих колег, на 56%. досягти лише тоді, коли ми налаштовані позитивно – а зовсім не негативно або навіть нейтрально. Так що постарайтеся менше думати про те, як впоратися з роботою, і більше – як взяти під контроль власний настрій. електронну пошту з самого ранку
Для деяких людей ця порада може здатися справжнісінькою єрессю. Чому ж читання електронної пошти вранці – практично смертний гріх? Та тому, що ви починаєте на неї реагувати. пріоритети, ви дозволяєте красти ваш час будь-кому, хто вирішить, що непогано було б заглянути у вашу поштову скриньку.
Ось, що говорить з цього приводу Тім:
Постарайтеся в першу годину-другу вашого дня зовсім не перевіряти електронну пошту. це зробити? можу закінчити пару-трійку дуже важливих справ без інформації, яка прийде мені на пошту!» Можливо, ви здивуєтеся, але часом все зовсім не так. Так, без листів, що прийшли на вашу адресу електронної пошти, у вас, можливо, і немає можливості виконати всі заплановані на сьогодні справи на 100%. Але хіба часто не буває так, що ви можете виконати їх відсотків на 90 без необхідності занурюватися в надра вашого облікового запису Gmail і дозволяти стимулам, що там накопичилися, підірвати печерні рівні нашої підсвідомості страхом, дофаміновим збудженням і кортизольною панікою? Ще як буває.
Проведені вченими дослідження показують, що електронна пошта:
- Підвищує ваш рівень стресу.
- Може перетворити вас на дратівливу наволоч.
- Викликає сильніше звикання, ніж алкоголь. часто перевіряти електронну пошту – все одно що одним махом знизити ваш IQ на 10 одиниць. Ви дійсно хочете починати ваш день з ЦЬОГО? Але тепер перед нами постає значно важливіше питання – а що ж тоді ТРЕБА робити?
3. Перш, ніж намагатися зробити щось «якнайшвидше», запитайте себе – а чи потрібно це робити взагалі? І відповідь на це питання до смішного проста: Ви займаєтеся надто багатьма справами. Бажаєте підвищити свою продуктивність? Тоді не питайте, як зробити щось ефективніше, не запитавши перед собою самого «А воно мені взагалі потрібне?»
От, що говорить з цього приводу Тім:
Від того, що ви робите щось добре, воно ще не стає важливим. Особисто я вважаю це однією з найпоширеніших проблем порад з управління часом або збільшення продуктивності праці – здебільшого вони наголошують на тому, як виконувати роботу швидше. Але за більшу частину того, що люди прагнуть доробити якнайшвидше, їм би краще і зовсім не братися. Це дуже дивно — спершу ми скаржимося на те, що нам зовсім не вистачає часу, а потім беремо стільки роботи, ніби у нас його невичерпний запас. Замість того, щоб чинити подібним чином, робіть те, що важливо… і майже нічого іншого.
Але працює ця порада в реальному світі?
Дослідження показують, що директори найуспішніших компаній домагаються більшого аж ніяк не понаднормової роботи, а слідуючи з розумом
директорів індійських компаній показує, що прибуток від продажів компанії справді зростає зі збільшенням робочого дня її виконавчого директора. Але набагато цікавіше те, що залежність між використанням робочого часу виконавчого директора та продажами існує лише завдяки додатковому часу, витраченому на планування та заздалегідь сплановану діяльність. Слово «планування» не означає, що цей час було витрачено на наради, хоча продуктивні наради з підлеглими теж збільшують продажі – воно означає насамперед те, що час виконавчого директора – цінний і обмежений ресурс, і заздалегідь спланувавши, як його розподілити, директор збільшує шанси на те, що воно буде витрачено більш продуктивно. непотрібних паперів. У вашому розумі панує спокій, ви зняли зі своєї шиї поштову мавпочку і ви знаєте, що маємо робити.
Але тепер до вас підкралася одна з найскладніших проблем нашої епохи: як би нам сісти і повністю зосередитися на роботі?
4. Концентрація – це насамперед виняток всього, що відволікає
Едвард Хеллоуелл, колишній професор Медичної школи Гарварда і автор бестселера «Доведений до відчаю» вважає, що у багатьох із нас «створений нашою культурою синдром дефіциту уваги». Але невже сучасне життя назавжди позбавило нас можливості повноцінно зосередитися на чомусь? Ні. Справа лише в тому, що навколо нас з ранку і до самої ночі значно більше чарівних, привабливих і легкодоступних блискучих бірюлек, ніж у будь-якої людини з минулого. Вихід із цієї ситуації може бути лише один – замкнутися десь у такому місці, де всі ці блискучі, дзижчать, співають і виливають на нас тонни непотрібної інформації речі не будуть нас відволікати. обмежте свої можливості і далі тягнути гуму замість того, щоб працювати. Таке враження, що багато людей вважають здатність концентруватися якоюсь магією. Але ж у ній немає нічого чарівного. Для цього всього-то й потрібно замкнутися в ізольованій від зовнішнього світу кімнаті зі справами, що потребують вирішення, і зачинити двері. Ступінь, в якій ви зможете наблизитися до цього ідеалу і регулярно відтворюй ть його і буде тим заходом, в якому ви здатні сконцентруватися. Як виразити суть вищесказаного однією фразою? Як щодо цієї: Все, що нас відволікає, робить нас безглуздішим.
