Як не потрапити в статус «з бухти-барахти» і заздалегідь спланувати відпустку
Аеропорт… Стук маленьких коліщаток валізки. За вікном проїжджають літаки, рухаючись у бік злітної смуги. Очима шукаєш свій літак, який же з них? А опинившись на борту при зльоті, коли у віконці дерева і будинки стають іграшкових розмірів, легко зітхаєш і промовляєш «Нарешті, відпустка…» Знайомі відчуття?
Відпустка – це чудовий час для того, щоб зітхнути вільно. Для когось це зміна обстановки, для інших – повна ізоляція, для третіх – струс. І часом буває нелегко її спланувати так, як хочеш. Адже планування – це ціле мистецтво. Хоча, я знаю таких людей, які люблять експромти і зовсім нічого не планують, розраховуючи на випадок. І в цій статті я розповім про планування відпочинку в принципі і зокрема за кордоном.
Отже, з чого ж почати?
Починати треба з мрії.
Дозвольте собі політати в хмарах, відірватися від реальності. Чого хоче ваша душа, чим хочете себе здивувати? А тепер більш конкретно. Відповідайте собі на питання:
- Де я хочу провести відпустку?
- З ким?
- Коли?
На питання «Де я хочу провести відпустку», думаю, мало у кого виникнуть труднощі. В принципі, точно так само, як і з питанням «З ким?». А ось з питанням «Коли?» зазвичай виникають труднощі.
Нікого не здивую, якщо напишу, що найпіковіший відпускний період – це літньо-осінній час. А скажіть, хочеться вам відпочивати разом з натовпом таких же відпочиваючих, які теж розраховували, що натовпу не буде? Тоді намагайтеся планувати зручний особисто для вас час або обирайте країни, де можна погріти пузико і в січні.
Багато компаній практикують планування відпустки співробітників на рік і збирають інформацію зазвичай у період новорічних свят. Це дуже хороший час для того, щоб узгодити з керівництвом бажані дати своєї відпустки заздалегідь і планомірно до неї підготуватися.
Зверніть увагу, що бюджет відпустки багато в чому залежить від того, в якій країні ви хочете її провести. Точно так само на вибір місця впливає період відпочинку. Наприклад, Ви хочете вирушити на відпочинок до Індії. І якщо поїдете туди в червні, то побачите країну крізь стіну тропічних дощів.
Тепер потрібно скласти план для підготовки.
Тут я хочу підкреслити, що пишу цю статтю для людей, які хочуть отримати саме те, про що щиро бажають (а не як вийде), і хочуть спланувати відпустку власними силами. Звичайно, ви завжди можете скористатися послугами туристичних фірм, які організують ваш відпочинок за кілька днів, беручи на себе всі формальності, але підготуватися все одно потрібно.
Основну частину відпускного бюджету тягне на себе переліт. І пам’ятайте, що чим раніше ви придбаєте квитки, тим дешевше вони будуть. Насправді дуже багато авіаліній планують рейси за півроку, що дає можливість придбати їх за доступною ціною. Також варто враховувати, якщо ви подаєте документи на візу і є ймовірність, що не отримаєте її – щоб не втрачати грошей на купівлі квитків багатьом посольствам достатньо надати дані про їх резервування.
А далі вже, за стандартним графіком: пошук і бронювання готелю, збір документів на візу і отримання візи (при необхідності), оформлення страховки, та інші моменти підготовки, пов’язані з особливостями країни.
І насправді, щоб нічого не упустити, варто накидати покроковий план. Такий список бажано складати результатами, тобто не що потрібно зробити, а що отримати. І дата, яка стоїть навпроти кожного пункту – це не дата, коли ви будете це робити, а дата, коли ви отримаєте кінцевий результат.
Наводжу ось такий приблизний план дій для розміреної підготовки до відпустки на островах 9-23 липня.
- Узгодження часу відпустки на літо – 30 січня
- Авіаквитки – 10 квітня
- Бронювання готелю – 15 квітня
- Передоплата готелю – 20 квітня
- Оформлення страховки – 20 квітня
- Збір документів на візу – 30 квітня (один з найбільш затратних за часом пунктів)
- Переклад документів на іспанську мову – 2 травня
- Подача документів на перевірку в турагентство – 4 травня
- Подача документів на візу – 5 травня
- Віза – 15 травня
- Заява на відпустку
- Дізнатися правила перевезення ручної поклажі (летимо без багажу) – 15 червня
- Підготуватися згідно з умовами перевезення ручної поклажі (придбати пляшечки для ємності по 100 мл, м’яку пилочку для нігтів і т.д.) – 30 червня
- Скласти список, що беремо і що потрібно придбати по прильоту – 05 липня
- Скласти валізу – 8 липня
- Зважити валізу (не більше 10-ти кг) – 8 липня
Якщо ж відпустка вже на носі, а ваш план складається тільки з 3-х кроків (квитки, готель, валіза), то не дивуйтеся, що щось може піти не так. Хоча, якщо ви любите викручуватися з непередбачених обставин, то такий план якраз для вас.
При цьому хочу додати, що саме взимку варто починати планувати відпустку на літо-осінь. Пам’ятайте, такий план дозволяє вам спиратися на ці дії, як на контрольні точки і вчасно орієнтуватися в підготовці, щоб нічого не упустити. Також не варто забувати, що в план потрібно закладати час для форс-мажорів, якщо щось піде не так – у вас буде запас часу, щоб встигнути вирішити проблему.
І, звичайно, не засмучуйтеся, коли доводиться вносити зміни. План має бути гнучким і це нормально, коли він змінюється. Завдання плану – допомогти, а не засмучувати. Головне, щоб він привів вас до бажаного результату. І, повірте, ваш відпочинок буде набагато «смачнішим», якщо ви докладете зусиль до його підготовки.
Бажаю вам яскравого відпочинку в будь-яку пору року і незабутніх вражень!
