Функції бізнес-плану
Більшість із нас з вами — люди прагматичні, які не покладаються сліпо на емоції і намагаються розрахувати вигідність будь-яких, навіть найдрібніших вкладень. Навіть купуючи пару кед, ми зважуємо всі «за» та «проти»: чи підійде колір до улюблених джинсів, чи витримає «парочка» регулярні поїздки на дачу, чи відповідає якість ціні, та й взагалі, чи потрібна нам у гардеробі 25 пара кед? І рішення на користь купівлі буває прийнято лише в тому випадку, коли проведено всебічну оцінку, а плюси переважили мінуси. Але схема, яка працює, до того ж цілком успішно, у таких тривіальних речах, часто дає збій, коли йдеться про бізнес. Інакше питання про те, чи потрібен бізнесмен-початківцю бізнес-план, просто б не виникало.
Як показує практика, «атеїстів» у цій сфері значно більше, ніж свідків секти бізнес-планування. Особливо це стосується малого бізнесу, а ось ті, хто вкладає мільярди у свій проект із окупністю у кілька десятків років, хочуть мати хоч якесь підтвердження його перспективності. Ну а тих, хто відмахується від бізнес-планування через те, що їхні проекти та інвестиції скромніші, запевняємо: навіть якщо ви маєте намір відкрити мікробізнес, вам не обійтися без бізнес-плану. І тому, як у відомій пісні, є п’ять причин. Пропонуємо вам докладніше ознайомитися з кожною з них. жорсткою і високонкурентною була ваша ніша. Проте тим, хто стоїть на порозі відкриття своєї справи, не обійтися без стратегії розвитку. До речі, досвідченим підприємцям цей документ також не завадить під час запуску нових напрямків діяльності.
Оксана Долгова, бізнес-тренер компанії BogushTime
Переважна більшість підприємців вважає, що бізнес-план потрібен. Але завжди знайдуться «справжні герої, які завжди йдуть в обхід». І їхній маршрут часто подовжується на необмежену відстань і час, бо вони просто не знають, куди йдуть. Адже будь-який план — це маршрут, що веде до певної мети. І вам, напевно, не все одно, куди ви потрапите. Тому план починається з визначення конкретної мети, що описана в деталях. А ще бізнес-план це спосіб, і тут ви вирішуєте летіти вам літаком або їхати на велосипеді. Можна ще й пішки пройтись.
Так ви визначаєте завдання та дії, які допоможуть дістатися пункту призначення. І вибираючи спосіб, ви визначаєте швидкість досягнення мети та здійснення плану, ставите дати та прораховуєте час. І ось коли це все у вас вже описано, то одразу стає зрозуміло, скільки це буде коштувати, яких ресурсів не вистачає і що може стати на заваді. І все це ви вносите в план, щоб точно не загубитися в дорозі. Так і виходить, що план – це карта. І погодьтеся, маючи на руках таку докладну карту, ви вже не заблукаєте, тому що вона практично гарантує вам досягнення ваших цілей. Одним словом, бізнес-план допоможе вам не заплутати на полях битв з конкурентами, а здобути свою маленьку перемогу, дійшовши до мети. До речі, цю мету ви самі й ставите.
Причина № 2 — Планування
На перший погляд, планування і стратегія навряд чи хоч трохи відрізняються один від одного. Але все змінюється, варто лише порівняти ваш бізнес із океанським лайнером. Щоб відправити великий корабель у велике плавання, доведеться визначитися з пунктами відправлення та прибуття, а також прокласти курс від одного до іншого, зваживши на всі можливі перешкоди, на кшталт айсбергів і піратів. Це буде стратегією. А от отримані шляхом пробоїни, зміна членів екіпажу і навіть несподіване прибуття не в той пункт (усі пам’ятаємо: Колумб плив до Індії, а приплив зовсім в інше місце), які довелося врахувати і «пристосуватися» до них, — це і є планування. Таким чином, планування дозволяє оцінювати перспективи і можливості фірми з урахуванням реальних умов, контролювати процеси всередині компанії і «стежити за курсом». досягненню запланованих цілей. Бізнес-план, розроблений для внутрішнього використання, обов’язково включає перехід від глобальних цілей до набору короткострокових KPI (ключових показників ефективності). KPI хороші тим, що вони кількісно виміряні, а отже, дозволяють об’єктивно оцінити, як ви виконуєте свій бізнес-план. І ви не зможете займатися самообманом – якщо ви не зробили 50 дзвінків за тиждень, то ви бачите, що вони не зроблені. Для підприємця на старті особливо важливими є KPI, пов’язані з маркетингом (кількість відвідувань сайту, кількість зустрічей, кількість зібраних лідів тощо) та ефективністю. А фінансові KPI дозволяють перевірити правильність вибору KPI двох попередніх груп. якщо ви виконуєте їх, а фінансові (прибуток, виручка, рентабельність) не досягаються — значить операційні KPI треба переглядати.
Причина № 3 — Гроші люблять рахунок
Одна з основних функцій бізнес-плану полягає в тому, що він дозволяє вам контролювати витрати та прогнозувати доходи. Звичайно, добре думати, що ви можете вкласти у свою справу 15 тис. рублів, а за два тижні стати непристойно багатим. Але ті, хто націлений на серйозний бізнес та довгострокову роботу, порожніх ілюзій не люблять. Їм подавай реалістичний фінансовий сценарій.