Проведені дослідження неодноразово доводили – найлегший і найнадійніший спосіб впливу на власну поведінку – змінити своє оточення.
Успішних виконавчих директорів переривають кожні 20 хвилин – як вони взагалі встигають? 90 – адже там їх ніхто не потурбує:
Вчені, які проводили дослідження, з’ясували, що жоден із дванадцяти виконавчих директорів, які перебували під наглядом, не міг пропрацювати, не будучи перерваним, і двадцяти хвилин за раз – принаймні, не в офісі. А шанси більш-менш зосередитися на невирішених проблемах мали лише вдома. І єдиним з усіх дванадцяти директорів, які не приймали важливі рішення з далекосяжними наслідками «на льоту», втиснувши їх між не такими вже важливими, зате довгими телефонними дзвінками і раптовими проблемами, що вимагали вирішення, був той директор, що щодня, перш ніж прийти в офіс, по півтори години. думаєте: У мене є й інші обов’язки. На мене чекають на нарадах. Начальник часто викликає. З дому дзвонять. Не можу ж я просто сховатися. Тому вам і потрібна система. 5.
5. Створіть власну систему
Мені довелося спілкуватися з багатьма неймовірно продуктивними людьми. І знаєте, чого я ні від когось із них ніколи не чув? «Як мені вдається з усім встигати? Ну я навіть не знаю, беруся за що доведеться, а там будь що буде». Ось цього. Ні від кого. Ніколи. Ваш розпорядок дня може бути суворим і побудованим за науковими принципами, або ж побудованим на особистих уподобаннях і просто увійшли до звички – але у продуктивних людей він неодмінно є. самодисципліну. І взагалі, як на мене, самодисципліну переоцінюють. Давати собі можливість зайнятися чимось невизначеним заздалегідь розпорошує сили та притягує помилки. Я рекомендую всім, з ким маю справу, створити для себе розпорядок дня, щоб прийняті ними рішення стосувалися лише найбільш креативних аспектів їхньої роботи, або ж до сфери застосування їх унікальних талантів. Якщо поглянути на найбільших геніїв усіх часів та народів, що ми побачимо? А те, що практично всі мали свій особливий розпорядок дня, який їм цілком підходив. Скористайтеся принципом 80% на 20%:
- Яка порівняно невелика кількість ваших дій відповідальна за велику частину вашого успіху?
- Що з того, чим ви займаєтеся, лише тягне вас назад, не приносячи нічого для цього?
- Складіть ваше – з другої.
Отже, ви вже сповнені рішучості прокинутися завтра вже за новою системою і не займатися непродуктивною діяльністю. Але як переконатися, що завтра вранці ви дійсно це зробите? Досить просто.
6. Визначайте ваші цілі ввечері раніше
Прокидаючись, ви вже повинні знати, що за важливі справи чекають на вас сьогодні, поки у ваше життя не встигли вдертися всілякі псевдо-термінові справи, а з папки для вхідних не пролунав командний крик, що вимагає вашої уваги.
Визначайте для себе одну чи дві найважливіші справи на завтра ввечері, перед вечерею. Популярний автор Ден Пінк дає схожу пораду: Встановіть для себе ритуал закінчення. Знайте, коли настав час закінчувати роботу. І намагайтеся завершувати кожен робочий день однаково – наведіть порядок на робочому столі. Зробіть резервну копію файлів на комп’ютері. Складіть список того, що потрібно зробити завтра.
Вчені довели, що у вас куди більше шансів на успіх, якщо ви ставите перед собою чіткі цілі і ясно їх записуєте.
Крім того, у цього є і додаткова перевага: складаючи список справ на завтра, ви нарешті більше розпитуєтеся і починаєте отримувати. ми можемо сказати на закінчення?
Висновок
Ось короткий виклад 6 порад Тіма Ферріса:
- Тримайте ваш настрій під контролем
- Не перевіряйте електронну пошту з самого ранку
швидше», запитайте себе – а чи потрібно це робити взагалі?
- Концентрація – це насамперед черга виняток всього відволікаючого
- Створіть особисту систему
- Визначайте ваші цілі ввечері раніше
Слово «продуктивність» звучить так, ніби ми говоримо про машини. Але ось що цікаво – неабияка частка вміння правильно поводитися з часом у емоціях. Як вам потрібно прагнути почуватися під час роботи? Зайнятим, але не перевантаженим. Дослідження показують, що саме в подібному стані людина може почуватися найщасливіше. Мені б не вдалося написати все це без допомоги Тіма Ферріса та Адама Гранта. Обидва вони безкорисливо пожертвували для цього своїм цінним часом.
Чи не дарма вони це зробили? Адже втраченого часу не повернути. Так, допомагаючи іншим ми витрачаємо на це свій час, але знаєте що? Почуємо ми себе при цьому так, ніби доступного нам часу стає значно більше. І це робить нас щасливішими.
Коли ви станете продуктивнішими, у вас раптово з’явиться набагато більше вільного часу. Так чому б не витратити його на те, щоб зробити щасливішим за себе — і тих, хто поряд?
