Адаптация нового сотрудника: когда начинается эффективность

Принимая нового сотрудника на работу, руководство компании должно четко представлять, как долго может длиться период его адаптации и когда можно ожидать от него эффективной деятельности

Приход на первую или переход на новую работу является сильным стрессом для человека. В компании, куда он пришел, свои стратегические цели, задачи, методы управления и скорость работы, корпоративная культура и и т. д. Обычно период привыкания или адаптации к новым условиям длится около двух недель. Затем новое становится привычным и уже не вызывает дискомфорта и неуверен ности. Т. е. две недели уходит на то, чтобы познакомиться с коллективом, влиться в команду, присмотреться к процессу работы и понять свою роль в нем. Третья неделя — на то, чтобы сформировать навыки и стиль работы с учетом текущих условий, обстоятельств и требований. И только по истечении трех недель человек готов демонстрировать первые результаты.

Как грамотно принять нового сотрудника, чтобы адаптационный период не затягивался
надолго?

Часто, когда человек приходит на новое место работы и знакомится со своими обязанностями, он начинает их оптимизировать и рационализировать — ему кажется, что многие вещи можно сделать лучше и эффективнее при определенных изменениях, необходимость которых он так удачно подметил. Но он может не видеть процесс в целом, не осознавать, что здесь нужен именно такой подход, который принят и внедрен в компании. В этом случае вре мя, потраченное им на по пытку внедрения нововведений, пройдет впустую, затягивая период адаптации.

Если же нововведения действительно рациональны, новичку все равно сначала сложно будет внедрить инициативу, поскольку он еще не выработал свой стиль работы с учетом всех особенностей данной компании, — на это тоже требуется время.

Поэтому следует дать новому работнику время на адаптацию, позволить самому оценить рациональность своих идей и увидеть, как их можно воплотить с максимальной пользой и эффективностью. Либо же увидеть их несостоятельность.

Кроме того, поскольку у новичка еще не вы работались необходимые навыки и видение процесса в целом, во время адаптационного периода не стоит сразу и в полном объеме поручать ему выполнение должностных обязанностей. Лучше сначала поручить простую, но полезную для компании работу (например, техническую или деловодческую), которая, тем не менее, будет постепенно приближать его к должностным обязанностям. Выполнение такой работы, с одной стороны, позволит ему наблюдать общий процесс и вливаться в коллектив, с другой — не нагружает его большими требованиями.

Однако не следует оставлять новичка без присмотра — работы должно быть много, чтобы занять его на весь рабочий день. Необходимо также назначить куратора, который «приучит» нового сотрудника к требуемой скорости и объему работы, четкой субординации и поможет выработать свою продуктивность труда. В компании должен быть введен принцип: «У нас каждый знает свои обязанности, четко их выполняет и отчитывается вышестоящим. И каждый получает по заслугам. Лентяев у нас нет».

Людмила Богуш,
старший бизнес-тренер
и компании BogushTime,
специально для "Кадровик Украины" (№8 (56) август 2011)