Проблеми делегування
Як ви часто зустрічали нерозуміння з боку підлеглих, коли делегували їм завдання? Як часто начальник напружує вас у невідповідний момент, коли ви дійсно дуже зайняті? Часто, тоді ця стаття для вас. Кожен керівник рано чи пізно повертається до даної теми, а все тому, що люди часто не розуміють, про що йдеться, і відповідно їм складно впоратися з тим, чого вони не розуміють.
Але при цьому керівник часто забуває, що у кожного співробітника і в нього самого в тому числі є 8 годин робочого часу щодня. Є низка завдань відповідно до їхніх посадових обов’язків, які потрібно виконати за ці 8 годин. Саме за їх виконання всі й отримують гроші. У такому разі виникають 2 питання: Коли виконувати делеговане завдання, якщо є свої? І що не так із начальником, якщо він віддає комусь своє завдання?
І саме тому делегування варто розглядати з погляду управління часом. Якщо начальник не в ладах зі своїм часом і своїми завданнями, то йому пряма дорога до нас на тренінги з управління і часом і людьми. Тобто. цьому необхідно вчитися. то коли ви даєте її підлеглому, то обов’язково дивіться, чим він зараз займається. Тому що саме начальник має щось зробити із розподілом робочого часу свого підлеглого. І якщо ви даєте йому якесь завдання, яке займатиме ще одну годину, то ви повинні у нього якесь завдання забрати, і це теж вирішує начальник.
Також ви повинні розуміти, що делегування – це ще й передача завдання зверху вниз перший раз, і після того, як завдання передано, вона керівнику вже не повертається. Тобто. якщо ви керівник, у вас є певна кількість ваших завдань, але ви розподіляєте їх між підлеглими назавжди.
Існує технологія адміністративного ноу-хау, за якої в організації прописано організаційну схему, ієрархію, де зазначено, хто кому підпорядковується, і хто за що відповідає. У такому разі делегуванню навчати немає сенсу. Це те, чого варто прагнути будь-якої компанії, тому що кожне делеговане завдання вибиває з нормального робочого ритму, як начальника, так і підлеглого. Кожен має займатися своєю справою.
І все ж таки повертаючись до теми, делегувати ми можемо лише завдання. Завдання – це ситуація з явно заданою метою, яку необхідно досягти.
Ще для того, щоб людина могла виконати завдання ви