Антон Сергєєв, засновник школи танців «Діти на паркеті»
Необов’язково мати бізнес-план у форматі документа на сотні сторінок з вичерпною інформацією щодо кожного запланованого кроку на 3 роки вперед. На мій погляд, найнеобхіднішим і найефективнішим є формат невеликої таблиці Exel, де будуть відображені основні припущення майбутнього бізнесу, така собі фінансова модель. Туди варто занести основні дані вашого проекту, що впливають на витратну та прибуткову частини. Наприклад, вартість оренди приміщення, вартість закупівлі товару, відпускна ціна, зарплата працівників тощо. З часом ця таблиця може зростати паралельно до розвитку вашого проекту. Так, до речі, було й у нас у школі танців «Діти на паркеті». Коли я відкривав її, у мене була таблиця, в якій значилася оренда та зарплата тренера, а зараз у ній є понад 50 припущень, і ми розуміємо, як зміниться прибутковість бізнесу у випадку, якщо подорожчає вартість друку однієї сторінки документа. Завдяки нескладній таблиці підприємець ще до початку діяльності зможе зрозуміти, скільки він зможе заробляти за тих чи інших припущень. У деяких випадках ця таблиця покаже, що план який був у голові, з урахуванням всіх витрат збитковий.
Причина № 4 — Партнерство
Зазвичай запуск бізнесу потребує певних знань, яких у новачка в галузі просто немає. Ще частіше для початку своєї справи бізнесменові-початківцю потрібна певна сума грошей, якої у нього, знову ж таки немає. Замість того, щоб рвати на собі волосся від горя чи мовчки прощатися із мрією стати підприємцем, краще засісти за написання бізнес-плану. Так, цей документ здатний допомогти навіть у такій ситуації. Звичайно, бізнес-план не може чарівним чином перетворитися на купу грошей або безцінні знання, але він здатний допомогти вам залучити у свій проект навченого досвідом партнера або отримати кошти від банку чи інвестора. Переглянувши добрий бізнес-план, вони з більшою ймовірністю ризикнуть вкластися у ваш проект, переконавшись у його перспективності. А ось відсутність бізнес-плану — вірна ознака відсутності перспектив.
Оксана та Михайло Смущенко, керівники торговельно-будівельної компанії «Гельстер»
Бізнес, як і будь-яка інша відповідальна сфера діяльності, потребує чіткого та послідовного плану дій, у якому прописані всі деталі, всі можливі складнощі. На старті компанії бізнес-план потрібен для того, щоб визначити порядок своєї роботи, тобто поставити глобальну мету та роздробити її на дрібніші. Бізнес-план допомагає систематизувати витрати, визначити, як і за допомогою чого компанія зароблятиме, щоб вийти «у нуль», і коли вона почне давати прибуток. Бізнес-план допомагає побачити сильні та слабкі місця у робочих процесах, побудувати ефективну систему, в якій враховано будь-який розвиток подій. Саме тому бізнес-план — те, що допомагає інвесторам ухвалити рішення про співпрацю. Якщо ви не надасте їм навіть його, рішення навряд чи буде прийнято на вашу користь.
Причина № 5 — Мотивація
Ніщо так не мотивує, як розуміння якої саме мети ви рухаєтеся. Вважають, що залучення співробітників компанії у складання бізнес-плану дозволяє їм краще розуміти, куди рухається фірма, отже, і краще намагатися її благо. І ця теза справедлива в першу чергу для самого бізнесмена-початківця. Саме з цієї причини не варто віддавати складання бізнес-плану на відкуп спеціальним агентствам або фрілансерам.
Дмитрій Єпіхін, директор бізнес-інкубатора в Донецьку
Для підприємця-початківця необхідна особиста участь у розробці бізнес-плану, перш за все для об’єктивної оцінки своєї ідеї.
Бізнес-план необхідний насамперед для:
- Формулювання бізнес-ідеї у повноцінний проект;
- Вивчення актуальності бізнес-ідеї;
- Деталізації технічної сторони реалізації проекту;
- Розрахунок рентабельності, економічної доцільності реалізації бізнес-ідеї;
- Розрахунку обсягу необхідних вкладень для організації та ведення бізнесу та механізму їх повернення;
- Планування реалізації бізнес-ідеї в часі.
Таким чином, переоцінити значення бізнес-плану для підприємця-початківця неможливо. Розробка бізнес-плану – перший крок на шляху втілення бізнес-ідеї. Одним словом, бізнес-план — неоціненна важлива річ для тих, хто збирається відкривати свою власну справу. Він допоможе поставити мету, знайти шляхи її реалізації, прорахувати прибуток та витрати, залучити інвестиції та навіть мотивувати команду. Звичайно, за належної харизми та кмітливості все це можна зробити і без бізнес-плану. Ось тільки йти до своєї мрії вам доведеться практично наосліп. А це, як відомо, знижує ймовірність успіху і робить шлях значно складнішим.
Джерело: beboss.ru
