Зробити все чи зосередитися на головному?

Звичайно, на головному. Ми так і робимо. А потім дзвінок телефону, раптовий візит чи термінова справа руйнує всі наші плани на день. І хоча в глибині душі ми розуміємо, що упускаємо щось важливе, але виявляємося не в змозі змінити ритм «білки в колесі», щоб встигнути все. Адже ми щиро вважаємо, що все, чим ми з вами займаємося, важливо, і це теж хтось має робити. А знаєте, чому ми так вважаємо?

Постановка завдання

Ми просто не знаємо, ЩО для нас головне. Є дії, до яких ми звикли сказати, розпорядиться, зателефонувати, проконтролювати, зробити самому. А ви думали — навіщо? А спадало вам на думку, що це може зробити за вас хтось інший? А може вам і не потрібні ті завдання, які ви не встигаєте зробити день у день? Давайте розберемося.

Створіть базу для прийняття рішень. Визначити, що по-справжньому важливо, вам допоможе лише розуміння того, якого результату ви хочете досягти. Т. е. в основі всього лежить просте поняття — мета.

Лікар, який проводить операцію, ще до її початку знає, яким має бути результат, а з урахуванням специфіки роботи та можливих ситуацій, та варіанти досягнення цього результату. Т. е. ви завжди спочатку бачите майбутнє, а потім плануєте, як це майбутнє зробити реальністю. І зауважте, дуже складно уявити собі зовнішній форс-мажор, який відвернув би лікаря від його мети.

Такий підхід називається стратегічним плануванням. І перше, що вам належить зробити – це виписати ваші бажання, мрії, цілі. Все, що для вас важливо, все, чого ви вважаєте за потрібне досягти, як людина, як особистість, як професіонал. Чому все це стосується лише вас? А тому що робота — це частина вашого життя, а не навпаки. Тому що сім’я – це ті, про кого Ви дбаєте. Тому що люди довкола – це ті, хто залежить від ВАШОГО рішення. І якщо не буде ВАС — хто робитиме, піклуватиметься, прийматиме рішення, керуватиме і контролюватиме? ВАШЕ життя за вас ніхто прожити не зможе.

Тому спочатку випишіть усе, чого ви самі хочете досягти у різних сферах життя. Врахуйте, що людина не тільки ходить на роботу, потім повертається додому та назад. Напевно, у ваших планах буде щось пов’язане з відпочинком, навчанням та розвитком, сім’єю, робочими завданнями та кар’єрою, творчістю, бажанням щось мати та десь побувати. Пишіть весь час покаже, що було для вас дійсно важливо, а що було чиєюсь мрією — не вашою, але про це потім.

Дуже важлива деталь — врахуйте «турботу про здоров’я». Інакше цей пункт обов’язково вилізе десь сам і в самий невідповідний момент. Ну, кому я розповідаю? А, втім, саме так і відбувається, коли все найцінніше ви віддаєте людям: час, сили, здоров’я, а про себе зазвичай нема часу. Навіть більше скажу — в нашій країні, це мало не пристойно — думати про себе та свої потреби та бажання. А думати обов’язково треба, враховувати обов’язково потрібно, і робити все, щоб задовольнити їх обов’язково. Будете ви здорові, успішні та щасливі — на одну здорову, успішну та щасливу людину в цьому світі стане більше. А оскільки цей стан «зарізний», то вас оточуватимуть такі ж люди.

Складаємо план

А тепер про людей. Як їх врахувати у своїх планах? Як тільки ваш погляд у майбутнє почне охоплювати не лише ваші бажання, а й потреби людей, які вас оточують, — ви переходите до стратегічного управління. Поки ваш список – це тільки список бажань, тепер вам доведеться перетворити його на цілі. Для цього вам доведеться врахувати кілька моментів: термін, деталі, ризики, план дій і перетин різних галузей діяльності.

Для цього чудово підходить так зване «матричне планування» у вигляді таблиці. Тому створіть на комп’ютері або накресліть просту табличку: по горизонталі роки, а по вертикалі області життя, які — визначте самі, але не більше 7. Традиційно виділяють 6 основних: фізичні, пов’язані з тілом (спорт, харчування, житло, одяг, комфорт тощо);

Щойно ви перенесете в таку таблицю свої бажання – вони отримають реальний термін виконання – рік, коли ви хочете це отримати. Будувати плани краще одразу на кілька років уперед.

Тут ви побачите несподівані речі. Що бажань у вас максимум на пару років, таке відчуття, що далі ви не збираєтесь. Що всі завдання, цілі, ідеї сконцентровані максимум у 3-х областях, і про себе та своє здоров’я ви знову забули. А ще «матриця» дозволяє побачити перетин різних цілей з різних областей — і ви мули і не зможете виконати їх одночасно або навпаки — ви побачите, що відразу кілька завдань ви зможете вирішити, виконавши тільки одну дію: поїздку, нараду, зустріч, статтю тощо. І тоді вам доведеться міняти місцями цілі за часом, тому рекомендую писати олівцем або створювати таку матрицю в електронному вигляді.” src=”https://bogushtime.com/wp-content/uploads/2025/04/graf-4-110042014.jpg” />

Може так статися, що ви приймете зовсім неочевидне рішення, але зате тепер ви точно будете знати, ПО ГОЛОВНЕ.

І це ще не все.Таблиця дозволяє ПОБАЧИТИ, скільки часу у вас залишилося на здійснення задуманого. більш далекий термін, придумайте новий спосіб прискорити ситуацію. А ще тут можна прописати проміжні результати. (розрахований на довгостроковий період) план дій. І навіть якщо ви не будете ним користуватися кожен день, виконавши таке планування, ви все розставляєте «по поличках» і зосереджуєтеся на головному. «Базу для прийняття рішень».

Геніально ця система працює на «матриці» року. персоналу, які проміжні результати в кількості і якості ви хочете отримати в різні періоди року. Точно також проставте цілі, яких хочете досягти в грудні. Підключайте близьких.Плануєте робочі завдання – залучіть однодумців. Працювати і здійснювати задумане буде простіше. А ще вам будуть задавати менше непотрібних питань – вони вже будуть знати, що робити. виконати «тут і зараз», але й ті, результати за якими ви побачите тільки на кінець року, а то й через кілька років. />

Плануємо день

Але що робити щодня? Адже нерідко з самого ранку «аврал», і передбачити все просто неможливо. Затягуйте її. Навіть найважливіші зустрічі – це максимум 1 година, все інше вже «балочення». Декілька проміжних — нехай працюють. Відмовтеся від рутини, ну, насправді, не підете вимити пробірки, а чим перегляд пошти принципово від цього відрізняється. відволікати, коли вважають, що ви не зайняті. У такому випадку – заплануйте собі час на відволікання. Принцип однаковий — скористайтеся графіком Ганта — це двогострі стрілочки, які показують час з … по. залишайте зазори від півгодини до години – на форс-мажори. Ніхто не буде відволікати – відмінно, чаю поп’єте, кілька другорядних завдань виконайте. папері незліченну кількість завдань, які хочемо виконати за один день. Тому прямо зараз чесно собі зізнайтеся — ВСІ зробити неможливо. які дуже важливі, їх потрібно виконати саме сьогодні, і зробити це можу тільки я.