Як планувати в період невизначеності? Як планувати, коли ти зовсім одна в новому середовищі з дітьми?
Поділитись:
Сьогодні дуже складно говорити про планування. Коли навколо суцільний форс-мажор, маса непередбачуваних моментів і цілком обґрунтований страх майбутнього. Багато жартів і мемів на цю тему зустрічаються зараз у соціальних мережах не просто так.
Але. Відсутність плану – це якраз аспект, який тільки погіршує хаос, породжує невизначеність і знижує рівень контролю над ситуацією.
Планувати потрібно. Планувати можна. А ось на питання «Як же це робити оптимально та адекватно в поточній ситуації?» я відповім нижче.
Перше, що важливо усвідомити – це те, що увагу варто приділяти зараз мінімум двом горизонтам планування: тактичному (щоденному) і стратегічному (більш довгостроковому) на рік.
Стратегія повинна допомогти нам відповісти на питання: «куди ми хочемо прийти. А тактика: «Як туди оптимально рухатися щодня?».
Почнемо зі стратегії.
З одного боку, ви можете подумати «про яку стратегію може йти мова, якщо не відомо, що буде завтра». Але з іншого боку, у нашому житті набагато більше стабільних речей, ніж може здатися на перший погляд, навіть незважаючи на те, що за вікном війна.
Якщо розділити наше життя на основні важливі сфери і подумати над тим, які результати нам важливо в цих сферах створити – вийде чудова основа для стратегічного планування.
Наприклад, виходячи з нашої технології При-Цільного Тайм-Менеджменту, можна виділити такі сфери, як:
• фізична (все, що стосується стану нашого тіла, здоров’я, зовнішнього вигляду, самопочуття). Яким ви хочете бачити своє тіло через рік? Важливо вам, як ви будете себе почувати? А які цілі у зв’язку з цим можна перед собою поставити? І який список завдань під ці цілі можна розписати?
• особистісна (саморозвиток, навчання, особистісний ріст, хобі, захоплення). Зараз у нашій новій реальності багато хто зіткнувся з необхідністю мати набір нових компетенцій. Що допоможе вам через рік почувати себе оптимально і впевнено в поточних обставинах? Рівень іноземної мови? Освоєний новий спосіб заробітку онлайн? Нові навички чи вміння? Складіть список цих необхідних речей.
• сімейна (перелік цілей, пов’язаних з дітьми, подружжям, батьками, родичами, сімейними друзями, сімейним майном). Які результати вам важливо мати в цій сфері через рік? Що буде актуально, незважаючи на зовнішні події, або навіть у зв’язку з ними? Пропишіть це.
• бізнес сфера або робоча (все, що пов’язано з зароблянням грошей і реалізацією в професійному ключі). Нові напрями діяльності? Придбання нових компетенцій? Адаптація існуючих бізнес-процесів до нових умов? На що слід звернути увагу і реалізувати протягом наступного року?
• духовна або принципова сфера (надзвичайно важливі внутрішні опори, духовний розвиток, розвиток психологічної стійкості та впевненості). На чому вам важливо сфокусувати свою увагу в найближчі 12 місяців у цій сфері?
• соціальна / громадська сфера (живучи в оточенні інших людей, як вам хочеться проявитися по відношенню до них? Як важливо реалізуватися?) Створіть список необхідних вам результатів і кроків, які варто здійснити.
Маючи такий список орієнтирів, ви зможете відштовхуватися від нього при плануванні дня, тижня і місяця. Це допоможе бачити бажану картинку майбутнього, незважаючи на зовнішню невизначену перспективу.
Тепер подивимося на особливості планування тактичного. Що допоможе бути більш організованим, зібраним і результативним?
1. Фіксуйте список усіх ваших завдань в одному місці – так їх буде простіше контролювати і управляти ними.
2. Майте в цьому списку завдання з різних сфер життя – так ви зможете гармонійно приділяти увагу і фізичним потребам, і робочим завданням, і сімейним обов’язкам, і особистісному розвитку, і відпочинку.
3. Оцінюйте за часом ці завдання і не набирайте більше, ніж може вміститися в 24 години.
4. Розставляйте пріоритети і виділяйте найважливіше. Це допоможе навіть в умовах форс-мажорів тримати фокус і не упускати головне.
5. Діліть завдання на групи, згідно з контекстом або необхідними умовами для їх виконання. Що можна зробити, тільки за наявності світла і інтернету? Що можна реалізувати і за їх відсутності? Які завдання жорстко прив’язані до часу? А які можна виконати протягом дня без прив’язки до певного періоду?
6. Приділяйте увагу завданням, які будуть вам допомагати бути в ресурсі – харчування, сон, відпочинок, відновлення, заняття спортом. Пам’ятайте – це не розкіш, це необхідні для виживання аспекти.
7. Не наповнюйте свій розклад завданнями «під зав’язку». Майте часові проміжки між основними завданнями і не ставте в розкладі активності впритул одна до одної. Це допоможе бути більш гнучким в умовах форс-мажорів.
8. Протягом дня відзначайте події, які відбуваються по факту, на що і скільки часу доводиться відволікатися. Це допоможе ввечері об’єктивно проаналізувати прожитий день і, за необхідності, скоригувати плани на майбутній.
9. Проводьте вечірню оцінку прожитого дня і фіксуйте успішні дії та неоптимальні результати. Це допоможе більш якісно управляти подіями.
10. Робіть регулярну «звірку» ваших тактичних дій і ваших цілей. Це допоможе щодня тримати фокус на головному.
11. Дивіться, кому можна делегувати частину завдань або до чиєї допомоги можна вдатися. Спільно діяти в рази ефективніше, ніж наодинці.
І якщо ви зараз відчуваєте, що не отримуєте необхідну підтримку від оточуючих – не впадайте у відчай. Ми з командою BogushTime готові вам у цьому допомогти і підтримати. Онлайн реаліті-тренінг TURBO 21 був створений нами саме для цих цілей.
Поділитись:
