Перестаньте жити за чужим розкладом – створіть своє життя самі

Ми всі живемо за розкладом. Коли вранці ти поспішаєш на роботу до певного часу – це розклад, і дитину з дитячого садка рівно о 18:00 – це розклад, і закритий на обід магазин, і футбольний матч о 21:00, і… можна ще довго продовжувати. І це ні погано, ні добре – просто ми так живемо… за розкладом, який склав хтось.

Тому пропоную жити за планом – за вашим планом, який складете саме ви. У цей план ви зможете включити все, що вважатимете за потрібне. А для його реалізації складете свій розклад – придумаєте свій спосіб прожити життя яскраво, цікаво і з користю. Тільки пам’ятайте, план – це спосіб досягнення мети, а способи можуть змінюватися.

У представленому відео бізнес-тренер Юлія Бойко розповідає про те, як правильно скласти план на день на основі планувальника BogushBook так, щоб і час розумно вкласти і результати отримати по-максимуму.

1. Складіть список завдань. Дуже важливо вписувати не тільки робочі моменти, але й те, що стосуватиметься здоров’я (передусім – це сон, харчування, заняття спортом), особистісного зростання (читання книг, перегляд корисних лекцій тощо), сімейної сфери і не забувайте про духовну. Включіть у список – завдання до виконання, завдання, пов’язані з контролем, рутинні справи, форс-мажори і навіть розклад, створений кимось, але який варто врахувати.

2. Напишіть приблизний час для завдань. Писати його можна по-різному. Якщо точно знаєте, коли має бути виконане завдання – пишіть період – 13-14, 18:15-19:45. Якщо точний час невідомий, то рекомендується писати приблизний час, який потрібен для виконання завдання – 1 год. або 15 хв.

3. Розставте пріоритети. Список може містити і 25 завдань, і 40, і якщо кожне з них займатиме приблизно годину – то вкластися в добу не вийде. Тому розставляйте пріоритети, керуючись тим, що необхідно зробити саме сьогодні – пріоритет А, що делегувати – пріоритет В, що можна буде перенести на наступний день, або від чого взагалі відмовитися – пріоритет С.

4. Виберіть 5 обов’язкових завдань. З усіх завдань пріоритетності А виберіть максимум п’ять. Вибирайте за принципом «Якщо я виконаю тільки ці 5 завдань, я все одно вважатиму, що день прожито не дарма, це наблизить мене до результату, яким я буду пишатися». Коли знаєте, що важливіше – простіше не відволікатися на незначні дрібниці. Якщо виконаєте більше завдань – чудово! Не виконаєте – все одно буде, чим пишатися і потрібний результат буде досягнуто!

5. Складіть розклад на день – прив’яжіть завдання до певного часу. Зробити це краще графічно. Візьміть планувальник, де йде розподіл рядків по годинах. Дуже добре, коли на цілі добу, а не тільки з 9 до 18. А то, таке відчуття, що в інший час ми і не живемо зовсім. Тепер, використовуючи обопільно гострі стрілочки (↕ – це називається графік Ганта) проставте час на виконання найголовніших завдань дня, залишаючи між завданнями проміжки хвилин на 30 мінімум. Якщо встигнете виконати пріоритетне завдання вчасно – зможете зайнятися менш пріоритетними. А якщо не встигнете, то ще залишається час все закінчити – так ми закладаємо час на форс-мажори. Такий розклад обов’язково складається тільки олівцем, тому що він може змінюватися – це нормально.

Порада: не варто планувати день тільки зранку і потім забувати про нього – відстежуйте свій розклад, постійно заглядаючи в нього, щоб не упустити важливе завдання. Це дозволить простежити і зробити висновки, що виконувалося не за планом, на що відволікалися.

Якщо будете планувати свій день, дотримуючись усіх вищезазначених кроків, то день проходитиме ефективно, і дозволить швидко рухатися до реалізації цілей. Придбайте свій планувальник BogushBook і створіть своє життя самі.