Нові старі методи тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент піддається не всім, тільки по-справжньому сильні люди здатні в ньому розібратися і бажанню.

Здатність людини до виживання визначається її розумністю, а частиною розумності є управління майбутнім. Тварина не управляє майбутнім, воно його передбачає, ґрунтуючись на вироблених століттями моделях поведінки, сформованих спрямованими виживання діями поколінь. Ми часто захоплюємося їхньою здатністю передчувати зміну погоди та прийдешні катаклізми.

Але! Я хочу зараз реабілітувати людський розум. Людина тому і панує на цій планеті, що вона не передбачає майбутнє, виходячи з досвіду, а створює його. Дуже часто порушуючи при цьому усталені закони природи. Ну, не бажає природа, щоб ми літали, а ми злетіли, не хоче, щоб жили під водою, все одно навчилися там дихати. Людина чинила опір матеріальному Всесвіту завжди: наприклад, не відростила собі волосся для протистояння холоду, а навчилася будувати будинки і підкорила собі вогонь. Загалом, людина – істота зухвала!

Керувати часом – це привілей, доступний кожному

Тайм-менеджмент часто невірно розуміють як уміння «запхати» за добу таку кількість завдань, на виконання яких потрібно 48 годин. І, звичайно, у такій боротьбі Ви обов’язково програєте, заробивши заодно почуття неповноцінності та покірності долі.

Час не гумовий. Але й ніякої магії у ньому немає. Час – лише шкала, на якій розміщені події, що вже відбулися і ще відбулися. Жодного іншого сакрального сенсу в часу немає, просто якась система впорядкування, заснована на спостереженнях за змінами матеріального Всесвіту. І прив’язана лише до неї. А якщо так, то не враховувати систему організації подій при їх плануванні та здійсненні, звичайно, безглуздо.

Управління часом вимагає наявності цілей

Управляти – означає спрямовувати рух. А час – це послідовна зміна станів матерії, енергії та простору. Отже, керувати часом – означає визначати напрямок змін та їх здійснення.

Зміни були, є і будуть. Ви можете їм підкоритись, а можете ними керувати. Якщо чесно, то Ви завжди є причиною змін у Вашому житті, але не завжди це усвідомлюєте. Ви викликаєте зміни кожною своєю дією або бездіяльністю, часто не розуміючи, як це відбувається. А модель проста: «ідея – дія – результат».

Швидкість думки висока, тому людина не завжди встигає цю думку усвідомити. Але діє, оскільки думка наказує. Хочете зрозуміти, які у вас думки, подивіться свої результати. Не подобаються результати – змініть думки.

Для того, щоб взяти думки під контроль, Вам знадобиться не так багато: по-перше, намір, і по-друге, аркуш паперу та ручка. Сядьте і напишіть, чого Ви собі хочете в житті. Досвід показує, що іноді достатньо скласти список бажань для того, щоб перенаправити енергетичні потоки. Запишіть, помістіть у таке місце, щоб це було доступно Вашому погляду, і регулярно перечитуйте. Пам’ятайте: думка – дія – результат.

Досить часто люди забувають про проміжний стан між думкою та результатом – про дію.

Наш Всесвіт так створений, що для появи або зміни чогось необхідно докласти зусиль, т.е. е. енергію до якоїсь точки простору. Для ефекту важливо правильно розуміти, до якої точки і коли. А у цьому Вам допоможе планування. Особливо якщо розберетеся, в чому його суть.

Планування означає розробку послідовності кроків, необхідних для досягнення мети. При розробці цієї послідовності важливо враховувати ситуацію, впливу, тенденції та стан довкілля. Іноді – для того, щоб врахувати, а іноді – для того, щоб змінити. Все залежить від того, які у Вас цілі та наміри.

Чи можна змінювати плани? Звичайно, адже план розробляється виходячи зі справжньої ситуації, при зміні ситуації Ви повинні змінити свій план. Ви і цілі можете змінювати, головне при цьому не змінити собі. Тому завжди пам’ятайте, що щасливі люди тоді, коли реалізують своє призначення, а не коли досягають того, що прийнято за соціально значущі показники.

Управління часом вимагає аналізу результатів

Навіщо важливо записувати цілі? А щонайменше для того, щоб порівнювати з ними отримані результати. Цілі часто досить віддалені від моменту їх створення, і по дорозі Ви можете розгубити початкові деталі, призабути їх або зміститися в сторону ну. Тому так важливо регулярно переглядати цілі, звіряючись із ними, як із картою маршруту.

А отримавши результат, перегляньте, наскільки він збігається з тим, що задумано. І якщо побачите розбіжності, проаналізуйте їхню якість. Якщо зміни призвели до покращення початкового задуму, обов’язково запишіть, які саме дії стали запорукою успіху, щоб у подальшому повторити їх у разі потреби. Якщо ж зміни, швидше за все, є зниженням стандарту, то розберіться в тому, що саме і коли було зроблено неоптимально. І прийміть для себе якесь правило, що дозволяє уникнути повторення неефективних дій у майбутньому.

Інструменти тайм-менеджменту

Вам потрібен планувальник – це закон.

По-перше, тому, що, по-перше, тому, що, по-перше, тому що щоб думати. Ще Ейнштейн казав, що безглуздо запам’ятовувати те, що можна десь подивитися. По-друге, тому що швидкість процесів у сучасному світі вдесятеро перевищує те, з чим доводилося мати справу нашим предкам. Наприклад, інформація, яку людина отримувала за все своє життя в ХІХ столітті, зараз міститься в одному випуску газети «Times», а ще додайте до цього інтернет тощо. буд. Але наше тіло не еволюціонує з такою ж швидкістю, з якою змінюються технології, тому фіксуйте інформацію, використовуючи не тільки тексти і списки, а й графіки, і замальовки. Це означає, що в планувальнику за допомогою скобових систем повинна бути реалізована можливість вставляти-виймати листи.

Хороший планувальник повинен дозволяти Вам фіксувати та мати при собі довгострокові, середньострокові та короткострокові цілі, плани на місяць та щоденні дії та завдання. А також давати необмежену можливість для ведення записів та замальовок.

Планувальник може бути традиційно паперовим, а може бути електронним. Використовуючи електронний планувальник, враховуйте наступні обов’язкові умови-вимоги до пристрою:

• можливість носити пристрій з собою, так щоб можна було отримати швидкий доступ до планувальника;
• великий запас енергії без підзарядки; інформації.

Що стосується вимог до самої програми, то важливі:

• постійний доступ до планувальника, т.е. е. планувальник повинен бути завантажений на сам пристрій без прив’язки до інтернету;
• можливість планувати не тільки заходи-завдання, а й цілі, заради яких ці завдання виконуються;
• ведення підрахунку часу;
• систематизація цілей і завдань за різними напрямками;
• графічне представлення планів, а не тільки типи щоденних завдань, як жорсткі, так і плаваючі.

Як я рекомендую Вам розроблений мною додаток TimeOptimizer для iPad, який Ви можете завантажити в AppStore. Тим же, хто віддає перевагу паперовим планувальникам, я рекомендую звернути увагу на BogushBook, що вже давно зарекомендував себе, в якому реалізовані всі можливості для керування часом.

Час дається нам безкоштовно і в рівних кількостях. Але вартує нам дуже дорого. А підкоряється тільки тим, хто каже йому: «Я – твій Господар!». Богуш-Данд, експерт у галузі управління часом, бізнес-тренер,
засновник компанії BogushTime (Україна)
та BogushTech (США)

Спеціально для “Зухвале життя”, квітень 2014

issue